專業能力很重要。工作做得好不好?質量高不高?價值大不在?關鍵就在專業能力。
市場競爭激烈,面對客戶和匯報對象,你如何能將你的價值和優勢說清楚,并讓對方能夠聽明白,這就需要有表達能力。
因此,工作匯報通常都是由表達能力好的人去匯報,而不是專業能力強的人。
表達能力,包括口頭表達和書面表達,這里主要說一說口頭表達。
好的口頭表達,要有側重點。
不管是平常聊天,還是工作溝通,說話一定要有重點,表達的目的一定要清楚。否則,別人聽你說了半天,還不知道你要說什么。
側重點可以是以下四個方面。
- 選重要的講
和客戶溝通,或向領導匯報,一般時間都有限。因此,一定要選重要的說,一次不要說太多主題,選三到四個重要的主題就可以了。否則,很可以因為重點不突出,反而帶偏了主題,達不到預期的目標。
- 選能講清楚的講
有的主題可能比較復雜,需要進行大量的說明和解釋。這樣的主題就不適合拿出來講。因此,一定要選那些能講清楚的主題來講,這樣對方才能明白你的價值和貢獻。
- 選有特點的講
有些東西,你有,別人也有,講出來就平平無奇,不會給人留下深刻印象。因此,一定要選擇有特點的主題來講,這樣才能給別人留下深刻印象,才會記住你。沒有特點或獨特之處,寧可不講。
- 選對大家有利的講
講的主題,一定是對大家都有利的,或者說是大家都關心的。否則,你講的主題和大家沒有關系,別人也聽得心不在焉。
好的口頭表達,要有對象感
講說一定要看對象。不同的對象,有不同的背景和關注點。同一件事情,面向不同的對象,講法也不一樣。用老話說就是“見人說人話,見鬼說鬼話”。一個方面要用對方能聽懂的話去講。另一個方面就是要講對方關心的內容。