記錄時間，才知道你的時間去哪兒了

? ? ? ? 記錄時間的方法：記錄、分析、改善。以記帳的方式詳細記錄時間支出。然后對記錄進行細致的分析。最后根據分析時間狀況來改善我們的時間應用方式。因此這三個步驟也可以稱為調查、研究、管理。

一、記錄時間的方式

? ? ? ? 記錄，就是對我們的時間狀況進行調查。記錄時間最常用的三種方式：特定時段記錄、階段記錄、長期記錄。

? ? ? ? 特定時段記錄：不必記錄你的每分每秒，而是有選擇的，對你一天當中某個特定的時段或者某個項目的使用時間情況，進行詳細的記錄。例如：你對你早晨上班時間段的那段時間很不滿意，你就可以對每天上班前的那段時間進行詳細的記錄。再或者，你對每天工作的時間不滿意，就可以對每天工作的時間進行詳細的記錄，以便改善。對哪一段時間不滿意，就對那一段時間進行記錄并分析改善。

? ? ? ? 階段性記錄：某個特定的時期，你根據自己的需要進行記錄。比如選擇每個月花三天記錄時間或每季一周。詳細記錄你每天時間的支出狀況，防止時間在不知不覺中失控。

? ? ? ? 長期記錄：如同柳比歇夫56年如一日，很忠實的記錄了每一天時間的支出。這種長期的記錄，它除了能夠獲得所有短期記錄所能夠達到目的的收獲和益處之外，還能夠培養我們很強的時間感知能力。

二、記錄時間時須以一個行動為最小單位的記錄。

? ? ? ? 記錄時間時須以一個行動為最小單位的記錄，并且必須在時間支出中占大多數。不能以一個項目來記錄時間。項目是指一系列為了達到同一目的的行動。比如最常見不規范的記錄“8-11點工作”。工作是一個項目，它不能算做一個行動。包括很多，寫報表、整理資料、給客戶打電話等等一系列的行動。若是不以行動為單位記錄，就會出現這樣的一個問題。8-11點確實是工作的時間，每天都一樣。但事實上工作內容效率都不一樣。也許你今天一鼓作氣工作了三個小時，效率很高；那么明天呢？也話8-9點刷微信，9-10點才工作，10-11點在聊天。如果籠統的記錄時間，就沒有辦法體現這些時間的黑洞。當然不是說所有的記錄都是以行動為單位。例如早上起床，很少會記錄刷牙的時間是多少，洗臉的時間是多少，喝水的時間有多少，那么納入一個項目里，叫做早起儀式。除非覺得這個起床儀式有問題，想找出更高效的辦法。那么就花幾天的時間對每一個小行動，進行詳細記錄和分析。因此大這需要根據自己的需要來決定。

? ? ? ? 另外提醒大家的是刷微信一定要單獨記錄，因為它是一個巨大的黑洞，只有記錄我們才會發現它。

三、記錄一定要真實

? ? ? ? 記錄時間的最大價值，就是要反映時間的真實狀況，然后加以分析改善，所以記錄最可貴的就是真實。為了達到這個目的，我們就必須做到及時記錄而非寫回憶錄。我們的大腦記憶對時間的感知是非常糟糕的。常常我們記憶中說：我剛剛刷微信只刷了十分鐘，但事實上它已經過了半個小時。靠回憶是絕對無法對時間做出真實的記錄。因此，要想記錄時間，就必須先養成記錄的習慣。可以把記錄時間做為一件事情的啟動儀式，這個儀式同時也結束了前面一件事情。這樣我們一整天的時間就做到了無縫銜接，全面記錄了時間每分每秒的去向。

四、記錄重要事件的時間時，一定要考慮是否是有效時間。

? ? ? ? 什么是有效時間呢？例如：要寫一份報告，正常只需要30分鐘，但結果記錄顯示用了一個小時。這時候就要分析，這一個小時是否是有效時間。也就是說你是否從頭到尾只專注做一件事，若答案是肯定的，那么這就算做是有效時間。雖然也許效率不那么的高，但要考慮一下有沒有提高效率的可能。而如果你在這一個小時之間，你去倒水，上廁所、發呆過、刷微信等那么這一個小時就不是有效時間。這時，就需要估算一下有效時間大概是多少，然后盡可能做出真實的記錄。考慮這一個小時的有效時間是多少？有多少有效時間。做出盡可能真實的記錄。

五、如何記錄平行事件的時間

? ? ? ? 平行事件是指可以同時進行的兩個行動。例如：跑步和聽音頻。他們之間互不影響同時平行。這是很重要的一種利用時間的方式，這種組合一般是由一件不太需要專注力的事，加上一件需要中等專注力的事組成，但他們不影響彼此的行動。例如跑步的專注力比較低，聽音頻的專注力中等。對于常常發生的并行事件，最好設定固定的組合。這樣就可以形成一個固定重復的行動方便記錄。

? ? ? ? 如何渡過一天的就將如何渡過一生，掌控生命中當下的每一時刻，遇見更好的自己。