總部去年從成都搬到了廣州，但是四川大本營的地位沒變，因為疫情期間更要節約成本，今年所有的全國性會議都在成都召開。
也許是要徹底節約成本，總部行政部都沒有到現場做會議籌備和現場服務。每一次的會務工作老板都是交給我這個“前總部人員”。剛開始時還需要反復跟老板和總助確認各項細節；次數多了，經驗積累了不少，大致也摸清楚老板今年的重點關注事項，每次工作開展也越來越輕松。
2021年經營思想會議前幾天在成都召開。本次會議是在我司領辦的一所學校召開，會場離主城區比較遠，離我家車程40分鐘。第一天會議是周一，會議8：30開始。我計劃7：30到現場，于是6：50出門。可出乎意料的是，7：40還堵在繞城高速上。一問簽到組其他同事，也都堵在路上。每一輛車都是龜速前行，一寸一寸地蠕動，我的內心開始慌亂。打電話給設備組，同樣堵得紋絲不動。所有外地來的參會人員都安排在會場附近的兩個酒店住宿，8：00開始肯定陸續有人入場，簽到怎么辦？我腦子里飛快地轉著，要找到一個可以負責簽到的同事，同時，我要如何才能快速到達現場。
在打了十幾個電話以后，總算找到一個熟悉的關系還很不錯的同事，到指定地點拿到了簽到表開始準備簽到。
我關注著馬路邊的共享單車，一輛都沒有；平時馬路上泛濫的野摩托此刻也沒了蹤影。在距離會場兩公里時，我再也沒有了耐心，下車狂奔，總算在8：05到了會場。
這次事件給我極大的警示是，不管多么熟悉的工作，千萬不要被經驗麻痹，一定要有planB，突發情況發生時才能有條不紊地推進。同時，我也很慶幸，提前一天把所有物料搬到了現場，否則就算找到接替的人員也然并卵。
會議結束后，我召集會務組召開總結會。在總結會上，我反思了此次失誤，大家也一起總結了其他值得改進的地方，集思廣益地給出了planB,planC。教訓中成長，也算是極大的收貨。
