柱形圖具有簡潔、對比強烈的特點,它不僅可以大量地運用來展示時間序列,而且還常常用來展示對比的關系,因此柱形圖深受Excel各類用戶的喜愛。然而,很多小白用戶甚至中級用戶做出的Excel柱形圖往往很low,不夠高大上,甚至有些圖表還做不到準確展示圖表的真實信息。基于此,今天我將簡單地通過分享對比柱形圖的操作技巧,拋磚引玉,啟發大家制作更加高大上的柱形圖圖表。
下圖即為我們今天介紹的主角:對比柱形圖,我將介紹兩種不同的方法。
技巧一、轉置法
1.轉置數據表。選中數據源全表--Ctrl+C組合鍵復制--選擇A6單元格--依次單擊開始--粘貼--選擇性粘貼,打開選擇性粘貼對話框;在彈出的選擇性粘貼對話框中選擇“轉置”--確定即可。
2.分別在每個部門下方插入兩個空行。方法:選中要插入空行的行下方的兩行,單擊右鍵-插入。(也可以按下快捷鍵:Ctrl+shift+=)
3.分別選中各個部門上半年和下半年的數據,向下移動一行,得到如下圖所示的數據源。
4.插入一個蔟狀柱形圖。選中準備好的數據表,依次單擊插入--柱形圖--蔟狀柱形圖。
5.選中全年計劃數據系列,單擊“設置數據系列格式”對話框最右側的系列選項--分類間距值設置為0.00%。
6.標簽位置設置為無。選中最下方的坐標軸,在打開的“設置坐標軸格式”對話框中單擊坐標軸選項--標簽--標簽位置--無。
7.刪除圖例的部分。選中圖例,在打開的“設置圖例格式”對話框中單擊圖例選項--圖例位置--向上;雙擊圖例中的單位(萬元)單獨選中它--右鍵單擊--刪除。
8.調整圖表布局并進行圖表美化。添加圖表標題、副標題、數據來源,數據單位等,調整圖例位置,美化圖表。最終一張簡單但大氣美觀的對比柱形圖就做好了。
技巧二、行列轉換法
1.選中4-5行,按下Ctrl+shift+=組合鍵,在第三行西方插入兩個空行,分別A4:A5輸入占位1占位2.
2.插入堆積柱形圖。選中全表,依次單擊插入--柱形圖--二維柱形圖下的堆積柱形圖。
3.選中圖表,單擊設計選項卡--切換行/列。
4.選中全年計劃系列--在彈出的數據系列格式對話框中單擊--系列選項--次坐標軸。
5.設置系列占位2。保持全年計劃系列為選中狀態--單擊格式--系列“全年計劃框”--下拉選擇“系列占位2;在系列占位2下方單擊“設置所選內容格式”--在彈出的設置數據系列格式對話框中設置系列繪制在次坐標軸,系列重疊和分類間距分別為:-100%,0.00%在系列占位2下方單擊“設置所選內容格式”--在彈出的設置數據系列格式對話框中設置系列繪制在:次坐標軸,系列重疊和分類間距分別為:-100%,0.00%。務必按順序設置,否則得出的結果會不一樣。
6.選中下半年完成數據系列--在打開的“設置數據系列格式”對話框中單擊系列選項--分類間距設置為200%。
7.選中最右側的坐標軸--在打開的設置坐標軸格式對話框中--坐標軸選項--標簽--標簽位置--設置為無。
8.選中圖例,在彈出的設置圖例格式對話框中單擊圖例選項--圖例位置選擇靠上;雙擊圖例的占位1--右鍵單擊--刪除,以同樣的方法刪除圖例中的占位2。最后調整圖表的布局,增加標題、副標題、數據單位和數據來源,美化圖表,這樣,一張簡單但美觀大氣的對比柱形圖就做好了。