大家好，又來介紹excel的詳細使用方法了。在上一篇中，我們自己制作了每日支出表，但是只有這個表格，統計的時候就很麻煩，今天我們來制作支出表的數據展示部分，讓數據表變得簡單、實用，每天只需要錄入日常的支出、收入，所有的數據就會自動變化，一眼就可以看到當天、本周、本月的所有數據。
接下來，我們一起來看看第一部分的內容吧：財務帳戶的設置和數據
每個人都有很多的賬戶，不管是現金、微信、支付寶，還是銀行卡、理財等等，這些賬戶的日常收入支出都可以通過表格清晰的展現出來，這里主要包含每個財務帳戶的數據（期初金額、總收入、總支出、現在余額）。
我們現在來制作表格，首先輸入表頭：賬戶、期初、收入、支出、余額。然后在賬戶下列的表格輸入自己擁有的賬戶名稱，然后選擇起初、收入、支出、余額四個列，設置單元格格式為【會計專用】、【小數位數——2】、貨幣符號【無】。這樣設置的好處是，如果金額為0，則顯示為【-】。在所有賬戶的結束行后面添加一行統計數據，統計所有起初總額、收入總額、支出總額、余額總額。（因為我自己使用是很多年存在一起的，所以我的統計這一行在表頭之下，大家可以根據自己的習慣和實際使用情況來設計和添加）
期初金額為賬戶錄入時的初始金額，僅錄入一次，錄入的位置就是在本表格的位置，不需要在每日支出表中添加。
收入部分是使用公式來展現的，具體公式為=SUMPRODUCT(($J$22:$J$10028=Y5)*($H$22:$H$10028))，SUMPRODUCT函數是求數組和的，第一個數組是$J$22:$J$10028=Y5，意思是在$J$22:$J$10028中等于Y5的所有和，J列是每日支出表的收支帳戶所在的列表，第一個數組的意思是在收支帳戶中等于本賬戶的所有金額之和，這里的和包含了收入和支出的總和。這就需要第二個數組來設定限制。
第二個數組是$H$22:$H$10028，意思是在第一個數組中，等于收入所在列的所有金額的和，這里的H代表的是收入所在的列，公式就是如此了，在實際運用中，大家可以直接替換J和H即可，后面的數字，第一個是指每日支出表所在的第一個行的數字，即我第一條支出所在的行數為22，第二個數字是指結束的數字，如果你不知道什么時候結束，可以先設置一個大概的行數，比如9999、999之類的。
支出部分也是用公式展現的，具體公式為=SUMPRODUCT(($J$22:$J$10028=Y5)*($I$22:$I$10028))，這里可以跟收入部分對比著來填寫，J代表的是每日支出表的收支帳戶所在的列表，而I代表的是每日支出表的支出金額所在的列表，其他內容與上方收入部分沒有區別，對照著修改即可。
余額部分就比較簡單了，余額=期初金額+收入金額-支出金額，完成一個之后直接把鼠標放到表格的右下角，直接下拉即可復制公式。
最后就是賬戶的合計部分，合計這個就很常用了，直接使用sum函數來計算就可以了。
到這里賬戶數據的展現就一清二楚啦，賬戶里的期初金額是多少，收入了多少、支出了多少、余額是多少就一清二楚了，這里還有一個小細節，我把賬戶和合計部分全部加粗了，顯眼一點。收入部分的總和那里是紅色字體，支出部分是橙色字體，余額的所有部分，如果結果為負數，這里設置了條件格式為淺土黃色，字體為棕色。這樣負數的金額就很明顯了，尤其是信用卡的負數，基本就是信用卡的總負債了，是不是清楚很多了呢？
好啦，希望大家都學會用excel來制作屬于自己的小工具，真正的實際使用的過程中是真正的學習的過程，學以致用，在實踐中才能快速學會知識，學會使用，快速成長。我是君留香，一個致力于個人成長，社會教育的青年。關注我，與我一起成長！
