曾有一段時(shí)間，有一個(gè)帖子傳遍朋友圈，可能你也看到過(guò)，題目大概是類似于《生5個(gè)娃、上著班考上哈佛，全靠她的神級(jí)“時(shí)間管理術(shù)”》，女主是一位名叫吉田穗波的日本女醫(yī)生，她上著班生了五個(gè)娃還拿了哈佛的碩士學(xué)位。
這經(jīng)歷太牛了，我剛聽(tīng)說(shuō)時(shí)驚為天人。正好也是我所感興趣的領(lǐng)域——時(shí)間管理，與此相關(guān)的信息我總是格外留意。所以，就特意詳細(xì)學(xué)習(xí)了她的具體方法。
順便說(shuō)一下我的習(xí)慣，對(duì)于感興趣的內(nèi)容，我不甘心滿足于僅閱讀微信端的碎片信息，擔(dān)心斷章取義會(huì)影響我對(duì)這件事的理解和判斷。總想找到更為源頭的信息——書籍，一來(lái)滿足好奇心，二來(lái)也為了獲得更為直接、真實(shí)的感受與理解。
就這樣，我讀了吉田穗波的這本書《就因?yàn)闆](méi)時(shí)間，才什么都能辦到》。沒(méi)買到大陸版，反而更喜歡豎排繁體的臺(tái)版，還要感謝老爸在我童年時(shí)培養(yǎng)我讀繁體讀本的興趣。
先簡(jiǎn)要介紹一下吉田穗波的經(jīng)歷：
2008年8月，她帶著一歲、三歲的女兒以及一個(gè)月大的新生兒，入學(xué)哈佛公共衛(wèi)生學(xué)院攻讀碩士。拿到錄取通知書前，她是一名婦產(chǎn)科醫(yī)生，邊工作，邊帶兩個(gè)孩子，邊準(zhǔn)備入學(xué)考試和申請(qǐng)，還懷著第三胎。她從2007年6月下旬下定留學(xué)的決心，要在2007年12月1日截止日期前提交申請(qǐng)，只有不到六個(gè)月的時(shí)間準(zhǔn)備考試和提交申請(qǐng)。念哈佛期間生了老四，出版本書時(shí)老五出生。用她自己的話說(shuō)，完全是“蠟燭多頭燒”的狀態(tài)，竅門只有一句話——“把所有逆境化為助力”。
看到這里，你肯定有著和我一樣的疑問(wèn)：不會(huì)吧，她到底怎么做到的？
時(shí)間是唯一對(duì)所有人都公平的資源，不管是誰(shuí)，每天都只有24小時(shí)。在時(shí)間長(zhǎng)度相等的前提下，收獲、成就不同，取決于“時(shí)間密度即時(shí)間價(jià)值”的不同。正如本書封面上寫的，吉田穗波和大家分享的是“提高時(shí)間密度的33要訣”，分享她是怎么做到“蠟燭多頭燒”的。
這33個(gè)方法之間，有些講的是一回事，有些互相有重疊，有些是一個(gè)具體方法的不同方面。為了便于記憶和應(yīng)用，我把它們總結(jié)成以下五個(gè)要訣：
要訣一：要and，不要or
誰(shuí)的人生都不會(huì)只有一個(gè)目標(biāo)、一個(gè)任務(wù)，誰(shuí)都希望自己的一生收獲滿滿。可是，一輩子太短，不夠一個(gè)一個(gè)串行實(shí)現(xiàn)，怎么辦？不知道如何取舍，怎么辦？
那就并行處理咯，最重要的目標(biāo)都兼顧，多管齊下，把自己升級(jí)成多任務(wù)處理操作系統(tǒng)。
吉田穗波的秘訣正是：“越?jīng)]時(shí)間越讓人想做點(diǎn)什么，沒(méi)時(shí)間、諸事不順的'障礙’，反而是提升自我的契機(jī)。”，“明確你最想要的幾個(gè)支柱目標(biāo)，讓它們一起來(lái)，想做的事統(tǒng)統(tǒng)一起進(jìn)行，有時(shí)同時(shí)進(jìn)行反而利大于弊。”
“不是因?yàn)槟臣虑楹茈y，你才不想做，而是因?yàn)槟悴幌胱觯宰兊美щy。”——《死時(shí)誰(shuí)為你哭泣》作者羅賓?夏瑪
回顧以往的經(jīng)歷，我好像也經(jīng)常是這樣的狀態(tài)：
越忙就越有斗志、越有動(dòng)力，越閑就越懶散、越什么都不想做。
剛晉升到管理職位那年，也是備孕生老大，明明是最忙碌的時(shí)候，卻斗志滿滿地充實(shí)提升自己；生完老大、最忙的那幾年里，卻考出了在職研究生的學(xué)位，每年精讀近40本書；生完老二，在天天喂奶屎尿屁的瑣碎中，卻上線了微信公眾號(hào)，產(chǎn)假結(jié)束重返工作，格外忙碌，卻一年寫了50多篇文章共20多萬(wàn)字。
如果我把這些目標(biāo)順次鋪開，完成一個(gè)再開始下一個(gè)，肯定是達(dá)不到這樣的效率。
一個(gè)原因是那樣會(huì)缺乏斗志、因而缺乏加速度所需的慣性。我試過(guò)在一些長(zhǎng)假里故意放松自己，不設(shè)定任何目標(biāo)，有大把的時(shí)間，卻什么都不想做，或者是放任自己刷手機(jī)。不僅休息不好，而且由于虛度光陰而內(nèi)心空虛悔恨。
另一個(gè)原因是多任務(wù)管理，反而有利于穿插各種任務(wù)，起到調(diào)劑作用，使得更充分利用碎片時(shí)間，有些任務(wù)之間也可以相輔相成。
比如，正因?yàn)橛邢瘳嵥榈募覄?wù)事這樣“不得不做的事”，才要靠讀書寫文章這樣“想做的事”來(lái)解脫。正因?yàn)閷Ｐ耐度胱x書寫文章這樣“想做的事”，家務(wù)事這樣“不得不做的事”帶來(lái)的痛苦才相形渺小。或者，在做家務(wù)事時(shí)，干脆放著自己喜歡的聽(tīng)書或其它節(jié)目，來(lái)減輕痛苦。
所以，當(dāng)你為幾個(gè)目標(biāo)的先后順序猶豫糾結(jié)時(shí)，也來(lái)試試and策略吧！不過(guò)，要提醒的是：
不管幾個(gè)目標(biāo)同時(shí)進(jìn)行，當(dāng)時(shí)當(dāng)下，你只能專注于當(dāng)前正在做的這一個(gè)任務(wù)。
要訣二：立刻行動(dòng)，別想太多
吉田穗波說(shuō)自己決定申請(qǐng)留學(xué)這件事，沒(méi)有經(jīng)過(guò)深思熟慮的周密計(jì)劃，沒(méi)有思前想后如果成功會(huì)怎樣、如果失敗會(huì)怎樣，需要付出什么、可能會(huì)碰到什么困難，幾乎是想做就去做了。這一股子“草率計(jì)劃、立刻行動(dòng)”的沖動(dòng)，反而是成事的秘訣。
要有先做再說(shuō)的行動(dòng)力，只要先動(dòng)起手來(lái)，就會(huì)找出時(shí)間。
這里“草率計(jì)劃”的意思是說(shuō)，有時(shí)想太多、計(jì)劃太周全，反而顧慮越多、拖延行動(dòng)。在實(shí)踐時(shí)間管理的剛開始，我也走過(guò)先做詳盡計(jì)劃再開始的彎路，反而更慢到達(dá)終點(diǎn)，或者無(wú)疾而終。
這也就是我平時(shí)在實(shí)踐的“小步快跑”策略：先跑起來(lái)，再做調(diào)整。
其中道理很簡(jiǎn)單：先啟動(dòng)，才能形成慣性。從靜止到啟動(dòng)的第一步需要最大力氣，一旦啟動(dòng)，維持慣性所需力氣就小很多。
比如，還是用開公眾號(hào)這件事做例子，我在以前文章里提到過(guò)，如果我非要有一個(gè)詳盡計(jì)劃，等我自己的寫作水平、運(yùn)營(yíng)水平都達(dá)到專業(yè)水準(zhǔn)再去做，可能這個(gè)目標(biāo)很多年都實(shí)現(xiàn)不了。既然想做，就先邁開第一步，找找感覺(jué)，在做的過(guò)程中再去學(xué)習(xí)、調(diào)整和提高，也會(huì)吸引到同圈子的資源，當(dāng)然比閉門造車、紙上談兵更有效。
開始行動(dòng)時(shí)，給自己設(shè)定一個(gè)最后期限是必不可少的。可以不夸張的說(shuō)，一個(gè)沒(méi)有最后期限的目標(biāo)注定是實(shí)現(xiàn)不了的，工作中，我們?cè)趶?qiáng)調(diào)執(zhí)行力時(shí)經(jīng)常說(shuō)一句話：A task won’t be completed until you schedule it.
吉田穗波說(shuō)“臨陣磨槍的狂熱，是提升自我極限的原動(dòng)力。”
我的相似體驗(yàn)是：一件任務(wù)，如果離最后期限還很遠(yuǎn)我就開始做，往往拖拖拉拉、沒(méi)有感覺(jué)、總是不能沉下心來(lái)進(jìn)入狀態(tài)；如果有最后期限在不遠(yuǎn)處盯著，我總能靈感迸發(fā)、突飛猛進(jìn)。
但一些大任務(wù)又不能拖延，否則完不成的風(fēng)險(xiǎn)太大。我的應(yīng)對(duì)策略是：把大任務(wù)分解，給每個(gè)小任務(wù)設(shè)定更近的期限。一個(gè)個(gè)小任務(wù)慢慢做，不求一次都做完，不知不覺(jué)大任務(wù)就做完了，否則它永遠(yuǎn)是那個(gè)待辦清單里一想起來(lái)就頭疼的大怪物，你永遠(yuǎn)找不出一次就能完成的整塊時(shí)間。
如果你就是很難邁出第一步，吉田穗波教我們的方法是：
張羅情緒，用情緒點(diǎn)燃斗志。發(fā)動(dòng)五感，給自己對(duì)于要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)更真實(shí)的感受。
比如我以前介紹過(guò)的，把年度目標(biāo)做成圖形化的愿景板，天天抬頭可見(jiàn)，在腦海中憧憬將來(lái)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)時(shí)的畫面。
再比如，我大學(xué)畢業(yè)時(shí)來(lái)公司面試，就醉心于這里的優(yōu)越環(huán)境、大家的流利外語(yǔ)、自信淡定的言談舉止、以及專業(yè)高效又友好的氛圍，暗暗發(fā)誓如果被錄用了，一定要珍惜機(jī)會(huì)，努力工作，讓自己更加出色。
同理，如果你的孩子目標(biāo)是考入一所名牌大學(xué)，那就帶他去校園感受一下環(huán)境與氣氛，目標(biāo)才能鮮活起來(lái)，散發(fā)誘人光芒。
對(duì)于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，有時(shí)候，情緒甚至比計(jì)劃還管用。
要訣三：運(yùn)用大石頭理論，善用零碎時(shí)間，提高專注力
時(shí)間管理的“大石頭理論”，相信大家都懂，即安排行程時(shí)，優(yōu)先把時(shí)間安排給重要事件。
首先要清楚對(duì)自己而言，什么是“大石頭”，這個(gè)在以前的文章中已不止一次提到過(guò)，有興趣的話，推薦閱讀《把時(shí)間留給最重要的事》。
其次，在行動(dòng)的時(shí)候，要能夠克服瑣事的干擾，給“大石頭”分配大塊時(shí)間，靜下心來(lái)專注完成。
初學(xué)時(shí)間管理時(shí)，往往會(huì)著眼于各種節(jié)約時(shí)間、提高效率的方法。其實(shí)，如果省下的大把時(shí)間，用不對(duì)地方，也是時(shí)間的浪費(fèi)。這就是吉田穗波說(shuō)的：
“擠出時(shí)間做什么，比怎么擠出時(shí)間更重要。”
她從決定申請(qǐng)留學(xué)開始，就把日常行程調(diào)整為：每晚和孩子們一起早睡，凌晨三點(diǎn)起床，贏得三個(gè)小時(shí)的大塊安靜時(shí)間，專門用來(lái)做“準(zhǔn)備考試”這件大事。
這點(diǎn)我有時(shí)候也做得不夠好，需要經(jīng)常提醒自己，努力克服瑣事的干擾。
有時(shí)上班，明明有些重要任務(wù)，卻想著先把郵件清理一遍，好再安心、專注開始，常常一處理郵件就牽出一些小事，一上午就這么忙碌著過(guò)去了，也沒(méi)開始處理大任務(wù)。
周末在家也有類似情況，明明想著要寫完這篇文章或讀完這本書，卻強(qiáng)忍著先把房間收拾整齊了、把家務(wù)活都清理停當(dāng)了，好再去心無(wú)旁貸的享受讀書寫文章的過(guò)程，結(jié)果已是周日晚上，疲憊睡去……
對(duì)此，我的做法是：必須忍受瑣事的干擾，把它們先放在一邊，命令自己的大腦在這段時(shí)間內(nèi)先專注要事，然后把瑣事作為調(diào)劑在零碎時(shí)間快速處理，讓剛才過(guò)于專注的大腦休息一下。
吉田穗波還有一個(gè)方法是：“善用碎片時(shí)間“。
她說(shuō)：“不要執(zhí)著于一氣呵成，尤其一些瑣事雜事，不要集中在一起用大塊時(shí)間完成，善用零碎時(shí)間。將零碎時(shí)間用在應(yīng)辦事項(xiàng)上，才能將完整時(shí)間拿來(lái)追求理想。如果非要等有了大塊時(shí)間才開始實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的行動(dòng)，就可能永遠(yuǎn)也可能實(shí)現(xiàn)了。”
想了解更多關(guān)于利用碎片時(shí)間的方法，請(qǐng)參閱我的時(shí)間管理系列之七。
提高專注力，也是提升時(shí)間密度非常重要的一個(gè)能力。
吉田穗波認(rèn)為“有一張屬于自己的書桌”這點(diǎn)很重要——“每個(gè)人都要有自己的書桌，屬于自己的書桌是創(chuàng)造自我的世界，形成自我人格的環(huán)境。”
對(duì)于這點(diǎn)，我非常認(rèn)同，一張書桌就是一個(gè)人獨(dú)立的精神世界，當(dāng)你往那安靜一坐，就好似開啟了什么按鈕，進(jìn)入了自己的世界，自由自在做自己想做的事，外界的一起不再與我有關(guān)。至于書桌的款式顏色價(jià)格，并不重要。當(dāng)然，如果能買到一張自己特別心儀的書桌，更能增加幸福感。（我就在今年年初淘到一張非常喜歡的Harbor House的書桌，買的時(shí)候還有個(gè)小故事呢，以后再來(lái)和大家分享。）
但是，我們的注意力又不能僅依賴于書桌，如果離開了書桌我們就不能安靜思考，那也是一個(gè)麻煩。要做的是，心里永遠(yuǎn)有一張隱形的書桌，要能隨時(shí)隨地進(jìn)入專注。古人所說(shuō)讀書要“枕上，馬上，廁上”，不論是機(jī)場(chǎng)、銀行、班車、商店等等，只要有點(diǎn)時(shí)間，隨時(shí)隨地都可進(jìn)入學(xué)習(xí)、專注狀態(tài)。在短暫的碎片時(shí)間里做完一點(diǎn)重要的事，創(chuàng)造一點(diǎn)價(jià)值。
如果你像我一樣，容易被一些瑣事所煩心，那也可以試試這個(gè)方法：把一些令你分心、煩心、郁悶的事項(xiàng)先寫下來(lái)，暫時(shí)放下，或者很快完成它們。為這些小事耗費(fèi)的能量卻是很大的，影響對(duì)大事的專注程度。
要訣四：勇于求助，借助他人的力量
以上方法都是教我們?nèi)绾伟才湃蝿?wù)更能創(chuàng)造價(jià)值，但任務(wù)總量并不減少。就像物質(zhì)斷舍離一樣，我們不僅要”舍“，也要”斷“，即放棄一些目標(biāo)，或者找人幫忙來(lái)代替我們完成一些任務(wù)。
比如，家務(wù)活可以借助于我們的社會(huì)支持系統(tǒng)，如父母家人來(lái)幫忙一部分，或者通過(guò)有償付出，雇用家政服務(wù)。
遇到困難時(shí)要懂得求助，對(duì)于幫助我們的人，要感恩，并記住人情、互助往來(lái)。
要訣五：定期給自己打雞血
吉田穗波的方法是：“適時(shí)的補(bǔ)充燃料，讓斗志持續(xù)燃燒”。
也就是我們平常所說(shuō)的“經(jīng)常給自己打雞血”，方法有很多，讀讀一些勵(lì)志格言、勵(lì)志書籍，看一些鼓舞人心的電影，和正能量的人聊天等等，或者，你也可以關(guān)注閱讀“讀步書林”啦，哈哈，自賣自夸一下。
當(dāng)我們平時(shí)說(shuō)起“打雞血”時(shí)，總是帶有一點(diǎn)諷刺和貶義。其實(shí)，適時(shí)打打雞血，確實(shí)是必要的，尤其對(duì)于還處在職業(yè)生涯上升期的年輕人。
這時(shí)，我想起《歡樂(lè)頌》第10集里的一幕，小邱遭遇白渣男，失業(yè)又失戀，買了一堆成功學(xué)書籍在看，然后安迪進(jìn)來(lái)潑冷水，勸誡她不要看這些書自欺欺人。
當(dāng)時(shí)，我的感想是：安迪是出于好心，也是基于她自己當(dāng)前的閱讀水平和經(jīng)驗(yàn)，真誠(chéng)對(duì)小邱提出忠告。安迪是職場(chǎng)精英，每天都要花兩個(gè)小時(shí)讀書，讀過(guò)很多書，顯然她和小邱的層次差別是非常巨大的，成功學(xué)的書籍，對(duì)她當(dāng)然是無(wú)效的。
但人活一世，難免會(huì)遇見(jiàn)難關(guān)與困境，或處于還沒(méi)找到方向的發(fā)展早期，這時(shí)也適當(dāng)需要一點(diǎn)成功學(xué)的雞血。雖然不一定提供有效的方法，但至少可以激勵(lì)士氣，讓你更有動(dòng)力去改變現(xiàn)狀，而不是一味消沉；讓你更有韌勁咬緊牙關(guān)，挺住堅(jiān)持，也許轉(zhuǎn)機(jī)就在下一個(gè)路口。其次才是尋求方法，慢慢提高自己的認(rèn)知水準(zhǔn)，脫離對(duì)成功學(xué)書籍的依賴。羅永浩在他的自傳《我的奮斗》也講過(guò)他早年的經(jīng)歷，也打過(guò)成功學(xué)的雞血。
結(jié)語(yǔ)
讀完本書，我放下了原來(lái)對(duì)吉田穗波“神化”的印象，正如她自己所言，她和我們每一位讀者一樣，并不是天賦異稟、能力超群的人，她就是靠著這些方法，就真的做到了。只要真的下定決心，并且踏踏實(shí)實(shí)這么做，相信你我也都能做得到。
希望這篇文章能作為本書的導(dǎo)讀，如果你想進(jìn)一步了解吉田穗波關(guān)于這些方法的使用心得，以及她在留學(xué)期間更詳細(xì)的經(jīng)歷，還請(qǐng)閱讀書籍。這本書淺顯易懂，語(yǔ)言直白，不需很多時(shí)間就能讀完。
