說完微信禮儀，接下來是郵件禮儀。電子郵件可以作為正式的溝通工具，寫郵件是職場人必備技能。不信隨便搜搜，很多介紹職業化郵件的文章，甚至可以寫成書。
寫好一封職業化郵件的幾個規則。
第一，正式的顯示名和總結性的標題。
收件人首先看到是發件人的顯示名和郵件的標題，這是第一面。顯示名最好使用本人姓名，或者“單位+姓名”，可以讓對方一眼就可以看出發件人是誰。郵件的標題要概括郵件的內容，表達郵件的核心內容，讓對方可以看到郵件的價值。
QQ郵箱如果沒有特別設置，會顯示QQ名稱，一般都會比較文藝，或者有個性。今天就收到了發件人名稱是一句詩的郵件，完全不知道對方是誰。陌生的發件人會讓收件人比較警覺，特別名稱還不是用真實人名。
也有些人不寫郵件標題，看到“無標題”的郵件，會很疑惑到底是什么或者有什么目的，所以關注度不高。有些標題與內容關系不大，“請您查收”之類的毫無營養。
第二，格式簡潔大方。
郵件內容是主要，格式要簡潔，不需要太多的顏色、大小、背景、音樂等，這些會有干擾作用。只需要同樣的字體、字號，采用分段、縮進、加粗的方式。
分段負責閱讀邏輯，縮進負責層次關系，加粗負責突出重點。
第三，正文邏輯清晰。
首先稱呼要正確得體。有些人郵件內容不用稱呼，這對收件人缺乏尊重。還有稱呼要正確得體，對對方的職務職位要了解清楚，特別群發的郵件，稱呼的先后順序、稱呼準確性等，很多人比較在意。
郵件內容要正式，以書面文字格式，準確簡潔，讓對方清楚知道需要做什么，比如寫清楚“懇請您回復”之類。
郵件后面的祝語要得體，體現雙方關系。如“順祝商祺”、“此致敬禮”之類。
最后郵件的簽名可以體現自己的姓名、單位、職務、聯系電話、地址等信息，這樣對方可以進一步了解你的信息，如果想電話聯系能夠找到聯系方式。
第四，良好的回信習慣。
及時回復是職業化的體現，這樣能夠讓對方清楚郵件的狀態，否則還需要通過其他方式聯系你確認是否收到。收到郵件后，根據郵件的內容和后續的工作進行回復，比如先回復“郵件收到，研究確認后再回復”等。
最后一個習慣，就是按發送按鈕前再看一遍，不要出現錯別字之類的低級錯誤。
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