書名:時間管理:如何充分利用你的24小時
作者:【美】吉姆·蘭德爾
ISBN:9787313076571
對時間管理的認(rèn)識
良好的時間管理不是讓自己忙于一個又一個活動,完成一個有一個任務(wù),處理一個接一個的事件
學(xué)習(xí)時間管理的目的
最大限度的利用自己的時間,以便使自己實現(xiàn)目標(biāo)的可能最大化
時間的重要性
時間是不斷流逝的,快速移動的資產(chǎn)
時間是有限的
時間是寶貴的
對時間的再認(rèn)識
一周168小時
什么是時間管理?
時間管理是運用策略和技術(shù),幫助你盡可能有效地利用你的時間。
本書的步驟
一、先意識到時間花到哪里去了
二、你花的時間足夠?qū)崿F(xiàn)你的目標(biāo)嗎
三、知道自己如何使用時間,確定自己是不是把時間用在了自己想用的地方
四、將時間盡可能有效的加以利用
三個重要概念
意識是時間管理的先決條件
目標(biāo)提供路線圖
選擇是難點
意識是先決條件
不管是用時間記錄軟件還是自己做時間日志,強調(diào)意識的重要性即自己要知道自己把時間都用在了什么地方,意識到自己把時間用在了哪個地方,就可以有意識的減少某個無用的時間使用,然后把多余的時間投入到有價值的地方去
不過時間記錄再分析是不清楚自己把時間用在哪里了,然后發(fā)現(xiàn)自己的問題,再對更有價值的事情增加時間投入
但是如果你知道自己把時間浪費在哪個地方了,就可以省略時間記錄了,時間記錄也挺累的
那么直接省略時間記錄分析,直接著手增加投入有價值的事就行了,不過這是以意識到自己浪費時間的問題為前提的
我認(rèn)為重要的
要有對時間流逝的感覺,有時候你可能感覺時間流逝飛快,有時候你感覺時間停滯不前,有時候一本書還沒看幾頁一天就過去了,有時候?qū)W了很多反而才用了不多時間
那么意識到自己對時間流逝的不同感受,重要的便是如何盡可能的增加自己感覺時間停滯的次數(shù),讓自己的大腦多處于那種狀態(tài),在那種狀態(tài)去學(xué)習(xí)去工作
有的說是心流,有的說是專注,不過在那種狀態(tài)下,你反而沒有注意過時間的流逝,即使不時的注意了一下時刻,也沒有影響自己的狀態(tài),表現(xiàn)出的是對時間流逝的不恐慌,是一種極為鎮(zhèn)靜,或者極為興奮,不被外界打斷,最重要的是不被自己打斷,雜亂的想法好像完全消失了,是一種單一的純凈的狀態(tài)
對時間的感覺有什么重要?
一個人對時間的感覺,是了解他或她的真正激情所在的一個窗口。目的是平衡你的時間消耗,以便使你的目標(biāo)和激情協(xié)調(diào)一致。
對時間保持敏感
記錄時間日志,每天晚上睡覺前記錄,看一個時間段內(nèi)自己到底為實現(xiàn)自己的目標(biāo)投入了多少時間,投入了這些時間是不是只是為了圖個心理安慰卻一點成效都沒有
時間記錄是發(fā)現(xiàn)自己在不同事務(wù)上投入的不平衡,進(jìn)而使之平衡
對時間保持敏感還是活在當(dāng)下?
一種希望中的狀態(tài),而且是可以達(dá)到的
。。。
目標(biāo)提供路線圖
確定了目標(biāo)才能確定如何安排時間
任務(wù)是自己需要完成的一件件事
把你的任務(wù)寫在工作清單上,把你的目標(biāo)寫在使命描述中。
如果你不知道你的近期和遠(yuǎn)期生活是什么樣子,你怎么知道采取哪些步驟,又怎么知道為不同步驟分配多少時間
方法
目標(biāo)-步驟-時間分析
這樣目標(biāo)和時間就連接起來了
接下來重要的事
如何實現(xiàn)目標(biāo)?要采取哪些步驟?每個步驟需要多少時間?
從現(xiàn)狀到實現(xiàn)目標(biāo)即是自己修煉的過程,不斷的實踐這一過程,將不斷提高自己實現(xiàn)目標(biāo)的能力,至于怎么做?這個需要自己去探索,~o(* ̄▽ ̄*)ブ
選擇是困難的
夢想的實現(xiàn)并非輕而易舉,你必須做出選擇。
現(xiàn)在你需要做一個徹底的反省。你需要找到一個平衡點。你到底想要得過且過-做你現(xiàn)在馬上想做的是呢-還是為未來著想-做那些能讓你今后過上自己想要的生活的時呢?
有些人會說,只要你努力奮斗,就可以得到你想要的任何東西,可是生活并不是這樣,很多因素和事件都超出了人們控制能力的范圍。
時間管理在很大程度上講的就是選擇。
一旦你有了對時間的意識,有了自己的目標(biāo),那么你就得面對壓力了,手機的誘惑,微博的有意思,朋友圈的動態(tài),晚睡的渴望,互聯(lián)網(wǎng)的誘惑,以及其他的任何干擾。
只有你自己能夠做出選擇,沒有人可以替代你。有時做出選擇是非常困難的。
你要在當(dāng)下的滿足和犧牲之間做出選擇,如果你不做出選擇,你就只能任由其他力量主宰你的人生。
高效利用時間的策略和技巧
匹配時間與精力
有效的時間管理不僅僅是尋找一天中的額外時間,還要將你的有效時間和你的有效精力匹配起來。
精力,健康的生活方式
創(chuàng)造時間的方式
利用空隙時間
找到空隙時間
如何更有效的利用這些空隙時間
時間管理在這個角度來說就是減少浪費時間
時間管理的大敵-拖延
拖延傷害的只是自己,沒有人會在乎我的日子是怎么過的,如果我想為我的人生增點光彩,我就必須停止為自己找借口。
拖延的頑固可以理解為一種慣性,那么你打破拖延后,前進(jìn)的狀態(tài)也是一種慣性
拖延的屬性之一是慣性
拖延的另一屬性是拖延是可以被戰(zhàn)勝的,因為拖延是思想的產(chǎn)物,不同的思想孕育不同的產(chǎn)物
時間管理和心理堅忍攜手并進(jìn)
如何培養(yǎng)堅忍不拔的精神
推薦讀一本書,叫做《當(dāng)下的力量》,這本書中解釋了你和你的區(qū)別,舉個例子,經(jīng)常有人說:我受不了我自己了。這句話中表達(dá)的是一個人處在極度的矛盾中,想這樣做,可實際上做的卻截然相反,對自己的生活極度想改變卻面對著極大的阻力,而這個阻力并非來自外在,這個最大的阻力或者說足以毀滅自己的力量竟然就是自己。“我受不了我自己了”。這句話中的我和我自己顯然不是同一的,而且是極度對立的,那么你就可以想想“我”是誰,“我自己”又是誰?可以在《當(dāng)下的力量》這本書中尋找答案。
在《思考與財富》一書中,作者提出了一個觀點,當(dāng)你把思想想象成一個物體時,你就可以去控制它。你可以把拖延的想法驅(qū)逐出你的頭腦,就像 你將一只行為不端的貓趕出家門一樣。
第三個觀點是你的大腦一次只有一個主導(dǎo)思想。當(dāng)消極想法出現(xiàn)時,你可以用積極的想法替代,這樣你的大腦也會因此失去其消極的態(tài)度。
時間管理的阻力-雜亂不堪
環(huán)境的雜亂,目標(biāo)的雜亂,步驟的雜亂以及思想的雜亂
雜亂會引起情緒緊張
雜亂會導(dǎo)致無所作為
雜亂會降低效率
如何防止雜亂的狀態(tài)
建立有形的系統(tǒng)幫助思想獲得自由,不再讓大腦持續(xù)的保存處理雜亂的信息
有時候,時間和效率是違反直覺的。很多時候,想著少做一下,卻能完成更多。? ? ?
接下來要理解的
花時間為每天做計劃
任務(wù)清單
任務(wù)清單上的任務(wù)要先做重要的,并不是做的項目越多越好,也不是一個個按順序做
確定優(yōu)先次序
成功的時間管理需要主動性而不是反應(yīng),在可能的情況下,要把重要的項目放在緊急項目之前
習(xí)慣
提高效率
不要用忙碌來取代效率
二八定律
你80%的成就來自于你20%的行為。
它不需要你付出更多的勞動。它只是讓你更聰明的工作。
集中精力
什么時候做什么事。
走路的時候走路,吃飯的時候吃飯。