文/如穎隨行YY
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互聯網+時代,最不缺乏就是信息。每天忙碌工作,碎片化時間都在學習,好象收獲還是不大,成長還是不快,到底什么原因呢?
看到一些管理大師、網絡大咖們都在使用一種方法叫復盤,有周復盤、月復盤,讀書復盤、寫作復盤...,更增添了好奇心,到底什么是復盤,跟總結有何區別?為什么要用復盤?怎么用呢?
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什么是復盤?
“復盤”是一種圍棋術語,就是每次博弈結束以后,棋手把剛才的對局再重復一遍,以檢查其中的優劣與得失關鍵。圍棋高手就是通過不斷下棋,簡單復盤,日復一日,年復一年形成的。
所以復盤即是對親身經歷且剛剛過去的一件事或行為,再回頭來重新捋一遍,通過回顧、反饋、改進,幫助自己更好提升能力,是一種學習方式。
我們常說的學習方式有三種,第一種是向前人學,學習別人的經驗教訓。第二種是向先進學,取其精化。第三種是向自己學,就是通過復盤的方式進行,是最佳的學習方式。
復盤區別于總結,在于更及時、更迅速、更有效及可反復操作。
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為什么要復盤?
1、復盤能避免再犯同樣的錯誤
人非圣賢,孰能無過。都說失敗乃成功之母,一個人犯錯并不可怕,關鍵在于有沒有吸取經驗教訓。同樣的錯誤不再犯,是復盤追求的第一層次的目標。
2、復盤是最主要的學習方式
個人的成長70%來自實踐經歷,20%來自與他人的交流,只有10%來自正式的教育與培訓,所以說從實踐經歷中學習收獲最多。
3、復盤更能看清自己
每個人都會有些思維的盲區,很容易陷在里面,無法自拔。都說當局者迷,旁觀者清。復盤能讓我們從旁觀者角度去看到問題的另一面,幫助我們產生新的想法或知識。
那換個角度思考,不做復盤行不行,答案肯定是可以。對你肯定不會有任何損失,但你離“更好”可能就此擦肩而過。
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如何復盤
一、復盤的四步驟:
第一個步驟、回顧目標:當初的目標或期望結果是什么;
第二個步驟、評估結果:和原定目標相比看完成情況如何;
第三個步驟、分析原因:事情成功和失敗的關鍵原因,包括主觀和客觀兩方面;
第四個步驟、總結經驗:得失體會,思考感悟和下一步的行動計劃。
其中,分析原因是最難的一步,可以用“五個為什么”的工具,通過打破沙鍋問到底,找到問題背后的真正原因,也才有可能找到真正的解決辦法。
復盤的四步驟其實就是管理上有名的PDCA圖,也叫戴明環,看來好方法都很相似。
二、復盤的時間
俗話說:大事大復盤、小事小復盤,隨時隨地復盤。復盤什么時候進行,主要根據實際的事件及個人情況選擇。
每天的復盤:適合短期項目、事件時使用,通過晨會、夕會進行復盤,確保目標的完成。
每周的復盤:比較適合時間管理、月計劃、項目的管控等。是比較常用的復盤頻率。
每月的復盤:適合長期性項目、大事件、年度計劃等,月月復盤,及時跟蹤、有效推進。
三、復盤的工具
推薦幾款自己常用的復盤工具或方法,助力你更好的去使用復盤。
1、幕布
是思維導圖工具,超簡單,它的特點可以在大綱筆記與思維導圖之間一鍵轉換,讓你專注內容的制作。有網頁版、手機版、都很好操作,缺點就是好的功能還是要收費。
2、錘子便簽
我一般愛用“錘子便簽”記錄日常看電子書的筆記、忽然想到的感悟或摘抄,也用于周的復盤,可以插入文字、圖片、視頻、語音,很簡單,易操作。
3、錄音機
習慣使用手機上的錄音機,用語音的形式記錄和保留忽然想到的一些靈感、讀書分享的語音記錄以復盤的思考。這樣非常方便,也很高效。
4、繪圖
我最愛用的方法還是最古老的方法,就是找一張紙、一支筆就可以開始復盤。因為有時面對電腦、手機,我們容易分心,而面對白紙,更利于思考的專注。
5、簡書
完成時間管理、看書復盤后,不如把它寫出來,讓復盤的輸出也更有質量。
寫作的平臺很多,如公眾號、博客,推薦現在自己最喜歡用的簡書平臺,不用操心排版問題,簡書上也有很同志同道合的簡友,互相的分享、學習,將有助于你快速提升。
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復盤運用案例
復盤中使用比較多的場景就是閱讀,那讀一本書如何復盤?
5月份加入了一個讀書兵團,由老師帶領大家共同閱讀《復盤》這本書,那就用這本書來舉例,看完《復盤》書后如何復盤?
1、回顧目標:制定出看這本書自己最關心的三個目標,了解什么是復盤?為什么要做復盤?自己怎么應用?
2、評估結果:看完書后基本都找到答案
3、分析原因:分析做的好的地方和存在問題
4、總結經驗:將好的經驗繼續保持,對存在的問題改進,制定行動計劃。
看這本書時總結做得好的地方:
->目標明確:制定每天看多少頁的讀書目標及想從這本書中收獲的內容。
->時間合理:每天早上6點鐘起床就讀書,時間安排合理,利于按時完成。
->方法較好:用了三分法、摘抄、拆書法、思維導圖等方式記筆記。
->及時記錄:每天按章節記筆記,用錄音機再復述一遍,每天在群里分享自己看書的收獲。
類似的復盤可以用在寫作上、時間管理上、也可以用在工作中,總之有利于你成長或改變的都可以使用。
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古人常說“吃一塹,長一智”、“前事不忘后事之師”、“吾日三省吾身”。
看來復盤真的是一種重要的能力,古今中外的人都在使用。能經得起時間證明的一定是好方法,因為很多經驗的積累及自我能力的突破,都需要“復盤”。
堅持使用復盤,將助力你更好的成長,讓你的人生更精彩!!
分享書目之010:《復盤+,把經驗轉化為能力》,作者 邱昭良