字不如表,表不如圖。一份報告,如果全是密密麻麻全是數字,自然是不具有可讀性的。但是,如果我們在數據精準的基礎上,再加上精美的圖表,想想,是不是更具可信度,可閱度?
如何選擇圖表,也是有講究的。
一、通過系統推薦。大多數情況下,系統推薦的圖表能夠滿足我們日常的要求。"插入"-“推薦的圖表”
二、通過經驗判斷。如果需要展示特有意圖,系統推薦的圖表可能就不適用了,此時根據經驗判斷,選用適當圖表。下面為一些判斷原則。
選用適合的圖表,我認為除了根據自身經驗判斷意外。對于新手,也可以參照一些案例,研究并取舍。
圖表的制作過程
一、選擇數據。選擇需要創建圖表的數據區域
二、選擇圖表。參照上面介紹的2種方法
三、確認圖例項,坐標軸數據。有時選擇的數據區域過多,系統無法自動識別圖例項與坐標軸,這時需要我們手動設置。光標定到圖表中,選擇“設計”-"選擇數據源"-設置圖例項與坐標軸,下圖是我設置的一個簡表。
制作圖表中,有五個顯示專業的特征。
一、標注數據來源和時間。例如從網絡上下載的數據,注明來源。
二、表意明確。不求繁雜,但求看懂。不忘初心,方得始終。
三、縱坐標從0開始。
四、.使用二維圖表
五、添加必要說明。例如添加:由于四舍五入,各部分數據相加可能不等于100%
實例運用:創建一個折線圖。使其平滑顯示,高點低點用不同的顏色標記。
自己操作了一遍。步驟如下:
一、根據數據區域,選擇創建一個折線圖。
二、利用公式,求出數據區域的最大值,最小值。最大值公式=IF(C22=MAX($C$22:$C$27),C22,NA())。同理,最小值把MAX換成MIN。
三、復制公式,光標定在折線圖上,粘貼。
四、設置線條。鼠標定在線條上,右擊,選擇“設置數據系列格式”,進行線條的設置。包括修改顏色,粗細,線型等等。
五、設置最大值,最小值。點擊"格式",右上角有"最大值","最小值"。選擇“最大值”,"設置數據系列格式"。同理,最小值也是一樣的設置。自己多操作幾次。