Excel表格的強大之處在于它能夠輕松地管理、分析和可視化大量數據。通過使用Excel,用戶可以快速創(chuàng)建復雜的公式和函數,對數據進行統(tǒng)計和排序,并生成各種圖表和圖形以更好地展示數據。此外,Excel還提供了各種數據分析工具,如篩選、透視表和數據透視圖等,這些工具可以幫助用戶更好地理解數據,從而做出更明智的決策。
今天,我們要使用Excel來制作每月的現(xiàn)金流表格,本表格與收支預算表、每月應還表意義相近,但稍有不同,屬于月份為單位的計算表格,收支預算表和每月應還表都是以年度為單位的大方位計算表格,不容易插入當月的其他收入/支出。
在每月現(xiàn)金表中分為每月,所以,邏輯上來說,我們只需喲制作好一個月的現(xiàn)金流表格,然后批量復制就可以了。接下來我們使用非常實用的Excel來幫助我們更有效地處理和分析數據,提高工作效率和準確性吧。
首先,我們需要先制作一個大致的框架,內容包含:
序號(序號的設置請參考以往的文章設置);
年份(年份的設置請參考以往的文章設置);
實時金額表:平臺名、金額,設置大概10-20行,在最后一行加入匯總金額。(最后的匯總金額很重要,一定要有,這里的數據會在后面進行引用);
接下來就是正文了,進入一個月的現(xiàn)金流的設計環(huán)節(jié):
標題:XXXX年XX月,這里是用公式來表示:=DATE($C$44,1,1),公式解析:$C$44指的是年份所在的單元格,按照時間來說,也就是代表的今年的數字,即2023,公式填入之后,將這里展現(xiàn)的格式設置為XXXX年XX月。
接下來是固定文本:每月財務固定支出填寫表
下一行是:日期、內容、金額、總金額、實時。
日期填寫我是使用的X 號(中間有一個空格,看起來比較明顯);
內容為需要支出或者收入的平臺名字/明細,比如工資收入、公積金收入、房租、信用卡還款等等,都可以填入這里;
金額可以調取其他表格內的對應的數據,公式為=-INDEX(B!$V:$V,MATCH($S$44,B!$D:$D,0),0),這個公式相信大家都很熟悉了,就不再贅述了,不懂的同學可以查看之前的文章。這里需要注意的是,如果是正收入,那么直接引用就可以,如果是負的,比如支出、還款類的數據,那么需要在最前面,也就是等于號的后面加上“-”(減號)。$S$44代表的是上面XXXX年XX月所在的單元格。
總金額的計算方式是:第一個單元格是等于【1號現(xiàn)存的數據】,這里的1號現(xiàn)存的數據是需要每個月都記錄的,這里的數據是需要引用【實時金額表】的合計數據。之后的單元格的計算公式是上一個單元格總金額+本行單元格所對應的金額,即從本月第一個計算金額開始到現(xiàn)在所在行的金額的總和。
實時代表的意思是實時金額+正在進行的金額對應的余額是多少,比如現(xiàn)有的實施金額為5000,現(xiàn)在到10號,是工資入賬的日期,假設每月工資到賬1000元,那么這里的實時的公式就是5000+1000=6000元。實時的公式為X+N,X代表的是實時金額表總和的數據,N代表的是所在單元格的金額的數據,輸入一個公式后,直接下拉即可獲得對應的數據。
到這里,就已經做好一個單月的現(xiàn)金流了,接下來是美化部分,可以將每月的現(xiàn)存部分,標注單元格顏色為橙色、每月收入部分的單元格顏色為熒光色、基金部份的單元格顏色為藍色,如果你有其他的顏色設置也是可以自行安排的。
之后為了區(qū)分每個月分,更方便看清,可以在月份現(xiàn)金流的上下左右各插入一行、一列,填充墨綠色,更改行高、列寬為最小單元格值即可。
最后復制做好美化的每月現(xiàn)金流表格直接向后拖動即可完成一個年度的每月現(xiàn)金流表格,只需要更改標題那里的XXXX年XX月即可。
怎么樣?是不是很簡單呢?這個表格可以幫助我們快速的了解到自己本月還有哪些需要支出、收入的,本月的結余金額是多少,如果突發(fā)緊急情況是否能足額支出應急等等。我是君留香,一個致力于個人成長,社會教育的青年。關注我,與我一起成長!