開會這個事情,對于管理者來說應該是個必備的技能。每天每周都有各種大大小小的會議要進行。但實際情況中,發現實際開會的狀態及結果好像并沒有達成我們的預期,又好像是我們把開會變成了一日三餐這種例行事件,沒有去思考它結束之后產生了什么反應,只是覺得我這件事情做完了。所以,我們進行了內部培訓:怎樣開會才能達到我們的預期或者目標,其實是有一定套路的。
整場培訓,把開會這件事情分為三大板塊:
一、準備工作
1、我們要確定此次開會的主題(常見的主題有:糾偏思想、解決問題、傳遞新知);
2、拆分會議模塊,設計開會的形式;
會議模塊相當于我們開會步驟,有幾個環節,幾個內容來設定。
開會的形式我們常見的可能有:互動、分享等等;
3、繪制指導圖
這張圖其實是幫助我們梳理整場會議的流程:會議的主題;分幾個步驟;每個環節的重點、展開形式、時間、涉及人員等等。
二、刻意練習
每個人在公眾面前進行演講或者表演的時候,都會緊張。其實這是動物的本能問題,如何克服呢?就需要我們反復的練習。
沒有生來就是天才,只有誰最努力。
因為我們的大腦有很強的適應能力,在學習新事物或者挑戰新目標都會讓我們大腦得到鍛煉。所以,工作也是一樣,我們可以把它當成是一種練習。但是在進行練習的時候我們一定要:
1、具有明確的特定目標;
2、具有專注的練習狀態;
3、及時反饋;
4、不斷挑戰自己,走出舒適區;
三、次次復盤
我覺得復盤的意義已經講了很多次,而且也有人從中收獲了甜的滋味。
在開會這件事情上,復盤是讓我們:
1、檢查自我的目標是否達成;
2、回想會議當中是否有互動,是否全體參與;
3、了解有沒有出現記不住,學不會,用不上的情況;
依據這幾個維度,我們進行自查。然后在下一次的會議當中著重去改進。
感觸:其實開會也是領導力的一種表現,好的領導者都是營造氛圍的高手。所以開會對于我們不僅是一個例行事件,而是我們調整團隊狀態、激發士氣的一種途徑。
同時對我們團隊來說,開會更多的是調整工作狀態。