劉莉莉是剛剛畢業進公司的職場小白。和大多數的職場小白一樣,她一開始進公司的時候,覺得能說會道非常重要,于是投入了非常多的精力去看書和學習職場交流之道。
時間很快過去,年底到了。劉莉莉一晃也在公司里呆了快半年了,公司也進入總結匯報的時間。面對這個工作要求,她是提筆忘字,沒有一點想法。無比痛苦的拼湊出來一篇交了上去,還被領導批評詞不達意,錯誤頻頻。
張康是同一屆畢業進入職場的職場新人。他除了學習職場交流之道以外還堅持寫日記。他將每天工作中學習到的新東西、所思所感和所見所聞都通過日記的形式記錄了下來。在寫年終總結的時候,他非常輕松的寫了一篇漂亮的匯報,還被領導表揚寫的出色。就因為他出色的書面表達能力,沒過多久,他還被領導指派參與重要項目的方案書寫,還漲了工資。
一些剛剛進入職場的新人,會把口頭表達能力看的非常重要。但是一到老板讓他們寫工作總結或者匯報的時候,他們往往提筆忘字,寫得勉強不說還錯誤百出,詞不達意。但是實際上書面表達能力和口頭表達能力一樣重要。很多時候,企業內部的交流是通過書面的形式進行的。不管是匯報,總結,計劃,方案闡述,很多時候都需要書面的形式進行傳遞的,如果你有特別強的書面表達能力,肯定能為工作增色不少,漲薪也就不會遠了。
那么如何提高書面表達能力呢?可以試試這幾個辦法:
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多看多寫多思考
養成做筆記的習慣,將所見所思,通過便簽或者筆記的方式記錄下來,除了可以練習寫作以外,還能為自己積累素材。
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堅持和練習寫作
書面表達能力是可以通過練習提升的。像張康一樣堅持寫日記就是一個方法。只要堅持和練習,書面表達是可以顯著提升的。
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根據不同的公文來規劃內容
在工作中我們的公文是有不同的用途目的和用途的,同樣的一些內容呈現給領導閱讀的內容也是需要有側重的。這個時候就需要根據實際情況來規劃調整。
你還有什么提升書面表達能力方法呢?不妨留言交流,一起進步。