你是否也有過(guò)在會(huì)議上輪到自己表達(dá)觀點(diǎn)時(shí),感覺(jué)說(shuō)不清楚或表達(dá)不全,更有甚者語(yǔ)無(wú)倫次,那一刻真是大寫的尷尬啊!
有人把這個(gè)歸罪于緊張,可是有的人就是在不緊張的場(chǎng)合說(shuō)話,比如跟朋友聊天的時(shí)候也是這樣的!
有沒(méi)有想過(guò)這是為什么?其實(shí)癥結(jié)在于,你缺乏全面思考的能力,專業(yè)一點(diǎn)叫缺乏結(jié)構(gòu)思考力!
雖說(shuō)金無(wú)赤足,人無(wú)完人,不可能都面面俱到,但你在混跡職場(chǎng),如果總是給上級(jí)或者面對(duì)客戶,你給人表達(dá)不清,思維散亂的感覺(jué),這樣真的好嗎?!
永遠(yuǎn)記住“比你優(yōu)秀的人都那么拼”這句話,所以你要是還想僅用踏實(shí)苦干來(lái)為你加分真的很難,因?yàn)楸饶銉?yōu)秀又肯干活的人現(xiàn)在比比皆是,所以你必須提升你的競(jìng)爭(zhēng)力,這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)力體現(xiàn)在,你不僅有苦干實(shí)干的精神,還有思路清晰的表達(dá)!
在《結(jié)構(gòu)思考力》這本書中介紹了關(guān)于結(jié)構(gòu)思考力,我來(lái)整理一下,方便你快速找到提升的方法及關(guān)鍵點(diǎn)。
1.什么是結(jié)構(gòu)思考力?
結(jié)構(gòu)思考力是指以結(jié)構(gòu)的視角從多個(gè)側(cè)面全面而清晰的、強(qiáng)調(diào)“先總后分”的分析事物的一種方法。
結(jié)構(gòu)思考是人類思維領(lǐng)域的基本規(guī)律,內(nèi)化為思考,外化為表達(dá),所以通過(guò)結(jié)構(gòu)思考力的訓(xùn)練可以讓我們做到思考清晰、表達(dá)有力。
其實(shí)說(shuō)白了,結(jié)構(gòu)思考力核心就是學(xué)會(huì)拆分問(wèn)題,兩步走:
1)先橫著拆;
2)在把拆好的模塊豎著拆。
書上有這樣一個(gè)例子,可以幫你更加了解如何拆問(wèn)題,進(jìn)行結(jié)構(gòu)化思考的。
問(wèn)題:“如何能夠?qū)?00ml的水裝進(jìn)100ml的杯子里?”
聲明這不是一個(gè)腦筋急轉(zhuǎn)彎,而是一個(gè)需要解決的問(wèn)題。想到答案了嗎?
在課上,很多學(xué)員都會(huì)七嘴八舌搶著回答,有人說(shuō)喝一半再倒、有人說(shuō)換個(gè)杯子等,而遠(yuǎn)處隱約地傳來(lái)一個(gè)答案“把水凍成冰”。
你想到了嗎?沒(méi)錯(cuò),這是問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn)答案之一。而在此我們的重點(diǎn)不僅要找到答案,而且要找到分析問(wèn)題的思維過(guò)程。
那么,我問(wèn)大家,為什么200ml水倒進(jìn)杯子里水會(huì)流出來(lái)?有人說(shuō)這還不簡(jiǎn)單?因?yàn)槟惚有÷铮矣植痪邆湎駳馇蛞粯拥膹埩Γ梢噪S著水增多而變大。
好,杯子小水一定就會(huì)往下流嗎?還有什么原因?沒(méi)錯(cuò),因?yàn)榈厍蛴兄亓ΑD潜有 ⒌厍蛴兄亓Γ鸵欢〞?huì)流出來(lái)嗎?還有什么原因?沒(méi)錯(cuò),因?yàn)樗且后w。
好,各位。到現(xiàn)在總結(jié)一下水之所以會(huì)流出來(lái)無(wú)外乎有三類原因:
第一類原因是杯子本身,比如太小或沒(méi)有張力;
第二類原因是外部環(huán)境,比如有地球引力;
第三類原因是水本身,比如它是液體會(huì)流動(dòng)。
思考一個(gè)問(wèn)題的幾個(gè)方面,強(qiáng)調(diào)的是“先總后分”,從而把握事物的關(guān)鍵本質(zhì)與問(wèn)題的關(guān)鍵,想要全面清晰地審視事務(wù)和問(wèn)題,需要從總體到局部的鳥瞰。
2.結(jié)構(gòu)思考力的構(gòu)成?
金字塔結(jié)構(gòu)是提升我們結(jié)構(gòu)思考力的有效工具。(芭芭拉·明托《金字塔原理》)
縱向結(jié)構(gòu)上,每一組的觀點(diǎn)都必須是其下一個(gè)層次觀點(diǎn)的概括;橫向結(jié)構(gòu)上,每組各個(gè)觀點(diǎn)互不重疊且有一定的邏輯順序。
這就構(gòu)成了一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)。通過(guò)這樣的方式,我們?cè)谒伎紩r(shí),就可以在大量復(fù)雜的信息中,用最短的時(shí)間明確方向、鎖定所需要的信息。同樣,在表達(dá)觀點(diǎn)的時(shí)候,就可以使得聽(tīng)眾迅速抓住表達(dá)的主旨,幫助聽(tīng)眾沿著我們的思路去理解內(nèi)容,提高溝通的效率和效果。
結(jié)構(gòu)思考力擁有橫向和縱向兩種思維結(jié)構(gòu)。將其結(jié)合運(yùn)用,你就構(gòu)建起一套立體化思維模式。
通過(guò)這樣的方式,我們?cè)谒伎紩r(shí),既要運(yùn)用橫向結(jié)構(gòu)總體分析問(wèn)題,又要運(yùn)用縱向結(jié)構(gòu)對(duì)某些方面的內(nèi)容進(jìn)行深入分析。
然而,有些人的思維方式是習(xí)慣運(yùn)用縱向結(jié)構(gòu),遇到一個(gè)問(wèn)題以后可以鉆研得非常深,但卻忽略了事物的其他方面;而另有些人的思維方式是習(xí)慣運(yùn)用橫向結(jié)構(gòu),當(dāng)面臨問(wèn)題時(shí)可以迅速地找到很多解決問(wèn)題的方向,但哪個(gè)方向都不會(huì)想得太深入。
有個(gè)朋友,他的口頭禪就是“橫向到邊,縱向到底”,今天我才真正理解,他才是結(jié)構(gòu)思考力大師,哈哈,難怪他做事“滴水不漏”。
3.五步學(xué)會(huì)結(jié)構(gòu)性思維!
一共5個(gè)步驟,看圖
1)明確理念打好基礎(chǔ)
結(jié)構(gòu)思考力的理念是“先總后分”,所以在發(fā)表講話時(shí),要先給出一個(gè)結(jié)論來(lái),明確表示你的態(tài)度。
2)畫龍點(diǎn)睛,基于目標(biāo)定主題
“畫龍點(diǎn)睛”主旨是使開(kāi)場(chǎng)生動(dòng),講故事是一個(gè)比較好的方法,可以很好的讓他人跟你產(chǎn)生共鳴,把對(duì)方拉到你的溝通平臺(tái)上。這一點(diǎn)可以學(xué)學(xué)【羅輯思維】,羅胖每次開(kāi)始都會(huì)給大家講一個(gè)故事。
3)畫地成圖,縱向結(jié)構(gòu)分層次
采用拆分問(wèn)題的方法,把要表達(dá)的事物從縱向說(shuō)清楚,這里要是以對(duì)方需求為出發(fā)點(diǎn),引導(dǎo)循序漸進(jìn)認(rèn)可你的分觀點(diǎn)。
4)運(yùn)籌畫策,橫向結(jié)構(gòu)選順序
在這個(gè)步驟當(dāng)中,最主要的任務(wù)是要確認(rèn)金字塔結(jié)構(gòu)中每一組的思想呈現(xiàn)是否按照一定的邏輯順序進(jìn)行,并且符合MECE原則(MECE是一種分析法,原則為(1)各部分相互獨(dú)立 (2)所有部分完全窮盡 )。
5)畫棟雕梁,形象表達(dá)做演示
這一步驟中的主要任務(wù)是完成主題的包裝,運(yùn)用樹、表、圖等結(jié)構(gòu)化的方式設(shè)計(jì),并形象化地演示。當(dāng)然,日常的溝通就不需要這一步了。
4.小結(jié)
聽(tīng)完我說(shuō)的這些,有沒(méi)有讓你似曾相識(shí)的感覺(jué),對(duì)了,在彭小六的關(guān)于寫作的分享中,也有類似的表述:
寫作從收集資料開(kāi)始,接下來(lái)是
接下來(lái)是“畫骨”,如同我們今天說(shuō)的“縱向思想”;
再下來(lái)是“貼肉”,如同我們今天說(shuō)的“橫向思維”;
最后是“畫皮”,如同我們今天說(shuō)的“畫棟雕梁”。
怎么樣,結(jié)構(gòu)思考力很厲害吧,這就是“套路”,趕緊實(shí)踐應(yīng)用起來(lái),你的表達(dá)能力,說(shuō)服能力,寫作能力會(huì)大幅度提升。
PS:結(jié)構(gòu)思考力可用于——自我介紹、產(chǎn)品推介、項(xiàng)目方案呈現(xiàn)、工作成果匯報(bào)、工作建議匯報(bào)、競(jìng)聘演說(shuō)、年終總結(jié)、年初規(guī)劃、大會(huì)演講、培訓(xùn)分享……學(xué)生,職業(yè)人,創(chuàng)業(yè)者都必備此法護(hù)身!_
【推薦閱讀】
書名:《結(jié)構(gòu)思考力》
作者:李忠秋
出版社:電子工業(yè)出版社
ISBN: 9787121239908