今天為大家分享一下我的時(shí)間管理。在我30歲以前基本上沒有時(shí)間管理的概念,所以做任何事情都是匆匆忙忙拖延,每天都是一天過一天沒有任何規(guī)劃,只有這樣過了30年,直到我自己想改變,然后開始大量的閱讀公眾號(hào),學(xué)習(xí)喜馬拉雅課程,那時(shí)似乎是聽到蒙姐的一節(jié)課叫做人生管理課,開始加入夢(mèng)潔的人生管理可的事情,然后大家都在寫一個(gè)叫一個(gè)效率手冊(cè)的本子,每天早上規(guī)劃自己的時(shí)間,每天最重要的三件事情,每天幾點(diǎn)鐘到幾點(diǎn)鐘做什么事,給每個(gè)具體的時(shí)間段規(guī)劃一個(gè)事情,然后第2天會(huì)對(duì)前一天的執(zhí)行情況進(jìn)行復(fù)盤,到年底實(shí)際的時(shí)間花費(fèi)是怎么樣的?就這樣開始了自己的時(shí)間管理的生活。在一個(gè)比較好的氛圍,大家都在做一件事情,所以我也跟上了步伐記得是20 08年,我做了一年的時(shí)間,寫了一年的營效率手冊(cè),也就是做了一年的時(shí)間管理,記錄了自己一年的時(shí)間的花費(fèi),一年365天應(yīng)該是做了350天以上的這個(gè)效率手冊(cè)。
通過寫效率手冊(cè),首先我對(duì)自己一天要做的重要的事情有了一個(gè)計(jì)劃,第2個(gè)是我開始學(xué)會(huì)去分配自己的時(shí)間,什么時(shí)候做什么事情并盡量把重要的事情去完成,然后我也學(xué)會(huì)去復(fù)盤自己的時(shí)間,到底計(jì)劃的時(shí)間是多久的時(shí)間完成,但實(shí)際是用了多久時(shí)間完成,我計(jì)劃這時(shí)候做這些事情,但實(shí)際沒有做是為什么?去復(fù)盤反思自己的時(shí)間管理能力是怎么樣的,是計(jì)劃的時(shí)間但是實(shí)際的能力跟不上計(jì)劃的時(shí)間,還是說因?yàn)槠渌碾s事打亂了自己的計(jì)劃,從而反思自己的這個(gè)時(shí)間規(guī)劃的能力,然后不斷的去改進(jìn)。
蒙姐也提到我們至少要留出1/3的時(shí)間去作為一個(gè)變動(dòng)的時(shí)間,不做安排,尤其是對(duì)于新手來說,如果把自己的一天的行程排得滿滿的當(dāng)出現(xiàn)一些意外,這個(gè)時(shí)間規(guī)劃就完全亂了,所以我也嘗試著盡量去減少自己的這種比較虛的欲望,不去把行程排得特別滿,這樣的話時(shí)間自己規(guī)劃了時(shí)間就盡可能去完成。也給自己帶來了成就感,去堅(jiān)持做這件事情,所以每天最開心的事情就是在營銷率手冊(cè)上去勾為自己完成的事情進(jìn)行打勾,每一個(gè)勾都是自己努力的付出。
就這樣堅(jiān)持了一年的時(shí)間,自己對(duì)每天的時(shí)間,對(duì)時(shí)間的顆粒度有了更更敏感的對(duì)事件更加敏感并且對(duì)時(shí)間的顆粒度會(huì)減少以15分鐘25分鐘作為一個(gè)衡量的標(biāo)準(zhǔn),而不像之前一樣對(duì)時(shí)間的流失,完全沒有概念沒有知覺。2018年記錄了一年,2019年陸陸續(xù)續(xù)的記錄了一年,但是沒有完成這樣自己對(duì)時(shí)間的這個(gè)管理能力相對(duì)提升以后就沒有堅(jiān)持去記錄。
2019年的時(shí)候去上了易效能的時(shí)間管理課,花了4800,去系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了時(shí)間管理。包括是學(xué)習(xí)使用了新的工具,時(shí)間管理工具清單和日歷的工具,包括規(guī)劃一天的行程,一周的行程,一年的計(jì)劃,一個(gè)項(xiàng)目的規(guī)劃,包括一生的規(guī)劃如何實(shí)現(xiàn)生命的平衡,當(dāng)時(shí)有一個(gè)有一點(diǎn)影響,我特別大就是。我們的時(shí)間管理不應(yīng)該只是只限于當(dāng)前,而是把一生作為一個(gè)時(shí)間來規(guī)劃好。雖然我自己沒有使用老師推薦的兩個(gè)工具,但是我自己后來也去購買了清單工具。我選擇使用人數(shù)比較多的滴答清單來管理自己每天的三個(gè)目標(biāo),我不再去細(xì)化自己的時(shí)間,而是努力去把每天的三個(gè)目標(biāo)完成,用結(jié)果來證明時(shí)間的管理有效性。也把一些事情項(xiàng)目用清單工具進(jìn)行拆檢,需要做哪些事情,或者是每年的每年要閱讀的書籍都用清單展示出來。
除了效率手冊(cè)和清單,我另外還使用過的工具有比如說番茄鐘,閱讀的時(shí)候用了forest。通過比如說閱讀的時(shí)間管理效率提升,還有減少手機(jī)的使用,減少關(guān)注不沒必要的一些信息,比如說抖音等還有一些無意的公眾號(hào)等這些時(shí)間的消耗。另外的話更重要的是我開始努力去努力去減少對(duì)一些無關(guān)知識(shí)的關(guān)注,專注提升自己某一項(xiàng)技能,就比如2020年我專注去提升閱讀能力,而放棄了其他的學(xué)習(xí)和社交,我認(rèn)為這這可能是時(shí)間管理最大的效能,因?yàn)槟銓W⒃綄W⑿茉酱螅皇悄惆褧r(shí)間省下來,然后去然后又去花費(fèi)到。沒有意義或是不是特別重要的學(xué)習(xí)上,當(dāng)自己仍然很緊很緊張,仍然覺得時(shí)間不夠用。之前聽到一句話也分享給大家,就是愛自己的方式,就是讓自己的時(shí)間夠用,所以減少不必要的關(guān)注,專注做自己喜愛的事,也是愛自己的一種方式。
此外我也閱讀了不少關(guān)于時(shí)間管理的書籍,其中有一本對(duì)自己影響比較大,就是時(shí)間投資法,把自己每一段時(shí)間的花費(fèi)都作為一種投資,比如說你投資給健康的時(shí)間投資給個(gè)人成長的時(shí)間,投資在陪伴家人的時(shí)間投資。去提升精力休閑的時(shí)間,都做一種投資,盡量去用投資的眼光去看時(shí)間,而不是去消費(fèi)時(shí)間去做一些無意義的消費(fèi),沒有增值的消費(fèi)。
我也學(xué)會(huì)去計(jì)算自己的時(shí)間價(jià)值,可以嘗試用你的每月的收入,除以30天除以24小時(shí)計(jì)算出自己自己的時(shí)薪是多少?看到你的實(shí)踐價(jià)值,你就知道如如何去提升自己的時(shí)間價(jià)值,如果你一個(gè)小時(shí)只值10塊錢,那你就要去反思為什么你的時(shí)薪這么低.當(dāng)有了這種單位時(shí)間價(jià)值的概念以后,我去浪費(fèi)自己的時(shí)間的時(shí)候,就會(huì)準(zhǔn)就會(huì)計(jì)算自己又損失了多少,當(dāng)然我當(dāng)我去計(jì)算時(shí)間,用月薪除22÷7小時(shí)來算,這個(gè)就是我一個(gè)小時(shí)實(shí)際掙到的錢,那么當(dāng)我去浪費(fèi)時(shí)間,我損失的成本就會(huì)更大,那還不如用來去做更有意義的事情,讓自己的時(shí)間增值。
如果你的精力被一些抖音短視頻啊去消耗的時(shí)候,可以及時(shí)問自己一個(gè)問題,這個(gè)事情跟我有關(guān)系嗎?如果沒有關(guān)系就趕緊撤離,不要做這些無聊的吃瓜群眾。當(dāng)然廣泛的去去讀一些新聞消息或者是關(guān)注街頭音確實(shí)能增長自己的知識(shí)面,然后獲取更多的信息,你可以問自己現(xiàn)階段你最需要提升的是擴(kuò)展,獲取更多的信息,還是提升核心的技能提升某項(xiàng)能力,如果是你是為了提升能力提升技能,那就應(yīng)該更加專注減少這些有關(guān)信息的去閱讀,當(dāng)你達(dá)到一定的層次,一些成為管理者等或者是創(chuàng)業(yè)者,那你需要多方面去關(guān)注一些實(shí)時(shí)的資訊,那可以廣泛的去關(guān)注這些比較碎片的信息,否則建議從體系化去學(xué)習(xí)。
另外從閱讀的角度,我也為自己提升了自己的時(shí)間管理能力,因?yàn)橹按罅康倪@個(gè)碎片化的閱讀,讓我自己時(shí)間都被分割掉了,但這些碎片化閱讀是無效的,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己讀過的東西很快就忘了,一直在忙著去學(xué)習(xí),但是實(shí)際并沒有實(shí)踐能力的提升成長,所以導(dǎo)致越發(fā)焦慮,而通過閱讀去靜下心來去學(xué)習(xí)某一項(xiàng)能力。因?yàn)殚喿x它一本書它是成體系的,而網(wǎng)上的公眾號(hào)啊等都是比較碎片的知識(shí),所以當(dāng)你體系化的去學(xué)習(xí)的時(shí)候,更沉下心來,更容易有收獲,心也不再那么焦慮,這也是從另外一個(gè)角度去提升時(shí)間的應(yīng)用效率。另外為了學(xué)習(xí)提升是閱讀效率,我自己專門去上了高效閱讀的課程,學(xué)會(huì)練習(xí)速讀和閱讀的輸出,比如說思維導(dǎo)圖,比如說講述,你學(xué)習(xí)要有所出去內(nèi)化也是提升閱讀效率,時(shí)間管理能力等的一種方式。
回到易效能的時(shí)間管理課程,通過學(xué)習(xí)這門課程,我受得到最大的收獲就是學(xué)會(huì)高能要事,就是在自己能量最高的時(shí)候去做最重要的事情,你可以無需把所有的時(shí)間都花費(fèi)在學(xué)習(xí)成長上,但是盡量讓自己能量最高精神最好的時(shí)候去學(xué)習(xí)成長,去做與目標(biāo)相關(guān)的事情,而在一些碎片的時(shí)間一些低效能的時(shí)間,去休閑,去碎片化學(xué)習(xí),去陪伴家人等等,就比如我如果我今年的目標(biāo)是提升溝通表達(dá)能力,那么我我會(huì)選擇自己能量最高的時(shí)候,早起和晚上洗完澡后一段時(shí)間。這個(gè)時(shí)候精神最好,那么就去學(xué)習(xí)目標(biāo)內(nèi)的事情,那么在地鐵上或者是中午吃完飯的時(shí)間,或者是睡前的時(shí)間可能會(huì)比較困難,隨便畫來學(xué)習(xí),比如說聽網(wǎng)課或者是刷刷手機(jī),看看朋友圈,或者是刷刷視頻等等,實(shí)現(xiàn)勞逸結(jié)合,對(duì)于工作同樣如此,早上精神最好的時(shí)候,選擇做重要和緊急的事情,盡量把重要的是今天的重要目標(biāo)放在早上完成,而下午的話剛上班的時(shí)候精神也相對(duì)比較好,可以考慮做重要不緊急的事。比如說新的為了工作提升的一些新的規(guī)劃去持續(xù)的去精進(jìn),當(dāng)3:00 4:00以后精神不好的時(shí)候,那可以做一些碎片不重要的事情,不如說解答用戶的問題向用戶溝通等等。而在高能時(shí)間如果專注不下來,番茄鐘是一個(gè)比較好的方式,番茄終于打開瞬間靜下心來,抓緊速度在一個(gè)番茄鐘以內(nèi)盡量做完成關(guān)鍵的一個(gè)事情。
除了高能要事要學(xué)會(huì)去記錄推遲。計(jì)劃時(shí)間一些,重要不緊急的事情可以先推遲或者是一些不重要的事情,可以先記錄下來,后期再去確定是否去做,而不要是什么事情都是排滿優(yōu)先級(jí)匆匆忙忙的,按沒有任何區(qū)分重點(diǎn)的去,每天做排程做計(jì)劃,把它做下,把事情做完,這樣匆匆忙忙的去去趕工去做事情,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己每天很忙碌,但是卻沒有成就感,要對(duì)所做的事情進(jìn)行篩選,能不做就不做,能推遲就推遲,專注做最重要的事情,對(duì)自己與自己目標(biāo)相關(guān)的事情。
關(guān)于時(shí)間管理對(duì)我來說最重要的關(guān)鍵詞是早起,因?yàn)橹坝浀糜幸荒曜龅氖虑樘貏e多成就感十足,是因?yàn)槟悄晡以缙穑掖蠖鄶?shù)的時(shí)間完成是在早上的時(shí)間,因?yàn)樵缟暇窈每梢詧?jiān)持做很多事情,比如說瑜伽,閱讀朗讀或者是跑步寫作等等,堅(jiān)持了很多事情,尤其是在習(xí)慣養(yǎng)成的初期,基本上都是早上的時(shí)間去學(xué)完成打卡,當(dāng)你完成了早上完成了很多事情開啟新的一天,你就會(huì)覺得動(dòng)力滿滿,成就感滿滿。那年我發(fā)現(xiàn)自己做了很多事情,就是在早起的時(shí)間完成,并且早起的時(shí)間更加高效,你對(duì)時(shí)間的使用的顆粒度會(huì)更加細(xì),所以大家建議大家想去提升,提升這個(gè)時(shí)間管理能力的話,學(xué)會(huì)從早起開始。
關(guān)于早起,我推薦一本書睡眠革命,他是讓我養(yǎng)成一些早起良好習(xí)慣的一個(gè)關(guān)鍵的因素,雖然說之前早起是跟著社群的小伙伴一起來早起,大家互相監(jiān)督,開始開啟了早起的這個(gè)生活,包括在社群里也學(xué)到了不少小技能,小技巧也包括后面使用精油咖啡等提神的工具,但是你如果單純?nèi)タ恳庵救ピ缙鸬脑挘苋菀讏?jiān)持不下來,但是如果你掌握了我們科學(xué)的掌握了睡眠規(guī)律和科學(xué)的方法,那么就更容易實(shí)現(xiàn)早起,所以這本書這是關(guān)于睡眠規(guī)律的書籍分享給大家。
記得在上一家公司的時(shí)候,我給部門的同事做過時(shí)間管理的分享,當(dāng)時(shí)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的對(duì)我,說了一句話說,這次分享讓他看我不只是高一兩度,就是瞬間提升了自己的維度,提升了自己的影響力。因?yàn)槲野褧r(shí)間管理,自己做的時(shí)間管理的計(jì)劃,如何去管理,使用什么工具以及自己的效能,一年做了什么事情都清清楚楚的展示出來,也算是數(shù)字化的展示吧。也很高興大家能有一個(gè)對(duì)時(shí)間管理有新的認(rèn)知,包括會(huì)上也是半壓迫的讓大家去討論去立個(gè)小flag,如何提升時(shí)間管理能力。所以這個(gè)PPT也可以拿出來再看一下。每一次分享都是一次知識(shí)的沉淀,雖然說當(dāng)時(shí)做這個(gè)PPT還花了不少時(shí)間,但是很高興把它沉淀出來了,我們的后期可以持續(xù)的去更新,分享也是一種成長,分享也是知識(shí)的內(nèi)化,大家如果對(duì)某個(gè)想深入的去學(xué)深入的去學(xué)習(xí)某一項(xiàng)知識(shí),最好的方式就是把它當(dāng)成一個(gè)主題去分享。
最后再談?wù)勥@個(gè)復(fù)盤。復(fù)盤有每日復(fù)盤每周每月每年,我每年開始是用復(fù)盤來做一個(gè)啟動(dòng),每年的元旦至少留出一天的時(shí)間安安靜靜的做年度復(fù)盤去,分析去年的收獲,做得好的做的不好的做了哪些事情,復(fù)盤會(huì)讓自己很有成就感,尤其是當(dāng)你很努力收獲特別大的時(shí)候,然后根據(jù)去年的情況去做新一年度的計(jì)劃這個(gè)是年度計(jì)劃,就會(huì)影響你接下來一年的方方面面工作生活學(xué)習(xí),休閑等等,至少給自己。列出一個(gè)核心目標(biāo),三個(gè)重要目標(biāo),其他的適量做精減,我今年列了10個(gè)目標(biāo),但是最重要的是三個(gè),然后其他的是如果有余力再去做,作為一個(gè)輔助的目標(biāo),讓自己能夠?qū)崿F(xiàn),盡量實(shí)現(xiàn)生活,工作學(xué)習(xí)的平衡,當(dāng)然三個(gè)目標(biāo)事件專注一定要去完成的。有了清晰的目標(biāo)去構(gòu)思如何去實(shí)現(xiàn),要做什么事情去細(xì)化你的達(dá)成路徑,有了這個(gè)目標(biāo)和路徑,那你今年的生活就會(huì)過得很有目標(biāo)感,而不是走一天算一天走到哪里算哪里,或者是說用萌姐的話是像生活像踩了西瓜皮滑到哪里是哪里。而有了目標(biāo)感自己就更加珍惜時(shí)間,去專注去做好目標(biāo)內(nèi)的事情與目標(biāo)相關(guān)的事情,而不是浪費(fèi)大量的手機(jī)去大量的時(shí)間去玩手機(jī)。我去年的成就感會(huì)比較弱,是因?yàn)槿ツ隂]有明確的清晰的規(guī)劃,花了很多時(shí)間在工作的內(nèi)耗上以及手機(jī)。手機(jī)上浪費(fèi)了很多時(shí)間,所以今年重新把目標(biāo)清晰化,今年的要做的事情清晰化,所以今年浪費(fèi)的時(shí)間比較少,除了年初的時(shí)候開始學(xué)會(huì)學(xué)會(huì)玩抖音,花了不少時(shí)間去購物以外。但是也很快調(diào)節(jié)過來了。當(dāng)你對(duì)時(shí)間浪費(fèi)的比較多,比較迷茫的時(shí)候,可以著急尋找一個(gè)好的時(shí)機(jī),好的節(jié)點(diǎn)重新開始,而不要把這種狀態(tài)持續(xù)完全年。比如說這個(gè)季度過完,那我重新開始,或者是主動(dòng)去報(bào)一門課程,然后激勵(lì)自己,我要有一個(gè)重新全新的開始,不能再像之前這樣去渾渾噩噩的去過了,或者是找一個(gè)比如說生活的一個(gè)契機(jī),比如說搬家,比如換工作等等,當(dāng)然這是一個(gè)被動(dòng)的,切記并不鼓勵(lì)大家換工作,但是如果你正好有這個(gè)契機(jī),也可以重新給自己規(guī)劃新的生活新的目標(biāo),重新開始。
最后也復(fù)盤一下,前幾天直播聽到老師說的一句話,你永遠(yuǎn)有時(shí)間做自己喜歡做的事,當(dāng)你真正想做這個(gè)事情,你一定會(huì)為他擠出時(shí)間,而你當(dāng)你這不是你特別需要的對(duì)你來說并不是特別重要或是或是潛意識(shí)進(jìn)行排斥的事情,那么你就會(huì)找借口去推遲拖延,認(rèn)為自己沒有時(shí)間去做,所以大家可以反思一下,通過有沒有時(shí)間去做一件事情,反思一下,這個(gè)是不是你真的想做的,是不是對(duì)你特別重要的?如果你覺得很重要,但是也找不到,要頻繁去推遲,可以給他找一下背后的深層次的意義,你做好它你可以為自己帶來什么樣的成長,給自己一個(gè)新的動(dòng)力。