作者：Staffan Noteberg? 譯：大胖
閱讀的目的： 番茄鐘=25分鐘，為什么還要花一本書來寫這個？
第一章 一次只做一件事
番茄鐘的每一聲滴嗒，都是對你努力的嘉許。每次一想到這個，它的聲音變得悅耳了。真的。
”番茄工作法能幫你與時間化敵為友，不會再因為還有一小時、一天、一周、一個月的時限而充滿焦慮，你要做的就是定好25分鐘番茄鐘，然后全然專注于手頭的任務。如果番茄鐘響鈴，25分鐘結束，而任務還沒有完成，這并不代表失敗。相反，這鈴聲在為你已連續工作了一整段時間而喝彩。“
面對不想做的工作，最好地就是看到你的番茄鐘，把它扭一下。番茄鐘可以對抗拖延，對抗艱難的任務，而不只是計時。
“面對復雜、望而卻步。那些復雜的、在一個25分鐘內完不成的任務，往往會造成拖延。拖延總能讓我們茍且偷安，但難題并沒有消失。別考慮任務有多復雜，重要的是開始、再開始。扭啟番茄鐘，半小時內你會有所斬獲，并獲得畫一個X，休息一下的獎勵。
第二章 背景：大腦的功能，生物的節律、條件反射的力量、片刻的小憩或休息、心流...
作息不規律的人往往更容易迷茫和焦慮。
通過番茄工作法訓練了大腦，一扭番茄鐘，就把注意力集中；一到響鈴，注意力就放松下來。連咔噠作響的聲音現在也能加強注意力，這些都是條件反射。
拖延是一種焦慮應對機制，與啟動或完成某項任務或決策有關。
擁抱變化。變化是商務世界永恒的主題，它不會不每次都聽我們的，但可以嘗試控制它的影響。學會擁抱變化，打開機會之窗，消解壓力。
第三章 方法
1. 番茄工作者一天的5個階段：
計劃-跟蹤-記錄-處理-可視化；
計劃：提取最重要的活動，寫入“今日待辦“；
跟蹤：番茄鐘內收集過程指標，如：中斷次數；
2.戴明循環(PDCA)：
計劃(plan) - 執行(do) - 評估(check) - 應用(act)；
3.三張紙
”今天待辦“紙：打算在今天進行的活動。填寫今天的日期、你的名字、列出打算在今天進行的活動。每天早上這張表要換新的；可以在今日待辦表格上，用熒光筆標注當前活動，當活動完成后，再用黑色筆劃掉它。所有的今日待辦都是從”活動清單“選出來的，選入今日待辦，也意味著你拒絕了那些沒有選出的活動。這樣更容易專注于所選活動。
”活動清單“紙：填寫你的名字，列出最近要進行的活動，隨想隨填，不用排序，同一張”活動清單“表格可以用很多天，增加新的活動，劃掉已完成的；
”記錄“紙：記錄所采樣的流程指標，以便對流程進行改進。同一張”記錄“紙可以用很多天，以便比較每天的跟蹤記錄；
4.尋找起點
現在就做，可以減少“不得不做”的工作數量；
大步換小步：將“必須得做完” 換成 “從哪里開始”，將“這個項目很大很重要” 換成 “我可以走出一小步”；
早晨：從活動清單中選出一些最重要的活動，填到“今日待辦”表格中，這就是計劃階段；
今天待辦 - 承諾：專注于所選重要活動，拒絕了那些沒有選出的活動。FOCUS。今日待辦是對自己的承諾，工作清單不是。今日待辦是在時間段限定內的承諾，某件事你今天不打算做，就別把它填進去，它只讓你看到今天可以達到的目標。
直接和立即反饋：番茄鐘25分鐘，讓我們獲得立即反饋；
5. 早晨
從“活動清單”表格中選出一些最重要的活動填到“今日待辦“表格中，這就是計劃。
番茄工作法有一定的目標導向，量力而為地選擇一定數量、今天能完成的活動，這是你的承諾。如果它們得以完成，滿心欣慰是回報給你的精神獎杯。
6. 前瞻記憶
為避免一頭扎進不太重要的活動，要記得定期評估活動的重要程度，還要記得頻繁地休息。
7.休息 - 放下
完成番茄鐘后，充分休息 - 淺睡\ 溜達\ 喝水＼看窗外 \吃點東西 ...
NO 重要電話/重要郵件／上個番茄和下個番茄的思考
8.階段性休息 - 如何在5分鐘內打個盹？快速進入深度放松狀態
- 找一張舒適的椅子或沙發；
- 閉上眼睛，身體找到最能放松的姿勢；
- 想象有一臺光掃描儀，一條明亮的水平線從頭到腳、從上到下緩慢移動。集中注意力在光帶所及之處的全部肌肉，讓它們進一步放松。尤其注意眼睛放松；
- 想象有一個白色巨大的矩形輕松地漂浮在空中，如果它消失了，沒關系。這是個引子，目的是讓你放下對之前番茄鐘工作的持續思考；
- 當休息完成后，輕輕睜開眼睛，啟動番茄鐘，專注，前進；
如果這5分鐘感覺像10分鐘，恭喜你做對了。
也試過20分鐘或更長時間里睡一覺，不過真正的睡覺沒有帶來深度放松的效果。
對于高效的番茄鐘工作日而言，長休息和短休息同樣重要。多階段睡眠是一種每天睡眠很少但卻可以保持精力充沛的方法，很邪門！
8.已完成的活動
不要在番茄鐘進行中切換到另一項活動。如果番茄種進行一半，你當前的工作已經完成，就用剩下的時間進行”過度學習“。
不要在一個番茄鐘中間停下來休息，也不要進行隨便切換，這都會讓你失去節奏。
9. 記錄和處理
結束了一天的工作，你要馬上進入記錄階段。
剛開始使用番茄工作法時：只跟蹤每天完成的番茄鐘數量就好；對大任務可以考慮分解；
啟動3分鐘的番茄鐘，看看日程表，算一下每天平均安排了多少件事；
第四章 中斷
中斷是常態，新的需求不斷冒出來。如果你總是在追趕已知的需求，最終所有的長期活動都要安排在末席。這樣就永遠沒法完成任何事情。
1.內部中斷：接受它，記錄它，繼續手上的工作，避免真正的打斷。
繼續番茄鐘，在”今日待辦”表格下方“計劃外緊急”記下新的事項；比如訂一張演奏會的票。在當前在做的事項旁標記一個撇號，表示跟蹤中斷；
如果新的事項并不馬上去做，可以直接寫到“活動清單”表格中，并在左邊加個"U"表示計劃外事件unplanned, 并且標注一個最后期限；
但是喝咖啡多少次都是可以的，但只在番茄鐘之間的休息時間去續杯。
2.外部中斷：
如果你想在河流里生存，就得跟鱷魚搞好關系，簡單粗暴的對待方式，只會讓外部中斷變成煩惱。
清空腦袋，記錄下來：今天要做的放入“今日待辦”的下半段“計劃外緊急”， 不打算處理的放入“活動清單”并標記截止時間，標識“U" - 計劃外緊急；同時在當前活動右邊畫一個減號"-"。
外部中斷策略：
1.告知：“我手頭有事，正忙“。
2.協商：“周五再幫你做，行嗎？”
3.計劃：寫下活動名稱，稍后為它計劃未來的番茄鐘；
4.答復：按照承諾回電或答復，不然的話，下次別人就沒法信任你了。
3.中斷標記
完成番茄鐘用X表示；
內部中斷用撇號表示中斷；
外部中斷用減號表示中斷；
當天要完成的突發事件，寫在今日待力清單下方”“計劃外緊急” ；通過統計“計劃外緊急”可以評價自己的計劃能力；
如果有很多計劃處，第二天早上，要更仔細地檢查，看是否把所承諾的都考慮到了；
每天專心在當日所選的活動上，如果經常發生當日完成的，和早上選擇的大部分活動不同，那么當日總結時，就只有苦勞，沒有功勞。這樣“今日待辦”和“活動清單”就沒有了區別。
第五章 預估
1. 活動清單表格中的預估
番茄工作法的核心。
今日待辦是每天的承諾，所選出的活動應當具有可行性，工作總量應該是你通常在一天之內能完成的。
如果出現差異：1. 預估能力或方法有待改進；2.工作開始后，出現新情況、新問題，讓環境發生改變；
將預估的番茄數寫在“活動清單”表格每個條目的右邊，用鉛筆，如果遇到新情況，便于調整預估值；
2. 活動的規模：
整數的番茄鐘。不要出現小數。活動越大，預估越不準；活動越大，預估越不準；
如果一項活動>7番茄鐘，說明太復雜了，需要進行拆分，拆開的每項小活動在“活動清單”表格中單獨占一行，各有預估值。
如果預估<1個番茄鐘，標0表示小于一個番茄鐘，仍然占一行，稍后在選擇活動進入”今日待辦“時，可以把幾個小于1個番茄的活動合并起來，寫在同一行，當作一個活動來處理；
3. "今日事項"的選擇
以預估為基礎來進行計劃，使得當天的自我承諾更真實可行。
當早上從”活動清單“中選擇當日活動時，這些活動的預估番茄鐘數量 < = 你的番茄鐘日流量，然后將這些活動寫入”今日待辦“。并在右側畫上相應預估番茄數量的小方格；
完成一個番茄，在右邊小方格畫一個X;
如果小方格剛好填完或沒全填滿，事項已完成，則在”今日待辦“中劃掉該活動。
4. 如何處理超出預估的”今日事項“？
二次預估
猜測要完成這項活動還需要多少個番茄鐘，然后，在之前的小方格旁邊，按二次預估數目 畫上相應個數的圓圈。
如果仍然不夠，就要三次預估，也是最終預估，用三角形表示；
如果三次預估仍然不夠完成活動, 那就有點失敗了，要分析為什么一次次低估？
一般來說，活動越復雜，預估的準確性越差，這時候，一定要把事項進行拆解，降低復雜度；
5.記錄表格中的預估
新增第一列，用來記錄今天所完成活動中，有多少個小方格沒被填滿，高估或多估的為正，低估或少估的為負。然后把數字相加，看一下總體誤差。
新增第二列，用來記錄重新預估的次數，有多少行是畫圈的，有多少行是畫三角的；
目標是兩列均為零，尤其是第一列。
第六章 應變
1.進度表格 - 另一種形式的活動清單
同一項活動總是出現在“今日待辦”表格中，卻得不到完成，于是就有了另一種形式的“活動清單”表格，稱為“進度表格”。
2. 優先級淘汰賽
寫下所有的活動，然后一一比較。
問自己：如果今天只能做一件事，我應該做哪件呢、輸的一方放到左邊，贏的一方拿在手里。
3.番茄鐘的長短
第七章 團隊
1. 限制時間的會議
會議是最適合采用番茄工作法的場合之一；
2. 匹配工作節奏
節奏是番茄工作法的重要一環，受休息時間長短的控制。
開始使用番茄鐘之前，需要做好準備；
