老板:把這個word打印一下,
要正反面,記得隱藏的文字也要打出來。
XX:老板,怎么正反面打印啊?
還有隱藏的文字在哪看???
老板:把這個Excel打印出來,要一頁
XX:老板,這個Excel列太寬,放不了一頁
老板:把這個PPT打印出來。
XX:老板,這個PPT100多頁,都打嗎?
以上可能是我們在辦公中經常遇見的情況,
遇到老板在這種打印要求,
如果你也不知道怎么辦?
很正常,
不過看完這篇文章你就可以反殺老板了
一、頁面布局
在打印之前,
先在頁面布局里設置好頁邊距、
頁面大?。ㄒ话戕k公用紙都是A4)、
頁面欄數(如文字內容居多,可設置兩欄)。
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二、打印設置
默認情況下,是打印word所有文檔,
我們可選擇打印當前頁、特定頁、特定節
默認情況下,是單面打印,
我們可設置雙面打印、手動雙面打印
默認情況下,每頁打印紙是打印一頁word,
我們可以選擇打印2/4/6等
?
三、打印隱藏文字
有時候,我們可能需要打印出隱藏的文字,
比如學校打印試卷的時候,
老師往往給答案隱藏,
給學生的卷子打印出來,隱藏文字是沒有的,
如果這個時候老師還需要一份“標準答案卷”,
隱藏的文字就需要打印出來了。
四、轉成PDF格式
因為版本甚至是軟件的不同,
word2003、word2016,WPS等
內容的布局不可能完全一樣,
很多時候你用word2016排完版的文檔,
用打印店的word2003打印
出來的內容完全就不一樣了,
為了防止出現這個問題,
我們在打印的時候最好是先轉成PDF格式。
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五、設置縮放比例
Excel很多打印知識跟word是一樣,
不過有一點,如果Excel行列很多,
可以設置縮放比例,保證內容在同一頁
六、PPT打印技巧:版式、講義
PPT打印技巧主要有二:
第一:打印板式:選擇打印幻燈片、備注還是大綱
(大綱即每頁幻燈片的標題、文本),
第二:打印講義:可以在一頁打印紙上
選擇打印1、2、?3/4、6、 9等幻燈片內容。