實習生的轉正秘笈

案例一

努力工作

高云在大四臨畢業的時候去了北京一家知名報社實習。因為這個單位無論是從人員構成還是從未來前景上看,都非常不錯,于是她就希望能夠在畢業以后簽到這家報社。

●按時上班踏實工作

記者這種職業上班的時間不太固定,很多人都是在外面采訪寫稿子,工作時間沒有嚴格的定義。而且因為高云是一個實習生,所以單位對她的要求并不嚴格,愿意來就來,不來也沒有人會說什么。但是高云幾乎每天都要到單位上班,她處理好學業后,就會立即到單位去,或是主動、積極地出去和記者跑新聞;或是和同事交流分析一下別人的報紙什么選題做得好,自己的報紙的選題哪些還需要加強。而且,即使平時沒事的時候她也會去外面轉一轉,找找看有沒有好的選題可以做。

有的時候,一些正式記者不愿意寫的稿子或者是特別難采的稿子,都會讓高云去。換了別人可能早就抱怨了,但是高云總會很高興地把任務接下來,然后努力地去采訪、去挖掘。雖然在采訪過程中會遇到很多困難,但是高云從來不叫苦,總是踏踏實實地去采寫每一份稿子,熬夜加班的時候從來不抱怨。有那么幾次,高云寫的稿子還上過報紙的頭版。

●忠誠不貳積攢業績

不過有些時候,高云也會感到心里很難受。因為媒體是一個比較特殊的單位,實習生都沒有底薪,基本上是靠稿費生活,而且記者這種職業的工作壓力很大,所以在實習期間高云不僅要承受經濟壓力,還有巨大的精神壓力。

還有,由于新聞業發展很快,新報紙層出不窮。每當有這種機會的時候,一些同一時期來的、沒簽約的同事就紛紛另謀出路了,有的還勸她也早點離開。可她始終都沒有動窩,一直堅持在原單位做事。

高云認為,雖然單位沒有給她簽約,但是部門的領導和同事都把她當作集體的一分子來對待。報社組織的活動會叫上她,甚至一些有關單位未來發展規劃的重要會議,也邀請她參與進去。高云覺得,現在找一份自己喜歡的工作相當困難,自己本身就非常熱愛記者這個行業,從小的夢想就是當一名優秀的記者。而且自己家里也沒有什么關系去走后門,能不能得到單位領導的認可得到這份不錯的工作,只能靠自己平時的努力和認真。所以,每當遇到一些不順心的事,她總勸自己多忍一忍,再努力些,總會有被認可的時候。

就這樣,在這家單位實習了一年多,高云憑借自己的實力終于換得了報社一張正式簽約的合同。

●別把情緒帶到工作中

高云給那些想在媒體發展的人,提出了幾點自己的意見和建議。

第一,在單位,人際關系是非常重要的。剛到的實習記者,一定要跟自己所在部門的人多溝通,讓他們知道你的想法,把自己最好的一面展示給大家看。

第二,要和采訪對象變成朋友那種關系,也許一開始不熟悉工作的時候,編輯或者資深的記者會幫你聯系采訪對象,但是在采訪完后你要多跟采訪對象保持聯系,這樣將來的路子也就走開了。

第三,要多跟同事接觸,尤其要跟前輩虛心請教采訪的技巧和應對方法,這樣一定能學到很多書本上學不來的東西。

還有一點,也是最重要的一點,就是要有良好的自我調節能力。記者是一份壓力很大的工作,需要經常熬夜,有時也會受很大的委屈,有的來自于領導,也有的來自于采訪對象。在這種情況下,就要學會放松自己,學會調節。譬如跟以前的同學出去玩,和知心的朋友聊聊天,出去唱唱歌,都是不錯的方式。高云反復說,實習生在單位工作時,一定不要把情緒帶到工作里。

案例二

擺正位置

朱小姐現在是遠洋運輸公司的正式員工。大四快畢業的時候,她通過朋友介紹來到這家外企公司實習。而老板也喜歡通過熟人介紹來的新人,覺得這樣有一定的可信度和保障。雖然是朋友介紹進入公司工作的,老板還是非常客觀地考察了朱小姐的工作能力和工作表現,通過三個月的實習期,最后決定錄用她為公司正式員工。

●發揮優勢站住腳

剛開始的時候,由于她對公司的業務不熟悉,老板就利用她外語好的專長讓她翻譯資料。這樣,一方面可以讓朱小姐盡快地熟悉公司業務,另一方面也可以使她學有所長,充分利用外語好的優勢。其實,對于遠洋運輸公司這樣的小型外企公司來說,也是個資源的有效配置。

朱小姐說,當時的工作量很大。由于公司規模很小,整個公司也就十來個工作人員,往往是每個人各司一職,各管一攤,任務分工很明確。朱小姐最早是翻譯文件,邊翻譯邊學習,踏踏實實,以求能盡快地掌握公司的工作流程。半個多月后,她就開始獨立承擔公司起草報告的工作。

●擺正自己的位置

朱小姐說,其實實習是非常鍛煉人的。實習生不要妄自菲薄,認為自己剛剛走出校門,年輕沒經驗,要肯定自己的能力。重要的是工作上能出成績,利用自己的實習身份,多學多看,有困難要學會請教,要會看人,會做事。但也不要處處顯耀自己,不要過分張揚,這樣會給人不好的影響,讓人覺得不踏實。

剛剛進入公司的實習生一定不要亂搶工作,覺得自己什么都行,大包大攬,到時真的做起來又畏首畏尾。因為現在的公司都是各司其職的,你不一定了解某個特定工作的情況,因此有時會事倍功半。還有一點,實習生千萬不要隨便貶低別人的工作水平,即使你是一個工作能力很強的人,也要懂得尊重別人。而且,畢竟別人在公司工作的時間比你長,比你了解公司的情況。

●自信用成績說話

朱小姐通過自己的實習經歷和經驗,告訴現在正處于實習階段的實習生:實習階段一定要踏實肯干,多學多看,要低調,不要張揚。同時也要自信,努力完成自己的工作,拿出成績給老板和同事們看。當然也要多請教,多向領導、前輩學習。

實習生也要處理好公司中人際關系,少說話,多做事,不搞小團體主義,更不要與別人隨便議論公司的人和事。遇到別人說三道四,背后議論自己,先不用理會,就當沒聽到,擺正自己的心態。如果事情到了很嚴重的地步,可以據理力爭,講清事實,但還是以團結和氣為好。

案例三

心胸開闊

李小姐去年到北京一家啤酒有限公司實習,她覺得在這個公司比較有發展前途,就決心留下來,現在她已經成為這家公司的經理助理。

●提前到崗印象好

李小姐認為,實習生首先要保證全勤,最好每天提前到公司。有幾次李小姐怕遲到就打車上班,因為她覺得遲到會給人組織紀律性不強的感覺,讓公司里的其他員工認為這個實習生很懶散。李小姐在實習階段,盡量提前到公司。她有時整理一下個人資料,有時做一下當天的計劃和準備工作,這些都給人留下了良好的印象。

●三思后行多匯報

李小姐特別強調,實習生一定要做到多請示、多匯報,如果出現拿不定主意的情況,就向客戶說明需要再考慮一段時間,千萬不要自作主張。而且,實習生剛走出校園,難免有一些孩子氣,所以說話辦事更要三思而后行。盡量從公司的角度考慮問題。李小姐有一次去飯店談生意,飯店負責人看她年齡小,估計沒有經驗,就要求他們在賣啤酒的同時贈送多臺冰柜。事實上,啤酒公司贈送冰柜要根據飯店的地理環境等諸多因素,李小姐及時和公司了解情況,避免了公司受損失。

●心胸開闊辦實事

李小姐表示,實習生的福利待遇不及正式員工,心理不平衡是很正常的。實習生要從長遠考慮,不要在一些小事上斤斤計較,積累經驗、提高自身的能力是最重要的。現在社會比較復雜,競爭也非常激烈。有些人試圖通過奉承上司、拉關系的方式,在公司謀得一席之地。事實上,在實習時期過于奉承是沒有意義的,光說不練最終會被淘汰。

●為人處事講藝術

李小姐剛去公司時,有人給她“扎針”,在上司面前說她上班工作效率不高。當時她也非常氣憤,不過,她并沒有打聽是誰給她“扎針”,并接受了上司的婉言批評。在后來的工作中,她更加努力,對工作的細節上也非常注意,盡量做到盡善盡美。李小姐說,雖然每個人都不可能做到最好,但實習生是公司的“焦點”,會引來眾多的議論,所以更需要朝著最好的方向努力。

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