Area R4 DOW Magic Toastmasters Club, VPE Lixing
Pathways是挑戰,更是機遇!
上篇:會員成長篇中談了這么多Pathways對會員的好處,Pathways對俱樂部整體有什么好處呢?作為VPE我發現如下幾個亮點!
1. 對會員來說是個性化的學習,對俱樂部來說就是多樣化!
從我們DOW magic截至到2018-8-12,12位會員的選擇情況來看,已經有8條路徑被選。大家的選擇是很分散的,可見每條路徑都有人喜歡。以后俱樂部會員選擇的項目也是多樣的。(截至到發稿,15人選擇了9條路徑)
2. Pathways系統中能夠貢獻教育分的會員更多了。
假定一人只貢獻一項教育獎,過去DCP計劃里面最多只有8位會員(4CC+2AC+2CL or above)可以貢獻,而現在可以增加到12位(4 Level1+4 Level2+2 Level3+ 1 Level4 +1 Level5)。讓更多會員有機會貢獻DCP的分數。Pathways中級別二是一個大的里程碑,對于有計劃參加國際演講比賽和開啟導師計劃項目的會員,須要完成級別二獲得資格。
3. 兩年過渡期是最好的時光。
在這兩年的過渡期里,教育分有十二分任選六分,俱樂部的目標選擇范圍更廣了。
拿DOW Magic來說,成立六年以來,發展蒸蒸日上,我們一共吸收了133 名會員(多次入會的相同會員算一個),其中有13名會員拿到CC。平均拿到CC的時間是763 天。要知道這13名會員都是俱樂部骨干,還有廣大的其他會員沒有拿到CC的,就沒有機會在演講方面為俱樂部DCP教育分做貢獻了。新上線的Pathways級別一(4個演講+1個IE)和級別二(3個演講或2個演講+1TTM)相對于CC(10個演講)要快得多。目前俱樂部只獲得過兩個AC(兩位主席),這兩個AC也讓我們連續兩年獲得President's Distinguished Club殊榮,當然CC長跑中四名會員跑到終點,外加兩名CL是此項殊榮的基石?,F在新老系統并行,CC/CL/ALB的分數可以拿,對于AC的難點,就通過Pathways來爭取,這是我們再創佳績爭取十分的最好時機!這兩年也是我們爭取讓會員在Pathways中有不同進度的兩年,待到過渡期結束,我們的會員在Pathways上形成梯隊,有會員在每一個級別上成長,如下圖表格的理想狀況,讓大多數會員參與到DCP貢獻中,這樣就會是一個良性循環。
對于DCP六分教育分拿不滿的俱樂部(比如我們),主席和VPE要思考一下戰略,CC要配對著拿,一個CC是拿不到0.5分的,今年指標夠了,可以留給明年用。我認為Base Camp里面設計了管理員的角色來批準每個級別的完成正是方便俱樂部對當年分數的管理,比如級別4一年只能拿一個1分,如果兩個跑到級別四,恭喜你,留一個給下一個年份批準。別忘了,無需等待,會員可以開啟第二條路徑繼續前進,繼續貢獻。
DCP是衡量俱樂部運營健康狀況的指標,但不是我們的唯一目標,每一個會員的成長才是我們努力的方向和收獲。
4. 導師計劃掌握導師資源
與CL里面把mentoring作為一個項目不同,Pathways把導師計劃單獨作為路徑之外的可選項目,里面包括了導師準備(Prepare to Mentor),作為導師完成短期指導(Mentoring)和高級導師計劃(Advanced Mentoring)完成為期六個月的指導。這對希望做和正在做導師的會員會很有幫助,也讓VPE輕松掌握哪些會員有意愿做導師,可以為新會員牽線安排導師資源。
看過以上那么多好處,VPE以及官員們是不是很想在俱樂部大力推廣Pathways呢?
這里分享一下我的推進方法,歡迎交流。
1. 讓資料容易獲得。我做了一份Excel格式十條路徑和所有項目簡介,因為PDF格式的文檔在我的電腦里不好拷貝,我特意做了這份格式,方便瀏覽和拷貝項目目標到例會的議程表里供IE介紹。
2. 積極推廣。自己率先開啟Pathways項目,郵件告訴大家登陸的要點,通過例會簡短的新聞播報Pathways的好處。目前已有15名會員注冊,多名會員破冰,3名進入到第二個項目。
3. 額外的研討會。2018-8-15,我在俱樂部做了一次分享,在12名與會者中,9名會員,3名來賓。會員中 5名之前已經注冊,3名現場完成調研并注冊心儀的路徑,2名會員表示要在2019.6.30前完成級別4,1名完成級別3,前景大好!只有一位遇到IT問題,完成調研后每次都進不了Base Camp。昨天我也無法開啟Pathways,等今天再次登陸,就發現一條消息On Friday, August 17, 2018 from 9:00 PM PST to 11:00 PM PST, your portal will be briefly unavailable due to a software update. IT問題只好耐心等待,下次再試。有心一定能解決,再不行就尋求總部幫助。
下一步計劃再找一次機會幫助老會員一起注冊Pathways,等到會員在Pathways中有一定進長,可以考慮例會上即興演講部分交流經驗。對于新加入的會員,可以準備好標準的郵件指導自行完成,需要幫助的時候提供幫助。
抓住機遇,預祝俱樂部在Pathways中都得到長足發展!為會員提供更好的發展機會,加油!