反饋是成功的重要和必要因素。沒有反饋,我們就像在黑暗中摸索,不知是否已經偏離了軌道。
負面反饋
為啥有用?
它會讓人焦慮和難過,這對激發動力起著關鍵性的作用——使大腦做出反應以消滅這些情緒。負面情緒迫使你把注意力集中在手邊的事和資源上,為你的奮斗之火添一把燃料。如果你剝奪了別人對欠佳表現的責任感,對方也將失去掌控感。如果你不去為過去所做的事情負責又如何在未來的表現中進步呢?
怎么讓負面反饋達到效果?
1)說實話。不能因為顧及對方的感受而回避實話。告訴別人“不是你的錯”或者“你已經努力了”也許能讓他們好過些,但同時會使他們覺得束手無策、斗志渙散。人們要為自己缺少勤奮和用錯策略而負責,只有這樣才能激勵自己在未來的日子里做得更好。
2)正面、實用的建議。給予批評時很重要的一點是要傳達這樣一個信息:對方一旦做出正確的行動就能有所成就。要具體提出問題的本質以及解決的方法。
例如:
別說:鮑勃,你真是不懂得溝通。
請說:鮑勃,我想知道你項目上的進展以及你對時間的安排。我們以后建立一個每周面談,這樣你能讓我更好地了解情況。
(鮑勃也許早就知道自己不善溝通,提醒他這點除了強化這個感受以外毫無他用。但如果你指出提高表現的具體行動方式,他會感覺到更多自主權。這是他能做的具體改變。)
3)當你提出批評時,千萬確保不要剝奪對方對自身表現的掌控感。當對方表現不理想時,別讓他脫離了干系。我們需要對自己的失敗感受到責任,從而才能感受到我們還有改變的能力。別怕告訴別人他不夠努力或需要嘗試新方法。不過請具體指出職員或學生力所能及的改變,從而保護他們的自信。
例如:
別說:簡,別擔心化學不及格的事了,你生來就不是科學腦子,不過看看你的寫作多棒啊!
請說:簡,我不覺得你為化學考試做了充分的準備。你沒有拿出對寫作的專注勁頭來學化學。我們來談談你用多長時間學化學,用的是什么方法,看看在下次考試中能不能提高。
正確的贊揚方式
不恰當贊美可能會削弱他人的動力,造成不必要壓力,讓人們過于注重表現,不敢冒險,削弱自主意識。
贊美要遵循以下五個準則:
1)真誠的贊美。若想增強而不是削弱他人的動力,你的贊美必須聽上去是真誠的。過于“奔放”、籠統或頻率太高的表揚都會聽起來不真誠。把表揚留給真實、執行到位、令你真心贊嘆的成就。
例如:
別說:菲爾,今年干得好!你真是個理想的職工!
請說:菲爾,客戶史蒂文斯那個項目你做得真棒,讓我刮目相看!那個情況很難處理,你非常好地勝任了。我很感謝你今年的努力。你超出了我的期望!
2)表揚請對事不對人。表揚應側重于對方可控的行為。強調勤奮、正確的方式、決心與毅力,避免贊揚天生的或人們覺得難以改變的能力。
例如:
別說:湯米,干得好!你太聰明了!
請說:湯米,干得好!這次你為準備化學考試做出了不小的努力,我真為你驕傲!你學到的真不少!
3)避免比較。請避免直接在學生、職員或孩子間進行比較。你不如用他們過去與現在的表現做比較,這樣便強調了進步的價值,從而把他們的注意力集中到進展中去。贊美應該側重于自我超越。
例如:
別說:丹,你是全系最好的研究生!
請說:丹,你比剛來的時候進步太多了!你真的已經成長為一名一流的學者了!
4)得到表揚不是目的。別讓表揚與獎勵削弱了他人的自主權。承認別人的選擇與感受,這樣能使他們專注于所做的事情中。珍貴的內在動力需要被呵護才能有所成就。
例如:
別說:安妮,如果你能把數學成績這么好地堅持下來,我會為你驕傲的。
請說:安妮,我真為你驕傲!看見你對數學那么有興趣我真高興!
4)再次提醒:請務實。贊揚(和批評)始終應該反映真實、可達到的標準和期望值。小心別讓夸張的語言(比如“你可以成為最好的!”)把你的學生、孩子或員工淹沒在太想完美的壓力中。
例如:
別說:如果你繼續這樣的表現,我將會在最大的職業聯賽里看到你的身影。
請說:太棒了!你有相當高的潛力!現在咱們一起看看你如何能給自己更難的挑戰,做出更大的進步!