在這樣一個拼爹的時代,對于沒有背景的我們,公平的理想依然遙遠,不公平的現實代代遺傳,拿什么和“二代”們比? 幸好老天給了我們這不公平的種種之中唯一的公平: 時間。我們只有利用時間來換取生活所需的一切,但是我們真的知道怎么正確的對待時間,對時間進行管理嗎?
要想用同樣的時間比別人獲得更多的輸出,想知道自己的時間都去哪兒了,我們得了解時間管理的5大法則。(時間緊張的人,麻煩直接看黑體字,這些是要點。)
1. 知道。知道你個人的目標(長期和短期)是什么,知道如何把自己的目標和公司的目標結合起來。那么問題來了,很多人的目標都比較含糊不清,可以嘗試運用清單的方式列出生命中重要的事情,比如:
a. 你的偶像是誰? 你可以努力成為他嗎?
b. 你有何優點和缺點? 最好的方式是找人夸你和罵你,很有效哦,了解自己的特質。
c. 目前你有什么成就? 小的成就也可以。
通過這些清單找到你的核心價值和原則,按照對你的重要性排序來幫助你起草一份體現你的價值和長期目標的使命宣言。
2. 分析。分析事情的緊急性重要性,也就是我們所知道時間四象限。
緊急:短時間內要做,一般是當天完成
不緊急:沒有時間要求,可納入計劃中
重要:和你的目標一致,不做會嚴重影響你的績效或者進度
不重要:和你的目標不一致,邊角料的活兒,可做可不做,但做比不做好
通過對你手中的事情進行四象限的分析,你就可以設定事情的優先主次,確定“要事第一”的原則。
優先級一級-----第II象限,優先級二級----第I象限,優先級三級----第III象限,優先級四級----第四象限。
3.分配。分配遵循原則:
a. 有沒有價值?這里的價值是相對你的目標而定
b.如果不做的話會更壞嗎? 不會就先不做
c. 這個我可以讓別人做嗎?和你主要目標不相干的事情,可以讓別人幫你做
d.時間可以更少一些嗎?如果要做這件事情,考慮下有沒有更好的方案減少完成時間
e. 遵循2/8原則,集中80%的時間解決20%重要的事情,在思維最活躍的時間內做最有創意及挑戰的事情
4.出擊。對計劃外的事情要妥善處理。可以單獨創建一個時間塊給計劃外的突發事件使用,對于職責內的事情根據四象限確定馬上處理的要立刻處理,不需要馬上處理的可列入計劃清單中追蹤,職責外的事情可視情況而定,盡量不要擾亂你的工作安排。
5.安排。對時間進行安排。用項目管理工具---甘特圖將大任務分解成每天需要做的事情,用每日計劃表列出你的任務清單,根據四象限確定輕重緩急,估計各項完成所需要的時間,留好預備時間給突發情況,每天的結束回顧今天計劃的完成情況并分析哪些事情用時多,那些少,修正自己心里估算時間的尺子。
時間安排的原則就是“時間要花在刀刃上”。
我是雜家大兵
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