晨晨是一個外企經理,事業處于上升期的她是眾人羨慕的對象。但是,由于只有對工作單一的關注,她的生活陷入了前所未有的忙亂,不如意的事情逐漸讓她心態崩潰……
就在此時,晨晨受邀加入了一個90天的游戲,與7個來自各行各業的小伙伴開啟了為期3個月的時間管理訓練。
接下來,他們將會面臨怎樣的挑戰?游戲結束之時,晨晨能成功擺脫原有的煩惱嗎?
且隨我翻開《善用時間》一書,聽葉武濱老師向我們娓娓道來。
《善用時間》是易效能創始人葉武濱老師的又一本力作。與《高能要事》不同,本書融入了真實的學員案例,以講故事的方式向我們展示了高效的時間管理方法。
與我們當中的許多人一樣,書中的主人公們都經歷著瑣事纏身、生活迷茫、心態疲勞等困擾。那么,他們最終是怎么戰勝曾有的困難,開啟嶄新的人生?
掌握以下三招,我們也能提高效能,重塑人生。
一、事件管理——分清主次,先吃“青蛙”
作者說:“其實這個世界上99.999999999999%都與我們無關,我們決定不了也影響不到,而那不到0.000000000001%的事情才值得我們留意用心。”
看到這句話時,我感觸頗深,回想起自己一直以來的注意力都太過分散。
比如寫稿的時候,總會停下來去處理微信傳來的信息、電腦突然彈出的郵件……而這些瑣事,基本都與當天的要事無關。
而要提高效能,書中表示,“我們需要根據自己當前能夠確定的人生愿景和工作重心,先刪除一些和自己沒有關聯的事務”。
脫離了無關的雜事,真正值得關注的事便一目了然了。
至于如何才能把那0.000000000001%的事情做好,取決于我們是否有決心首先吃掉“青蛙”。
這里的“青蛙”,并非大自然中的生物,它指的是每一天當中最重要的或最棘手的事。
為什么要首先吃掉它?因為在吃掉“青蛙”之后,剩下的都是“小菜一碟”了。
因此,要提高效能,我們必須分清事件的主次,并下定決心優先搞定最難吃的“青蛙”。
二、頭腦管理——收集雜事,專注當下
大家在日常生活中,有沒有過這樣的感覺:似乎有什么事情還沒做,但又想不起來是什么。
一天下來,光是想著這些隱約記得的事,就花費了我們不少的時間和精力,更別提效率能有多高了。
那么,要怎么才能擺脫這種“隱約記憶”所帶來的困擾呢?它們總是不經意地闖進我們的頭腦,使得人心煩意亂。
要解決這個問題,作者的建議是:收集雜事。
書中把人的大腦比作電腦中的CPU,如果同時運行多個程序,速度就會變慢。因此,想要提升效能,必須使腦袋專注于當下的事。
而“收集”這個動作,就能有效幫助我們專注當下。
我們把瑣碎的、突然想起來的想法和點子收集起來,放在手機備忘錄,或者電腦的文檔當中。
這樣的方法相當于把待處理的事務轉移到“第二大腦”。此時,我們原有的頭腦不就有足夠的儲存空間去處理重要的事了嗎?
所以說,提高效能,需清空大腦,把雜事全部移到可靠的硬盤當中,把注意力放在當下的事務。
三、情緒管理——勇敢面對,享受人生
飛機航班延誤了,如果我們一味地抱怨,事情會向好的方向發展嗎?面對棘手的工作項目,如果我們陷入恐懼,還能有力氣去戰勝困難嗎?
大家是否都有過被情緒牽制的煩惱呢?一旦我們被情緒牽著鼻子走,人生還有效能可言嗎?
因此,作者告訴我們:“只有管理好自己的情緒,才能管理好自己的效能?!?/p>
我們都多多少少體會過:消極情緒是如何阻礙我們專注要事的。因此,必須掌握情緒管理,才能提高做事的效率。
那么,怎么樣才能不受情緒的干擾呢?作者指出,我們必須明白一個道理:“所有的發生都是來祝福我們的……這樣我們才會真正地享受來到我們身邊的一切?!?/b>
這讓我想起了楊定一博士在《豐盛》一書中的觀點:相信一切是最好的安排,便能活出豐盛的人生。
人生在世,我們總會遇到讓自己難受的人或事,逃避與抱怨并不能助我們跨越難關,只有勇敢面對,才能進一步成長!
因此,效能的提升,需要我們清楚認識到:生活中的逆境都是來幫助我們提升自我的,我們要做到享受人生,便能獲得心靈的自由!
寫在最后:
本書讓我印象最深的一句話是:“如何過一天,就是如何過一生。”
提高效能,從時間管理開始。
重塑人生,從今天開始!