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I.一個(gè)人如果從早晨開始就處于一種混亂無(wú)序的狀態(tài)中，那么他這一整天都會(huì)不知道自己該干什么，手忙腳亂地同時(shí)做多件工作，讓自己一直處于被動(dòng)應(yīng)付和疲于奔命的局面。我們?nèi)绻幸环莺侠淼墓ぷ靼才徘鍐慰梢宰屛覀內(nèi)陶瓶毓ぷ鞯倪M(jìn)度，做到隨時(shí)一目了然，能夠不斷總結(jié)調(diào)整，提升工作效率，節(jié)省時(shí)間，不必再反復(fù)思考后面的工作安排，可以把主要精力用到當(dāng)前的工作上，胸有成竹，減少緊迫感和焦慮感，那么應(yīng)該如何制作一份適合自己并且合理有效的工作清單呢？有以下四個(gè)主要的步驟：
1.列出必須的并且可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，不能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)寫下來(lái)沒有意義；
2.對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解，把目標(biāo)劃分成多個(gè)小目標(biāo)，小目標(biāo)易達(dá)成；
3.制定分階段的目標(biāo)清單，寫出各個(gè)小目標(biāo)的工作計(jì)劃，按照計(jì)劃行動(dòng)；
4.規(guī)定每天需要完成的工作量，而且每天的工作必須完成，做到日清，并附加一個(gè)總結(jié)清單。
制作好這份清單后，還有最重要的一點(diǎn)：保證同一時(shí)間只處理一件事，這樣才可以減少我們的工作時(shí)間，增加我們的工作效能。
A1.2010年下半年無(wú)疑對(duì)我來(lái)說(shuō)是個(gè)噩夢(mèng)，我很清晰的記得那段時(shí)間特別忙。當(dāng)時(shí)我是在做內(nèi)勤工作，正好當(dāng)時(shí)有很多事情是需要我去完成的。同時(shí)那么多事情壓在我身上，有一種窒息的感覺。每天從早上開始就一直忙個(gè)不停，有時(shí)忙到深夜，就這樣一個(gè)月后，我病倒了。雖然工作基本完成了，但內(nèi)心卻很難受。現(xiàn)在回想起來(lái)，如果當(dāng)時(shí)手里有一份很好的清單，也許情況會(huì)完全不同，也許我可以很從容的完成工作，也許我不會(huì)工作到深夜，也許我還有時(shí)間陪陪家人，也許我就不會(huì)病倒，也許有太多的也許……
A2.時(shí)代在變化，當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈，壓力如此之大，我們每個(gè)人都活的很辛苦，所以工作不僅不會(huì)減少，只會(huì)越來(lái)越多，難度也會(huì)越來(lái)越大。今后我在保持一個(gè)好的心態(tài)的同時(shí)，還會(huì)這樣來(lái)安排我的工作：
1.工作量大，但是不要焦慮，首先每天拿出一張A4紙，在上面寫下這段時(shí)間我必須要做的事情，并且這些事情是可以衡量的，不是超出我能力之外那種無(wú)法完成的；
2.寫完以后，認(rèn)真分析每一件事，看能否把它們?cè)偌?xì)分為多個(gè)小目標(biāo)、小步驟，如果可以，就要細(xì)分出來(lái)；
3.把所有的事情按照時(shí)間、情境來(lái)安排，并寫出每個(gè)步驟的完成計(jì)劃；
4.規(guī)定每天需要完成的工作量和目標(biāo)，并且給每一個(gè)小目標(biāo)設(shè)定一個(gè)截止時(shí)間，可以有效地預(yù)防拖延；
5.重要的是一次只做一件事，利用番茄鐘保持專注。
在每天晚上睡覺前做一次總結(jié)和反思，對(duì)當(dāng)天的工作完成情況做個(gè)分析，有做的不好的地方及時(shí)調(diào)整，我認(rèn)為通過(guò)以上方法應(yīng)該可以更好的完成工作，而且不會(huì)焦慮。
