視頻來源:網易云課堂 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
演講者:勞拉·萬德坎姆(LauraVanderkam)
(內容有刪改)
01
當人們提及關于時間管理的內容時,通常會有這樣的想法。
人們想當然的事就是善于時間管理的人會有很多技巧和小竅門來節省各種零散時間,從日?;顒又惺〕隽闵⒌臅r間,加起來,我們就有足夠時間來做有意義的事了。
我對這個概念的整個前提保持懷疑。
這個理論的意思是我們節省零散的時間,加起來最終我們就能做到我們想做的所有事情。但是在研究了成功人士如何使用時間以后,并且逐個小時審視了他們的日程表,我認為這個理論已經徹底落后了。
并不是通過節省時間創造想要的生活,而是先創造想要的生活,然后時間就自動節約下來了。
02
我最近在做一個時間日記項目,觀察那些非常繁忙的女性一千零一天的生活。
其中有一位女士,有個星期三晚上,她出門辦了點事,回家時發現家里的熱水器壞了。地下室已經被水淹了。第二天她找來了水管工,又隔一天,她找來專業清理團隊處理損毀的地毯。這些一共花了她那一周七個小時的時間,也就是每天一個小時。
但是如果我問她,你可以擠出七小時進行鐵人三項運動訓練嗎?你可以擠出七小時輔導七個值得輔導的人嗎?我相信她和大多數人一樣,都會說:
“不,你看不出來我很忙嗎?”
因為水管壞了就不得不擠出七個小時,這向我們證明了時間的彈性是很強的。
我們無法創造出更多時間,但時間會得到充分利用,這取決于我們選擇用時間來做什么。所以時間管理的關鍵就是對待重要的事,像對待壞掉的熱水器一樣,為了說明這一點,我想借用我曾經采訪過的最忙的一個人的話。
她很忙,因為她經營著一家小公司,有十二名雇員,其余時間她要照顧六個孩子,我跟她聯系想預約一次訪問,了解她如何“為 重要的事日理萬機”……原話如此。
我記得那是個星期四早上,她根本沒空跟她談話??墒撬龥]空跟我談話的原因,是因為她去徒步了。因為那是一個美好的春日清晨,她就想去徒步。所以當然這給了我更大的觸動,等我終于見到她時,她是那么解釋的。她說“聽著,勞拉,我做的每件事,花的每一分鐘,都是我的選擇?!?/p>
她沒有說,“我沒時間做甲乙丙丁”,她說的是“我沒做甲乙丙丁是因為那不是最重要的事?!?/b>
“我沒時間”通常意味著“這事不重要”。使用這種說法能提醒我們,時間是選擇。
而人們往往不自知的浪費了太多時間在不重要的事情上。
03
誠然,做出不同的選擇有可能導致惡劣的后果,我承認,但大家都是聰明人,從長遠來看,我們一定有能力,讓我們的人生充滿有價值的事物。
那么要怎么做呢?我們如何對待重要的事情像對待壞掉的熱水器一樣呢?
(1)首先,我們需要分析哪些是重要的事,我想給你們兩個思考的策略,第一,從工作角度來說,我相信很多人在年末前,會給別人或收到自己的年度績效評估,你們會回顧這一年的成績和“發展機會”。但是相比總結一年的工作,對未來的展望其實更有效。想象現在就是明年,你要給自己做績效評估:你做的哪三到五件事讓今年如此精彩?這樣我們就有了明年要努力達到的幾個目標。
現在就需要把這些目標分解成可行的步驟。
(2)關鍵是,我們要對待重要的事,像對待那臺壞掉的熱水器一樣。把它們寫到日程表的第一欄,要在一周開始前就想好這一周的計劃,我發現星期五下午是做計劃的好時間。
* 星期五下午可能會被經濟學家稱為“低機會成本時間”,我們大多數人是不會在星期五下午坐下來說“此時此刻我很期待朝著我的個人和工作的首要目標去努力?!钡覀兌荚敢馑伎际裁词聭摮蔀槭滓繕?。
所以用星期五下午的時間,給自己列一張三欄優先順序表:工作、感情、個人。然后縱覽接下來的整個星期,看看可以安排在什么時間,怎么安排是你的決定。
(3)時間富裕,但是也要利用好少量時間。
一周有168個小時,如果你是全職工作者,那么每周工作40小時,每晚睡8小時,一星期就是56小時,還剩下72小時做別的事。
但是大多數人在擁有這么多時間的會做什么?
拿出手機,或者在家晃蕩,看電視。
然而少量時間也可以起到很大作用。你可以利用零散的時間,得到小小的樂趣?;蛟S是在上班的公交車上看本好書,讓整個通勤過程變成一種享受。工作中的休息時間可以用來冥想或者祈禱。如果因為繁忙的工作不能跟家人共進晚餐,或許可以改成和家人一起吃早飯。重點是留意一個人的整段時間,看看有意義的事能安排到什么時候。
我真心相信這一點,時間總是有的。就算我們再忙,我們也有時間做重要的事。如果我們專注于重要的事,我們就能用我們擁有的時間去打造我們想要的生活。
每日ted,帶你發現不一樣的世界,完善更好的自己。
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