Excel數據報表(1)-用Excel搭建門店銷售周報,自動統計數據

Excel功能其實很強大,可以實現自動化報表,并且可以作出簡單的數據可視化圖表,滿足基本的辦公需求。????

下面是某外賣門店的銷售周報情況。只要動動手指切換篩選器,就可以自動更新門店的營業數據。

一、數據表格問題

利用提供的外賣門店的營業數據,搭建出如下圖所示的外賣門店的“銷售數據周報”,該周報能夠顯示出該門店的銷售結果指標。

二、問題解決方案

一份靈活性較高的周報,只要改動“平臺”、“日期”、“指標”等信息時,指標數據能夠隨之變動。

(一)報表使用到的Excel函數

1、INDEX函數功能

INDEX(?取值范圍,第幾行,第幾列)

INDEX函數的作用是,返回表格或區域中的值或值的引用。

2、MATCH函數功能

MATCH(查找值,查找區域, [查找方式])

MATCH函數的作用是,返回查找內容在查找區域中的相對位置。

3、SUMIFS函數功能

SUMIFS(用來求和的數值區域,條件1判斷的所在區域1,條件1,[條件2判斷的所在區域2,條件2],......)

SUMIFS函數的作用是,對滿足多個條件的全部區域進行求和。

三、操作步驟

(一)搭建數據報表框架

一份完整的數據報表,包括“標題”、“數據小看板”、“結果指標”三個區域。

(二)設置日期

所有日期數據,都引用同一個單元格進行計算。

引用同一單元格的好處,就是使后面改動日期數據時,其他日期都會隨之變動。

如圖所示,日期都引用單元格A13。下一天的日期直接用該日期加1即可計算得出。

將單元格格式的數字格式改為“星期”,則能夠顯示對應的星期。

(三)統計結果指標

1、計算2020/8/10至2020/8/16的每一天GMV,用以下公式:

=SUMIFS('拌客源數據1-8月'!J:J,'拌客源數據1-8月'!A:A,$A13)

2、改動公式的內容,使得數據可以根據“表頭標題”的變化而變化,可用INDEXMATCH實現。

求和列:

INDEX('拌客源數據1-8月'!$A:$X,0,MATCH(C$12,'拌客源數據1-8月'!$A$1:$X$1,0))

?接著將【求和列】替換掉第一步公式中的GMV,則最終公式為:

=SUMIFS(INDEX('拌客源數據1-8月'!$A:$X,0,MATCH(C$12,'拌客源數據1-8月'!$A$1:$X$1,0)),'拌客源數據1-8月'!$A:$A,$A13)

3、以上公式可以計算出【GMV】、【商家實收】、【有效訂單】、【無效訂單】,將公式復制到對應單元格,則自動計算出指標的結果。

4、計算指標【到手率】和【客單價】

【到手率】和【客單價】根據這兩個等式得出:

到手率=商家實收÷GMV;

客單價=GMV÷有效訂單

5、計算各個結果指標的總計

利用sum()求和函數對【GMV】、【商家實收】、【有效訂單】、【無效訂單】進行加總,而【到手率】和【客單價】則是下拉填充。

完成。

四、文章總結

1、一份靈活性較高的周報,只要改動“表頭標題”等信息時,對應的指標數據能夠隨之變動。

2、數據報表常用到的函數

(1)INDEX(?取值范圍,第幾行,第幾列)

INDEX函數的作用是,返回表格或區域中的值或值的引用。

(2)MATCH(查找值,查找區域, [查找方式])

MATCH函數的作用是,返回查找內容在查找區域中的相對位置。

(3)SUMIFS(用來求和的數值區域,條件1判斷的所在區域1,條件1,[條件2判斷的所在區域2,條件2],......)

SUMIFS函數的作用是,對滿足多個條件的全部區域進行求和。———————————————————

在工作中,學會用Excel把數據直觀地表達出來,是我們必須掌握的技能。因為一張好的圖表可以做到一圖勝千言!

下圖是某店鋪的銷售報表,從圖中可以直觀看到該店鋪在一段時間的銷售額、曝光人數、進店轉化率等經營業績趨勢。

本號將會陸續更新一系列文章,講解如何制作反映店鋪業績的自動化數據報表。

歷史系列文章:

1.Excel常用函數(1)-sum求和函數

2.Excel常用函數(2)-sumif單條件求和函數

3.Excel常用函數(3)-多條件求和就用sumifs函數

4.Excel常用函數(4)-如何計算上個月的同一天,用EDATE日期函數

5.Excel常用函數(5)-如何計算銷售日環比

6.Excel常用函數(6)-如何計算銷售日同比

7.Excel常用函數(7)-如何計算某個月最后一天的日期

8.Excel常用函數(8)-使用IF函數判斷分類,讓你效率翻倍

9.Excel常用函數(9)- IF函數嵌套使用,實現多條件結果分類,使用前先畫個圖

10.Excel常用函數(10)-三分鐘學會vlookup函數,快速匹配出結果

11.Excel常用函數(11)-利用vlookup函數模糊匹配,實現等級快速劃分

12.Excel常用函數(12)-利用Excel數據透視表,1分鐘匯總大數據結果

13.Excel常用函數(13)-還不會用match函數?虧大了!

14.Excel常用函數(14)-認識INDEX,函數中的精確查找導彈

15.Excel常用函數(15)-INDEX和MATCH函數做搭檔,查詢起來真方便

16.Excel常用函數(16)-【index和match】函數查找神器,查詢起來真方便

17.Excel常用函數(17)-使用【index和match函數】,輕松搞定條件求和

在理解Excel函數語法規則后,要多多練習,才能夠記住哦~

如果希望使用文章中的案例數據,可以在文章評論區回復【excel】,則自動回復文件下載地址。

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