第一章 什么是復盤
所謂復盤,就是在頭腦中對過去所做的事情重新“過”一遍。它通過對過去的思維和行為進行回顧、反思和探究,找出原因,找到規律,從而指導我們解決問題,幫助我們提升能力。對于復盤來說,回顧、反思、探究、提升,一個都不能少。
? 復盤的由來
所謂復盤,是從圍棋中借來的一個術語。圍棋中的本義是,當我們下完一盤棋之后,要重新在棋盤上走一遍,看看哪些子下得好,哪些子下得不好,哪些地方可以有不同甚至是更好的下法,等等。
這個重新走一遍并且思考的過程,就稱為復盤,也稱為復局。
? 回顧、反思、探究、提升,一個都不能少
????a) 回顧就是回顧過程;
????b) 反思就是反思原因;
????c) 探究就是探究規律;
????d) 提升就是提升能力。
回顧、反思、探究,是復盤的動作;提升,是復盤的結果。
? 復盤的關鍵是推演
????a) 總結只是復盤的一部分,復盤有比總結更為豐富的內涵。
????b) 總結是靜止的,復盤是動態的。
????c) 總結是平面的行為,復盤是立體的行為。
? 復盤的對象
復盤,是對過去的事情進行思維推演。一句話總結:隨時隨地隨事皆可復盤。
用聯想總結的語言是:
????a) 小事及時復盤
????b) 大事階段性復盤
????c) 事后全面復盤
? 復盤的類型
根據復盤參與人員的不同,可以將復盤分為兩種類型:自我復盤和團隊復盤。
????a) 自我復盤是自己一個人對事件進行復盤;
????b) 團隊復盤則是有一個小組,由多人一起共同對某件事情進行復盤。
自我復盤是一種最簡單、最具操作性的復盤方式,它不受時間和空間等外在條件的限制,也不受事情本身進展的約束,只要我們愿意,只要形成習慣,就可以隨時、隨地、隨意地進行復盤。
如果在自我復盤的過程中能夠借助高人的指點,那么就可以超越自己的層次,在一個更高的層面看待問題,自我復盤的結論也將更加可靠,也可能會復盤出更多的結論,也更有可能提升自己的能力,獲得意想不到的收益。
團隊復盤有人員的要求,一般是多人,因而就帶來場地的要求,必須有一個能容納多人且不受打擾的場地。此外,還帶來時間的要求,每個人都有自己的工作,要在同一時間出現在同一場合,就必須協調各自的工作安排。
一般來說,團隊復盤中存在三種角色:主持人、設問人、敘述人。主持人主要是為了保證復盤的順利進行,避免討論偏離團隊復盤設定的方向;設問人則通過自己的提問,引導大家的思考;敘述人則敘述所需復盤事件的情況,同時回答設問人提出的問題。設問人和敘述人,并不是完全固定的,有時候可以相互轉化。
復盤他人最有效的一種類型是復盤標桿。
永遠不要自以為是地想當然。
第二章 復盤的性質
通過對自己過去的思維和行為進行分析,對過去的經歷進行復盤,從而找到原因,發現規律,實現能力的提高。
如果沒有復盤的能力,就會光吃塹,不長智。不斷被同一塊石頭絆倒,惹人嘲笑。
在一秒鐘內看到本質的人和花半輩子也看不清一件事本質的人,自然是不一樣的命運。
做企業,不從產品對消費者的價值出發,而是想一下子賺飽,這不是長久的路。
“一萬小時定律”:要想成為某個領域的專家或者權威,你至少要在這個行業浸潤1萬小時。
但是,也有一些人,在一個行業可能不過2~3年,卻能夠成為行業的頂尖人才。
在《刻意練習》的作者看來,之所以一個人在一個領域浸潤數年而沒有多大提高,很可能是因為他只是在進行天真的練習。
這種天真的練習者,只是在漫無目的地、機械地練習,看不到或者很少看到練習中的問題,也很少能夠改進。
要想真正提高,就必須進行有目的的刻意練習。
????a) 有目的的練習具有定義明確的特定目標;
????b) 有目的的練習是專注的;
????c) 有目的的練習包含反饋;
????d) 有目的的練習需要走出舒適區。
刻意練習之所以特別有效,在于它能夠創建高質量的心理表征。而心理表征,又能夠促進技能的發展,讓刻意練習更加有效。在書中,作者提供了一個創建有效心理表征的方法—“3F”:專注(focus)、反饋(feedback)、糾正(fix it)。
第三章 復盤的心態
有些心態,在復盤中特別重要。概括來說,是兩種心態:不自欺、有勝心。不自欺是對自己而言,要誠實。有勝心是對別人而言,不要有“有勝心”,要虛心。
? 不自欺
復盤中有一個大的問題,就是復盤者的自欺,自己騙自己,不能無情地復盤自己。
不自欺,區分“我”和“我的表現”,在實踐上,一方面用榜樣時刻激勵自己,一方面不斷地加以練習,可以慢慢越來越像解剖別人一樣解剖自己,像柳傳志說的“不給自己留任何情面地把這個事想清楚,把事情想明白”。
在區分“我”和“我的表現”之外,我們還可以做另一個區分,來讓自己在復盤的時候能夠脫離自欺的境地。
這個區分就是學習區域(learning zone)和表現區域(performancezone)。
在學習區域,我們的目標是改善自己,會做出一些行為來促進改進的發生,把精力集中在我們還沒掌握的地方,尋求更高水平的挑戰。在這里,我們不怕犯錯誤,甚至期待犯錯誤,因為這指出了我們可以改進的方向,可以讓我們從錯誤中吸取經驗教訓。
在表現區域,我們盡自己的所能去做事情。我們得專注于自己已經掌控的地方,盡量減少失誤,最大化我們的績效。
? 有勝心
有勝心是一柄雙刃劍。
因為有勝心,我們才有勇氣去挑戰更高水準,成為更好的自己。
但有勝心,也會讓我們狂妄,面對不同的觀點和意見,總想著批駁對方,證明我比你強,我比你正確,我比你理解深刻,這樣,就失去了吸取別人長處的機會。
我們要有勝心,勝是勝己。要去挑戰自己的潛能,讓自己不斷提升,到達更高的境界。不要有勝心,是說不要總想著勝過別人。
把每一次復盤都當作是一次提高自己的機會。
不管復盤什么,復盤出什么結論,都要從成長的角度去思考。
第四章 復盤的操作
聯想集團是第一家將復盤思維引入企業管理的,他們經過多年的實踐,總結了復盤的四個步驟:
????a) 回顧目標。
????b) 評估結果。
????c) 分析原因。
????d) 總結規律。
? 第一步:回顧目標
目標也是評判成功與否的標準,通過將結果與目標進行對比,我們就知道,一件事情,我們是成功還是失敗。
在復盤開始時進行目標回顧,就是讓復盤的人心里有一個方向,知道自己要討論什么,如何評判。
目標有質和量的屬性。相對于質來說,目標要更加強調量的屬性,比如說,新產品要占據的市場份額,全年銷售增長率,利潤率達到多少等。在強調量的屬性的時候,質的屬性也已經包含其中了。
? 第二步:敘述過程
敘述過程,可以讓我們對事情有更清晰的審視,
這樣一個“盤”,必須具備這樣一些特點:
真實客觀。對事情的發展做真實客觀的呈現,不進行主觀的美化,不做有目的的篩選,真實客觀地記錄實際情況。
全面完整。與事件有關的各方面信息都要提供,而且每一方面的信息都很完備。
細節豐富。過程中做了什么動作,動作產生了什么后果,都是非常清晰的。
真實客觀,是對信息性質的要求。
全面完整,是信息分類的方式,可以保證敘述的時候,信息沒有遺漏。
細節,是信息的呈現手法,可以讓信息更容易被感知、被記憶。
真實客觀、全面完整、細節,是判斷復盤中敘述的信息是否合格的三條標準。
? 第三步:評估結果
目標是希望達成的,結果是實際做到的。將結果與目標進行對比,找到實際的結果和希望的目標之間的差別。然后分析造成這種差別的原因,探究實現目標的方法。
結果與目標的比對,有五種可能產生的情況:
????a) 結果和目標一致,完成情況達到了所設定的目標。
????b) 結果超越目標,完成情況比設定的目標還要好。
????c) 結果不如目標,完成情況比設定的目標要差。
????d) 結果中出現了目標中沒有的項目,是在做事的過程中新添加進來的。
????e) 目標中有的項目,但是結果中卻沒有該項目的完成情況,結果為0。
結果比對的目的不是為了發現差距,而是為了發現問題。重點不是關注差距有多大,而是要在出現差距的地方,試著去提出疑問:為什么會有這樣的差距?
? 第四步:分析原因
分析原因,是復盤的關鍵步驟之一。原因分析是否到位,決定了復盤是否卓有成效。那么,分析原因該從何處入手呢?找到了入手處又該如何分析呢?
從“與預期不一致”的地方入手
“與預期不一致”就給出了第一類問“為什么”的地方。第二類問出“為什么”的地方,是事情的關鍵點處,這也是“分析原因”的第二個入手處。
從“事情的關鍵點”入手
一件事情,總是有一些關鍵點,這些關鍵點處理好了,事情大體就不會差。
我們知道了電影是由電影質量、宣傳路演和排片率這三個方面決定的,復盤的時候,就可以從這三個方面進行分析,看看各個方面做得怎么樣,電影質量如何?宣傳推廣多嗎?路演跑的地方多嗎?排片率高嗎?
不管是從“與預期不一致”的地方入手,還是從“事情的關鍵點”入手,當問出了第一個“為什么”之后,要做的就是連續追問,一直到問出最終的原因。
豐田公司的“5why分析法”,又稱“5問法”,就是當出現問題的時候,連續追問5個為什么,以探究問題背后真正的原因,找出真正的解決辦法。
在復盤中,不停追問的問題可以采取一定的順序進行,問題之間應該是步步遞進的關系。一般說來,問題可以分為三個層面:信息層面、邏輯層面和假設層面。
? 第五步:推演規律
經過“分析原因”這一步,我們基本上能夠更新一些認識,總結出一些規律,提煉出一些方法,確定一些行動措施。
但正確的規律和認識并不那么容易就被總結出來,別太快做出結論。過于輕易或者過于迅速總結出來的規律,很可能是假的。
復盤得出的結論,不能建立在偶發性的因素上。必須是經過邏輯推導后得出的,而不是自以為是的結論。
導致復盤結論出錯的原因之一,是將相關關系當作了因果關系。
解決的方法之一就是,不被相關關系所迷惑,努力去尋找具有因果關系的結論。
相關關系,是一種在此之后的關系,出現了A后就出現了B。
因果關系,是一種因此之故的關系,出現了A后必有B。
相關關系并不具有解釋作用,只有因果關系才能夠說明前后事物之間的邏輯。
符合因果關系總結出來的規律,也才具有解釋和指導的功能,也才具有普遍一致性和穩定性。
用其他的事情交叉驗證復盤得出的結論,可以為復盤結論的有效性提供一定的保障。
復盤的結論必須是指向行動的,這樣我們才能運用它來指導我們的實踐,我們也才能由此提高。如果復盤結論不能在其他的事情中加以運用,很可能就是錯誤的。
不可控、不可預測的因素,將復盤結論歸結到它們身上,就相當于歸結為不可知。
根據可控性指標,可以將事情分為三個類別:可控、半可控、不可控。所謂可控,就是事情可以按照自己的意愿進行,包括時間和質量;半可控,是指事情只能部分由自己掌握,可以是時間不能完全由自己確定,或者是質量無法由自己完全把握;不可控,是指事情的完成質量和完成時間,由別人確定,什么時候完成,做得怎么樣,完全不由自己控制。
得出結論并不是復盤的目的,復盤是為了對今后的實踐進行指導,幫助我們在后面的工作中取得更好的成績。
? 第六步:形成文檔
形成文檔,將復盤中得到的認識和結論,以文本的形式固化下來,而不只是停留在復盤人員的腦海中。
一個完備的文檔包括這樣一些欄目。
第五章 復盤在工作生活中的運用
? 復盤他人:咪蒙為什么這么火?
復盤他人,最好的方式就是復盤標桿。
復盤事件:咪蒙公眾號火爆現象
復盤時間:2017.7.15
回顧目標:做公眾號的目標,差不多都相同,那就是粉絲量大,文章閱讀量大。如果還有大量打賞,那就更美了。再還帶來大量廣告,那簡直是美得冒泡了。這四個方面我們可以稱為“四大”。“四大”的基礎是粉絲量大和文章閱讀量大。公眾號的目標,就是如何能夠寫出吸引讀者的文章或者文案。
敘述過程:
2015年9月15日,公眾號“咪蒙”發表了第一篇文章《女朋友對你作,你應該謝天謝地,因為她愛你》,開始了公眾號的運營。
2015年12月,以兩篇爆款文章《致××》刷爆微信朋友圈?!斑涿伞闭嬲_始了火爆的征程。
三個月后,2016年12月,粉絲突破800萬。
2017年3月,據說粉絲已經過1000萬了。
評估結果:結果好到爆。篇篇文章閱讀量都過10萬+,有的還是100萬+,單篇文章的廣告報價已經達到68萬元。
分析原因:
為什么咪蒙的文章閱讀量這么大?
關于原因,有過很多分析,咪蒙自己就寫過一篇文章—《如何寫出閱讀量100萬+的微信爆款文章》,來分析微信文章該如何寫:
1.選題要緊跟熱點;
2.切入角度要獨特;
3.標題要能引發好奇,要簡單粗暴;
4.觀點能顛覆常識;
5.表達情感共鳴;
6.能輸出價值觀;
7.你的文章跟“我”有關;
8.你的文章對“我”有用;
9.你的文風足夠風趣;
10.你給大家一種不看就有損失的感覺;
11.你的文章最好有點格調。
最大的技巧都敵不過“走心”兩個字。
坊間其他的分析,大多都沒有跑出咪蒙自己分析的范疇。不過有一篇《我研究了咪蒙的100+篇文章后,發現了這些秘密……》的文章有過更深入一點的分析。
在“內容結構的套路”部分,作者指出,咪蒙文章的結構大約按照這樣三個階段進行:
1.前戲階段:開門見山亮出觀點;
2.正題階段:用極端例子來解釋觀點;
3.高潮階段:來點干貨壓壓驚。
在“常見寫作技巧的套路”部分,作者也總結了三點:
1.通過對比強烈的正反例子,營造戲劇性效果;
2.通過適時的自嘲、自黑、污,拉近和讀者的距離;
3.通過煽動性的措辭,表達強烈的感情色彩。
讀者之所以讀一篇文章,基本上可以歸納出四個原因:有用、有料、有趣、有共鳴。
a) 有用,當然是讀了能夠解決自己的某個問題;
b) 有料,是能夠提供一些內幕或者是自己不知道的新奇事物,畢竟好奇心是人類的天性;
c) 有趣,能夠帶來愉悅感。誰愿意苦大仇深找不自在?
d) 有共鳴,則是找同路人,也就是咪蒙的“跟‘我’有關”,因為人類是群居動物。
有用的,可能要邏輯嚴密,數據翔實,要有干貨;有料,可能要有故事;有趣,文字要出色,技巧要好,會抖包袱;有共鳴,觀點要強烈,或者甚至是極端。
? 自我復盤:如何帶孩子游玩
復盤事件:帶孩子去798游玩
復盤時間:2016.10.10
回顧目標:玩得高興
敘述過程:國慶節放假前我就答應會抽一天時間帶樂樂去798藝術區玩,出發前,元元媽突然打電話來要一起玩,于是我們就一起帶兩個孩子去了798藝術區。
。。。
最終,樂樂把當天的50元限額全部花完,元元還剩了33元。我提醒元元媽:“元元省下的這33元就給元元作為自己的零花錢吧?!痹獘尯苷J同,說這個錢可以作為孩子們下周的零花錢支給元元。元元雖然沒有花完,但知道這個錢以后還是可以自己支配的,也很滿意,高興得比了一個“耶—”。
評估結果:玩得很高興。孩子還學會了購物的常識。
分析原因:購物,是游玩能否暢快的關鍵因素之一。
這次限定50元,而且明確是她們購物用的,立刻就讓她們有了一個數量限額概念。買東西的時候,先想到的就是自己買不買得起。即使買得起,也要想想現在花了錢,后面遇到更想買的怎么辦,因此不至于一下子將錢花光。
推演規律:給孩子明確購物資金,應該是一個比較好的解決游玩時購物扯皮的方法。
這一次的做法,是我幫孩子們管著錢,她們購物的時候,需要跟我協商,這可能是沒有亂花錢的原因之一。下一次,可以有部分資金由孩子自己掌管,看看孩子如何花這部分錢。
提醒她們有很多好的東西,不至于一開始就把錢花出去了。
下一次外出游玩,或許開始就可以跟孩子明確:購物資金沒花掉的歸孩子自己所有??纯磿惺裁床煌那闆r。
? 團隊復盤:圖書公司半年工作
復盤事件:圖書公司半年工作
復盤時間:2016.7.1
回顧目標:半年出書100種,發貨碼洋4000萬元。
敘述過程:
編輯部:…
發行部:…
…
營銷部:…
評估結果:出新書105種,超額完成100種的目標。發貨碼洋3300萬元,沒有達到4000萬元的目標。
分析原因:…
推演規律:(無)
三種復盤類型,都舉了一個例子說明。
要再次重申的是:一切為了成長,一切都為了做好工作。
具體形式不是關鍵。
<完結>
備注:該文章為個人讀書學習筆記,僅供學習之用,未經允許禁止轉載。