這可能是你看過的最全的時間管理指南（上）中我們已經了解到了時間管理的六大原則，這一篇我們來看看具體可以應用在哪些方面。

第一個是簡化目標和項目，因為2019年馬上也要來了，所以大家又要開始年計劃的制定了，因此單獨放在另一篇文章全球時間管理術第一人教你做年度計劃里面，當然，這一章節不僅僅是做計劃，更重要的是簡化項目，關注“頭等要務”。對于我們大多數人來說，可能最重要的是簡化項目，舉一個多數人的共同點，就是報了很多的網絡課程，這些課程很吸引我們，但同時也讓我們更加焦慮（偷偷告訴你們，看了《少做一點不會死》你或許就可以省下購買相關課程的錢了，嘻嘻）。總之，你一定要明確自己的目標，選擇最渴望、最緊急的目標，而不是想要兼顧所有的目標，那真的很耗費精力。

第二個是簡化時間管理。首先，要想簡化時間管理，就必須避免太復雜的日程安排，具體包括不要安排過多任務，不要接受預約，每天先做三件“頭等要務”，批量處理小任務，簡化時間管理的工具。具體怎么做呢？

首先是起床時把你今天要做的事列出來，一份是“頭等要務”清單，只要三件事；

其次是列出批量處理清單，比如打電話、查郵件、瀏覽網站之類的可以批量處理的任務，將他們留到晚些時候做，并盡可能批量處理。

最后是每天先做頭等要務。記得關注投入產出比高的任務。簡化時間管理工具，作者推薦日歷和筆記本，而我想給大家推薦一款APP叫“愛今天”，你可以利用它來統計你每天花在學習投資、睡眠、浪費的時間有多少，也有番茄工作法的功能，不過我最喜歡的還是你可以看到你投資時間有多少，APP會將它換算成資金，你每天可以看看自己獲得了多少資產，“金錢”的獎勵似乎更為實用，嘻嘻！

第三個是簡化電子郵件。

首先是限制收件箱的數量。比如實體收件箱你可以在家放一個，辦公室一個，用來接收所有紙質郵件信息，電子郵件的話最好將它們統一到一個收件箱，或是設置自動把其他郵件轉發到同一個信箱。

其次是限制查郵件的時間。不要一大早就查郵件，像上篇中講到的可以先試驗你適合的查郵件次數，然后花一段時間專心養成習慣。

接著是減少收件量。利用過濾功能把垃圾郵件和通知郵件放在統一的文件夾，需要批量處理的郵件放在一起，找時間統一處理。減少收件量最好的方式是預防，你可以告知公眾，讓他們不要給你發某類郵件。

然后是回復郵件簡明扼要。你依舊可以做個試驗，把回復郵件的句子盡可能縮減，迫使自己只回復最重要的事，縮短回復郵件的時間。。

最后是清空收件箱。你可以把需要保留的郵件放到相應的文件夾里，把不必要的郵件刪除，給自己定個規矩：關閉收件箱時，郵件一封也不能剩！

第四個是減少不必要的上網時光。

首先你要覺察，就是你要追蹤瀏覽記錄，看看自己在哪些網站花了很多時間，但它們對你沒有幫助，你要標注出來。

其次是警醒，制定計劃。可以把一天分為幾塊，規定一段時間供自己上網瀏覽，避免想上網就上網。

接著是專注，學會斷網工作。

最后是自律，避免分心。可以給自己定個上網規矩，堅持一段時間，給自己一點獎勵，實在有沖動時，可以靜靜坐一會，等念頭消失，或是做深呼吸，轉移注意力。最好的方法應該就是轉移注意力了。

第五個是學會存檔，主要針對的是辦公室文檔的處理。

首先，丟掉不必要的文件。有些文件如果你有電子版，那就可以考慮把紙質版文檔給丟掉；有些文件你可以轉交給合適的人。

其次是簡化存檔。你可以給文件袋貼上標簽，把相關的文件放進去，然后按標簽字母順序給文件袋排序，這樣，就是一套簡單的存檔系統了。

接著是即刻存檔。相信有不少人會把文件先放在一邊，想著一會兒在存檔，千萬不要這樣，請立刻存檔，把相關文件袋抽出來，馬上放進去。。

最后是減少存檔需求的技巧，最重要的應該是這兩點：1.減少紙質文件，你可以讓別人發電子郵件；2.盡可能不要把文件打印出來，搜索電子版文件會更方便。

第六個是減少承諾。

承諾不僅口頭對別人的承諾，答應幫人辦一件事，網絡社區也是一種承諾。再舉個栗子，在網上購買課程也是一種承諾，但大多數人可能沒有意識到這一點，此外，工作、家庭也是我們的承諾，我們都為承諾投入了大量的時間和精力。

我們最重要的就是把重要的四五項承諾列成簡短清單，比如作者的是：與妻兒共享天倫之樂，寫作，慢跑，閱讀。對于我們大多數人來說最重要的承諾應該就是家庭、工作和學習了，你可以把相應的承諾列出來，從中選擇最重要的，并把其他無關緊要的承諾收回。最常見的就是學會說“不”，只有你尊重自己的時間，別人才會尊重你的時間。

第七個是簡化常規活動。

常規活動包括晨間和晚間的常規活動。有些人可能會想我的常規活動要做這些：鍛煉、閱讀、背單詞、冥想、寫作……雖然作者說可以選擇四到六件作為晨間常規活動，不要超過六件，但我覺得超過三件就已經不太合適了，畢竟要考慮你的精力，你也可以說自己早上剛起來精力很充沛，但別忘了還有每天三項“頭等要務”，它們會花費更多的精力，所以不要把太多的精力花在常規活動上，倒是覺得可以把列清單作為晨間常規活動，其他的話選擇一到兩件即可。

至于晚間常規活動最重要的是陪伴家人和做回顧，以及第二天的準備，你可以和父母、伴侶、孩子聊天，寫日記，準備第二天的東西等等，每個人的情況不同，有的人可能下班后就精力不足了，要好好休息，不要選擇太多的晚間活動，有的人精力充足，那就根據自己的需要來。總之，不管晨間常規活動還是晚間常規活動，適合自己的才是最好的。

第八個是清理辦公環境。

清理辦公環境其實不僅包括辦公室的環境，還有家里的辦公環境。關于這一部分不打算說太多，最重要的就是三點：1.只在桌上放最重要、最常用的物品，比如電話、電腦、手機、收件箱這類，還有杯子、便利貼這類，總之，不要放太多雜物；2.抑制欲望，就是不要掉入商家給你創造的消費需求的陷阱，你只要購買你最需要的東西；3.定期清理。即使你一下子或者長時間都保持干凈簡潔的辦公環境，還是要定期清理，把不必要的東西清理出去。

第九個是適應慢節奏生活。

作者具體提到了要吃慢食，開慢車，緩慢專注，緩慢工作。但是對于大多數人來說可能不太實際，因為我們要處理的事情太多了，所以又回到了第一點：簡化目標和任務。限制自己要處理的事情，你才能跟好的投入進去。不實際的原因還有一點，就是我們急于求成，仿佛十八般武藝樣樣精通才是我們的目標，但事實上這真的很耗費我們的精力，總把自己搞得疲憊不堪。如果你也有這樣的困擾，停下來看看這本書，應該會得到不少啟發。

第十個也是最后一個是健身。

相信很多人都有健身的經歷，一部分人堅持了，一部分人沒堅持下來，加上健身很多人都關注，因此單獨把這篇拿了出來，可以具體看看這篇全球時間管理術第一人教你輕松健身。

最后的最后，你以為這就結束了嗎？還有吶，作者在最后提到最重要的一點就是——動力，它是你一切目標實現的基石。簡單來說，就是你最渴望的目標的理由，想到它，你會充滿激情，像那句話說的：每天叫醒我的不是鬧鐘而是夢想。找到你最根源的動力，它會幫助你克服眾多艱難。關于動力有兩個點：1.從一開始就激勵自己的八種方式；2.痛苦掙扎時保持動力的二十種方式。具體怎么做呢？在這里我就不打算浪費時間了，也是希望留個懸念，希望你們去讀這本書，最好整本都看，不要只是看最后一章，我相信你不會讀不進去。

以上，就是實踐部分的內容，希望我的分享對你有所收獲！