工具學(xué)習(xí):關(guān)鍵績效指標法-KPI

題記:公司業(yè)務(wù)發(fā)展到一定階段后不可避免需要上績效指標考核,KPI是比較常用的一種,今天詳細學(xué)習(xí)下這概念的種種,作為以后工作的參考手冊。

KPI

一、KPI是什么?

1. KPI的定義

關(guān)鍵績效指標(KPI,Key Performance Indicator)是通過對組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進行設(shè)置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解為可操作的工作目標的工具,是企業(yè)績效管理的基礎(chǔ)。

KPI可以使得主管明確部門的主要責任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績衡量指標。建立明確的切實可行的KPI體系,是做好績效管理的關(guān)鍵。關(guān)鍵績效指標是用于衡量人員工資績效表現(xiàn)的量化指標,是績效計劃的重要組織成部分。

2. KPI的理論基礎(chǔ)

  • 二八原理
    由意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托提出的一個經(jīng)濟學(xué)原理,即一個企業(yè)在價值創(chuàng)造過程中,每個部門和每一位員工的80%的工作任務(wù)是由20%的關(guān)鍵行為完成的,抓住20%的關(guān)鍵,就抓住了主體。
    二八原理為績效考核指明了方向,即考核工作的主要精力要放在關(guān)鍵的結(jié)果和關(guān)鍵的過程上。于是,所謂的績效考核,一定放在關(guān)鍵績效指標上,考核工作一定要圍繞關(guān)鍵績效指標展開。
  • 假設(shè)前提
    假定人們會采取一切積極的行動努力達到事先確定的目標,假定人們不會主動采取行動以實現(xiàn)目標,假定人們不清楚應(yīng)采取什么行動來實現(xiàn)目標.假定制定與實施戰(zhàn)略與一般員工無關(guān)。
  • 考核目的
    以戰(zhàn)略為中心,,指標體系的設(shè)計與運用都為組織戰(zhàn)略目標的達成服務(wù)。以控制為中心,指標體系的設(shè)計與運用來源于控制的意圖,也是為更有效的控制個人的行為服務(wù)。
  • 指標產(chǎn)生
    在組織內(nèi)部自上而下對戰(zhàn)略目標進行層層分解產(chǎn)生。通常是自下而上根據(jù)個人以往的績效與目標產(chǎn)生。
  • 指標來源
    基于組織戰(zhàn)略目標與競爭要求的各項增值性工作產(chǎn)出,來源于特定的程序,即對過去行為與績效的修改。
  • 指標構(gòu)成
    通過財務(wù)與非財務(wù)指標相結(jié)合,體現(xiàn)關(guān)注短期效益。兼顧長期發(fā)展的原則;指標本身不僅傳達了結(jié)果。也傳遞了產(chǎn)生結(jié)果的過程。以財務(wù)指標為主,非財務(wù)指標為輔。注重對過去績效的評價.且指導(dǎo)績效改進的出發(fā)點是過去的績效存在的問題,績效改進行動與戰(zhàn)略需要脫鉤。

3. KPI的特點

  • 對公司戰(zhàn)略目標的分解
    這首先意味著,作為衡量各職位工作績效的指標,關(guān)鍵績效指標所體現(xiàn)的衡量內(nèi)容最終取決于公司的戰(zhàn)略目標。當關(guān)鍵績效指標構(gòu)成公司戰(zhàn)略目標的有效組成部分或支持體系時,它所衡量的職位便以實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標的相關(guān)部分作為自身的主要職責;如果KPI與公司戰(zhàn)略目標脫離,則它所衡量的職位的努力方向也將與公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)產(chǎn)生分歧。
    KPI來自于對公司戰(zhàn)略目標的分解,其第二層含義在于,KPI是對公司戰(zhàn)略目標的進一步細化和發(fā)展。公司戰(zhàn)略目標是長期的、指導(dǎo)性的、概括性的,而各職位的關(guān)鍵績效指標內(nèi)容豐富,針對職位而設(shè)置,著眼于考核當年的工作績效、具有可衡量性。因此,關(guān)鍵績效指標是對真正驅(qū)動公司戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的具體因素的發(fā)掘,是公司戰(zhàn)略對每個職位工作績效要求的具體體現(xiàn)。
    最后一層含義在于,關(guān)鍵績效指標隨公司戰(zhàn)略目標的發(fā)展演變而調(diào)整。當公司戰(zhàn)略側(cè)重點轉(zhuǎn)移時,關(guān)鍵績效指標必須予以修正以反映公司戰(zhàn)略新的內(nèi)容。
  • 對績效可控部分的衡量
    企業(yè)經(jīng)營活動的效果是內(nèi)因外因綜合作用的結(jié)果,這其中內(nèi)因是各職位員工可控制和影響的部分,也是關(guān)鍵績效指標所衡量的部分。關(guān)鍵績效指標應(yīng)盡量反映員工工作的直接可控效果,剔除他人或環(huán)境造成的其它方面影響。例如,銷售量與市場份額都是衡量銷售部門市場開發(fā)能力的標準,而銷售量是市場總規(guī)模與市場份額相乘的結(jié)果,其中市場總規(guī)模則是不可控變量。在這種情況下,兩者相比,市場份額更體現(xiàn)了職位績效的核心內(nèi)容,更適于作為關(guān)鍵績效指標。
  • KPI是對重點經(jīng)營活動的衡量,而不是對所有操作過程的反映
    每個職位的工作內(nèi)容都涉及不同的方面,高層管理人員的工作任務(wù)更復(fù)雜,但KPI只對其中對公司整體戰(zhàn)略目標影響較大,對戰(zhàn)略目標實現(xiàn)起到不可或缺作用的工作進行衡量。
  • KPI是組織上下認同的
    KPI不是由上級強行確定下發(fā)的,也不是由本職職位自行制定的,它的制定過程由上級與員工共同參與完成,是雙方所達成的一致意見的體現(xiàn)。它不是以上壓下的工具,而是組織中相關(guān)人員對職位工作績效要求的共同認識。

4. KPI的相關(guān)概念

  • KPA關(guān)鍵過程領(lǐng)域
    KPA(Key Process Area)意為關(guān)鍵過程領(lǐng)域,這些關(guān)鍵過程領(lǐng)域指出了企業(yè)需要集中力量改進和解決問題的過程。同時,這些關(guān)鍵過程域指明了為了要達到該能力成熟度等級所需要解決的具體問題。每個KPA都明確地列出一個或多個的目標(Goal),并且指明了一組相關(guān)聯(lián)的關(guān)鍵實踐(Key Practices)。實施這些關(guān)鍵實踐就能實現(xiàn)這個關(guān)鍵過程域的目標,從而達到增加過程能力的效果。我們也可以從人力資源管理角度意為KPA(Key Performance Action)意為關(guān)鍵績效行動,可以簡單叫做關(guān)鍵行為指標,當一件任務(wù)暫時沒有找到可衡量的KPI或一時難以量化的時候,可以對完成任務(wù)關(guān)鍵的幾個分解動作進行要求,形成多個目標,對多個目標進行檢查,達到考量的結(jié)果。KPA是做好周計劃和日計劃的常用工具,通過KPA的檢查考量統(tǒng)計可以將一個任務(wù)的 KPI梳理出來。

  • KRA關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域
    KRA(Key Result Areas)意為關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域,它是為實現(xiàn)企業(yè)整體目標、不可或缺的、必須取得滿意結(jié)果的領(lǐng)域,是企業(yè)關(guān)鍵成功要素的聚集地。

  • KPI關(guān)鍵績效指標
    KPI(Key Performance Indicators)意為關(guān)鍵績效指標,是通過對組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進行設(shè)置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是對企業(yè)運作過程中關(guān)鍵成功要素的提煉和歸納。每個KRA都涵蓋了幾個KPI。KRA和KPI是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解為可操作的工作目標的工具,是企業(yè)績效管理的基礎(chǔ),建立明確的切實可行的KPI體系是做好績效管理的關(guān)鍵。

  • BSC平衡計分卡
    BSC(The Balanced Score Card)意為平衡計分卡,是績效管理中的一種新思路,適用于對部門的團隊考核。平衡計分卡的核心思想就是通過財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程及學(xué)習(xí)與發(fā)展四個方面的指標之間的相互驅(qū)動的因果關(guān)系展現(xiàn)組織的戰(zhàn)略軌跡,是實現(xiàn)績效考核——績效改進以及戰(zhàn)略實施——戰(zhàn)略修正的戰(zhàn)略目標過程。它把績效考核的地位上升到組織的戰(zhàn)略層面,使之成為組織戰(zhàn)略的實施工具。

我們可以把KPA、KPI、KRA、BSC系統(tǒng)的聯(lián)系起來,就會發(fā)現(xiàn)KPA是指標量化執(zhí)行階段,KPI是指標量化考核階段,KRA是指標必要達成的結(jié)構(gòu)性目標管理階段,BSC是指標的戰(zhàn)略管理階段,這四個名詞是績效量化管理不斷升級的關(guān)鍵詞。這也是企業(yè)實施績效量化管理發(fā)展的四個階段。

二、KPI有什么用?

1. 用途

(1)根據(jù)組織的發(fā)展規(guī)劃/目標計劃來確定部門/個人的業(yè)績指標。
(2)監(jiān)測與業(yè)績目標有關(guān)的運作過程。
(3)及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題,發(fā)現(xiàn)需要改進的領(lǐng)域,并反饋給相應(yīng)部門/個人。
(4)KPI輸出是績效評價的基礎(chǔ)和依據(jù)。

2. 效果

(1)把個人和部門的目標與公司整體的目標聯(lián)系起來。
(2)對于管理者而言,階段性地對部門/個人的KPI輸出進行評價和控制,可引導(dǎo)正確的目標發(fā)展。
(3)集中測量公司所需要的行為。
(4)定量和定性地對直接創(chuàng)造利潤和間接創(chuàng)造利潤的貢獻作出評估。

3. 優(yōu)點

(1)目標明確,有利于公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
KPI是企業(yè)戰(zhàn)略目標的層層分解,通過KPI指標的整合和控制,使員工績效行為與企業(yè)目標要求的行為相吻合,不至于出現(xiàn)偏差,有利地保證了公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
(2)提出了客戶價值理念
KPI提倡的是為企業(yè)內(nèi)外部客戶價值實現(xiàn)的思想,對于企業(yè)形成以市場為導(dǎo)向的經(jīng)營思想是有一定的提升的。
(3)有利于組織利益與個人利益達成一致
策略性地指標分解,使公司戰(zhàn)略目標成了個人績效目標,員工個人在實現(xiàn)個人績效目標的同時,也是在實現(xiàn)公司總體的戰(zhàn)略目標,達到兩者和諧,公司與員工共贏的結(jié)局。

4. 缺點

1.KPI指標比較難界定
KPI更多是傾向于定量化的指標,這些定量化的指標是否真正對企業(yè)績效產(chǎn)生關(guān)鍵性的影響,如果沒有運用專業(yè)化的工具和手段,還真難界定。
2.KPI會使考核者誤入機械的考核方式
過分地依賴考核指標,而沒有考慮人為因素和彈性因素,會產(chǎn)生一些考核上的爭端和異議。
3.KPI并不是針對所有崗位都適用

三、KPI怎么用?

1. KPI設(shè)置原則

確定關(guān)鍵績效指標有一個重要的SMART原則。SMART是5個英文單詞首字母的縮寫:
S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統(tǒng);
M代表可度量(Measurable),指績效指標是數(shù)量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;
A代表可實現(xiàn)(Attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標;
R代表有關(guān)聯(lián)性(Relevant),指績效指標是與上級目標具明確的關(guān)聯(lián)性,最終與公司目標相結(jié)合;
T代表有時限(Time-bound),注重完成績效指標的特定期限。

2. KPI設(shè)計工具

  • 魚骨圖分析法
    運用“魚骨圖”分析法,建立關(guān)鍵績效指標體系,其主要流程有:
    (1)根據(jù)職責分工,確定哪些個體因素或組織因素與公司整體利益是相關(guān)的。
    (2)根據(jù)崗位,1%的標準,定義成功的關(guān)鍵因素。
    (3)確定關(guān)鍵績效指標、績效標準與實際因素的關(guān)系。
    (4)關(guān)鍵績效指標的分解。
  • 工作量化
    有些部門工作量化的確有困難,就從工作要求、時間節(jié)點上進行量化。如人力資源管理者、行政事務(wù)人員、財務(wù)人員,其關(guān)鍵績效指標的量化難度相對大,若硬性地從其自身職責上進行量化,邏輯上也說不通,不對其量化,情理上同樣也說不過去。實際處理,可以從考核其工作任務(wù)或工作要求來界定,可以通過時間來界定。從實質(zhì)上講,被時間所界定的工作任務(wù)或工作目標也是定量指標。
  • PDCA循環(huán)
    運用PDCA循環(huán)逐步完善和落實,其主要流程有:
    (1) 關(guān)鍵績效指標由專業(yè)人員設(shè)計。
    (2) 設(shè)計稿上報公司領(lǐng)導(dǎo)班子審議。
    (3) 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的意見進行修訂。
    (4) 將修訂稿交各職能部門討論。
    (5) 將討論意見集中再修訂。
    (6) 上報批準下發(fā)。
    其中(1)一(5)項,實際工作中會有幾個來回。
  • 支持環(huán)境
    有了關(guān)鍵績效考核指標體系,也不能保證這些指標就能運用于績效考核,達到預(yù)期的效果。要想真正達到效果,還取決于企業(yè)是否有關(guān)鍵績效指標考核的支持環(huán)境。建立這種支持環(huán)境,同樣是關(guān)鍵績效指標設(shè)計時必須考慮的。
    (1) 以績效為導(dǎo)向的企業(yè)文化的支持。建立績效導(dǎo)向的組織氛圍,通過企業(yè)文化化解績效考核過程中的矛盾與沖突,形成追求優(yōu)異績效的核心價值觀的企業(yè)文化。
    (2) 各級主管人員肩負著績效管理任務(wù)。分解與制定關(guān)鍵績效指標是各級主管應(yīng)該也必須承擔的責任。專業(yè)人員只是起技術(shù)支撐作用。
    (3) 重視績效溝通制度建設(shè)。在關(guān)鍵績效指標的分解與制定過程中,關(guān)鍵績效指標建立與落實是一個自上而下、至下而上的制度化過程。沒有良好的溝通制度作保證,關(guān)鍵績效指標考核就不會具有實效性和挑戰(zhàn)性。
    (4) 績效考核結(jié)果與價值分配掛鉤。實踐表明,兩者掛鉤的程度緊密,以關(guān)鍵績效指標為核心的績效考核系統(tǒng)才能真正發(fā)揮作用。

3. KPI設(shè)計過程

確定關(guān)鍵績效指標一般遵循下面的過程。
(1)建立評價指標體系
可按照從宏觀到微觀的順序,依次建立各級的指標體系。首先明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標,找出企業(yè)的業(yè)務(wù)重點,并確定這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)鍵業(yè)績指標 (KPI),從而建立企業(yè)級KPI。接下來,各部門的主管需要依據(jù)企業(yè)級KPI建立部門級KPI。然后,各部門的主管和部門的KPI人員一起再將KPI進一步分解為更細的KPI。這些業(yè)績衡量指標就是員工考核的要素和依據(jù)。
(2)設(shè)定評價標準
一般來說,指標指的是從哪些方面來對工作進行衡量或評價;而標準指的是在各個指標上分別應(yīng)該達到什么樣的水平。指標解決的是我們需要評價“什么” 的問題,標準解決的是要求被評價者做得“怎樣”、完成“多少” 的問題。
(3)審核關(guān)鍵績效指標
對關(guān)鍵績效指標進行審核的目的主要是為了確認這些關(guān)鍵績效指標是否能夠全面、客觀的反映被評價對象的工作績效、以及是否適合于評價操作。

3. KPI目標制定

從組織結(jié)構(gòu)的角度來看,KPI系統(tǒng)是一個縱向的指標體系:先確定公司層面關(guān)注的KPI,再確定部門乃至個人要承擔的KPI,由于KPI體系是經(jīng)過層層分解,這樣,就在指標體系上把戰(zhàn)略落到“人”了。而要把戰(zhàn)略具體落實,需要“顯性化”,要對每個層面的KPI進行賦值,形成一個相對應(yīng)的縱向的目標體系。所以,在落實戰(zhàn)略時有“兩條線”:一條是指標體系,是工具;另一條是目標體系,利用指標工具得到。
當然,目標體系本身還是一個溝通與傳遞的體系,即使使用KPI體系這一工具,具體的目標制定還需要各級管理者之間進行溝通:下級管理者必須參與更高一級目標的制定,由此他才能清楚本部門在更大系統(tǒng)中的位置,也能夠讓上級管理者更明確對其部門的要求,從而保證制定出適當、有效的子目標。
這樣,通過層層制定出相應(yīng)的目標,形成一條不發(fā)生偏失的“目標線”,保障戰(zhàn)略有效傳遞和落實到具體的操作層面。具體到績效管理的實施上,各部門承擔的KPI是由戰(zhàn)略決定的,但具體到某個年度時,并不需要對其所有承擔的KPI進行賦值、制定目標。
因為戰(zhàn)略目標是相對長期的,而具體到年度時一定會有所偏重,要求在選擇全面衡量戰(zhàn)略的KPI時要根據(jù)戰(zhàn)略有所取舍。具體的年度目標的制定,是在全面分析企業(yè)內(nèi)外環(huán)境、狀況的基礎(chǔ)上,根據(jù)年度戰(zhàn)略構(gòu)想,對本年度確定的KPI進行賦值,從而得到的。在這其中,KPI只是一個工具體系;而制定目標的關(guān)鍵還在于“人”與“人”的溝通和理解,需要管理者和自己的上級、同級、下級、外部客戶、供應(yīng)商進行 360°全方位的溝通。管理,在制定目標、落實戰(zhàn)略的時候,就是一個溝通、落實的過程。所謂戰(zhàn)略的落實,正是通過這種階段性目標狀態(tài)的不斷定義和實現(xiàn)而逐步達到的。

5. KPI常見誤區(qū)

當進行KPI系統(tǒng)設(shè)計時,設(shè)計者被遵循SMART原則。一般來講,KPI的設(shè)計者對于這個SMART原則是很熟悉的,但是,在實際設(shè)計應(yīng)用的時候,卻往往陷入以下誤區(qū)。
(1)對具體原則理解偏差帶來的指標過分細化問題
具體原則的本意是指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統(tǒng)。但是,不少設(shè)計者理解成指標不能籠統(tǒng)的話,就應(yīng)盡量細化。然而,過分細化的指標可能導(dǎo)致指標不能成為影響企業(yè)價值創(chuàng)造的關(guān)鍵驅(qū)動因素。比如,天津某化工原料制造企業(yè)在其原來的 KPI考核系統(tǒng)里,對辦公室平日負責辦公用品發(fā)放的文員也設(shè)定了一個考核指標:“辦公用品發(fā)放態(tài)度”,相關(guān)人員對這一指標的解釋是,為了取得員工的理解以便操作,對每個員工的工作都設(shè)定了指標,并對每個指標都進行了細化,力求達到具體可行。而實際上,這個“辦公用品發(fā)放態(tài)度”指標盡管可以用來衡量文員的工作效果,但它對企業(yè)的價值創(chuàng)造并非是“關(guān)鍵” 的。因此,將該指標納入KPI系統(tǒng)是不合適的。
(2)對可度量原則理解偏差帶來的關(guān)鍵指標遺漏問題
可度量原則是指績效指標是數(shù)量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數(shù)據(jù)或信息是可以獲得的。可度量原則是所有KPI設(shè)計者應(yīng)注重的一個靈魂性的原則,因為考核的可行性往往與這個原則的遵循有最直接關(guān)系。然而,可度量并不是單純指可量化,可度量原則并不要求所有的KPI指標都必須是量化指標。但是,在KPI系統(tǒng)實際設(shè)計中,一些設(shè)計者卻過分追求量化,盡力使所有的指標都可以量化。誠然,量化的指標更便于考核和對比,但過分追求指標的量化程度,往往會使一些不可量化的關(guān)鍵指標被遺漏在 KPI系統(tǒng)之外。比如,銷售部門的絕大多數(shù)指標是可以量化的,因此應(yīng)盡量采用量化指標,而人力資源部門的某些工作是很難量化的。這時候,如果仍舊強調(diào)指標的可量化性,則會導(dǎo)致一些部門的KPI指標數(shù)量不足,不能反映其工作中的關(guān)鍵業(yè)績。
(3)對可實現(xiàn)原則理解偏差帶來的指標“中庸”問題
可實現(xiàn)原則是指績效指標在付出努力的情況下可以實現(xiàn),要避免設(shè)立過高或過低的目標。由于過高的目標可能導(dǎo)致員工和企業(yè)無論怎樣努力都無法完成,這樣指標就形同虛設(shè),沒有任何意義;而過低的目標設(shè)置又起不到激勵作用,因此,KPI系統(tǒng)的設(shè)計者為避免目標設(shè)置的兩極化,往往都趨于“中庸”,通常愛選擇均值作為指標。但是,并非所有“中庸”的目標都是合適的,指標的選擇需要與行業(yè)的成長性、企業(yè)的成長性及產(chǎn)品的生命周期結(jié)合起來考慮。比如,廈門某軟件公司是一個成長型企業(yè),2003年的銷售收入是800萬元。在制定2004年KPI 體系時,對于銷售收入這一指標的確定,最初是定在1980萬元。咨詢公司介入KPI體系設(shè)計后,指出這一目標定得太高,很難實現(xiàn),會喪失激勵作用。而后,該企業(yè)又通過市場調(diào)查,重新估算了2004年的銷售收入,認為應(yīng)在900萬元至1300萬元之間,并準備將兩者的平均數(shù)1 100萬元作為KPI考核指標。咨詢公司在綜合各方面因素,尤其是分析了公司的成長性后提出,1100萬元這個看似“中庸”的目標對一個處在成長階段的公司來說盡管高于上一年的銷售收入,但與通過積極努力可以實現(xiàn)的1300萬元相比,激勵仍顯不足。咨詢公司建議選擇1300萬元作為KPI 指標,該指標是在企業(yè)現(xiàn)有實力下,員工們經(jīng)過努力,而且是巨大的努力可以實現(xiàn)的。因此,對于可實現(xiàn)這一原則的理解,指標不僅要可以實現(xiàn),還必須是經(jīng)過巨大努力才可以實現(xiàn)的,這樣考核才可以起到激勵作用。
(4)對現(xiàn)實性原則回避而帶來的考核偏離目標的問題
現(xiàn)實性原則指的是績效指標實實在在,可以證明和觀察。由于考核需要費用,而企業(yè)本身卻是利益驅(qū)動性的,很多企業(yè)內(nèi)部KPI體系設(shè)計者為了迎合企業(yè)希望盡量降低成本的想法,對于企業(yè)內(nèi)部一些需要支付一定費用的關(guān)鍵業(yè)績指標,采取了舍棄的做法,以便減少考核難度,降低考核成本,而他們的理由(或者說借口)往往是依據(jù)現(xiàn)實性這一原則,提出指標“不可觀察和證明”。實際上,很多情況下,因這個借口被舍棄的指標對企業(yè)戰(zhàn)略的達成是起到關(guān)鍵作用的。甚至,因這類指標被舍棄得過多導(dǎo)致KPI與公司戰(zhàn)略目標脫離,它所衡量的職位的努力方向也將與公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)產(chǎn)生分歧。因此,如果由于企業(yè)內(nèi)部的知識資源和技術(shù)水平有限暫時無法考核這一類指標,而這類指標又正是影響企業(yè)價值創(chuàng)造的關(guān)鍵驅(qū)動因素,那么,可以尋求外部幫助,比如聘請外部的專家或咨詢公司進行KPI系統(tǒng)設(shè)計,不能因為費用問題阻止KPI指標的正確抉擇。
5、對時限原則理解偏差帶來的考核周期過短問題
時限原則是指注重完成績效指標的特定期限,指標的完成不能遙遙無期。企業(yè)內(nèi)部設(shè)計KPI系統(tǒng)時,有時會出現(xiàn)這種周期過短問題,有些KPI的設(shè)計者雖然是企業(yè)內(nèi)的中高層管理人員,但是他們中一些人并沒有接受過系統(tǒng)的績效考核培訓(xùn),對考核的規(guī)律性把握不足,對考核認識不夠深入。他們往往認為,為了及時了解員工狀況及工作動態(tài),考核的周期是越短越好。這種認識較為偏頗。實踐中,不同的指標應(yīng)該有不同的考核周期,有些指標是可以短期看到成效的,可以每季度考核一次,而有些指標是需要長時間才可以看出效果的,則可能需要每年考核一次。但是,在一般情況下,KPI指標不推薦每月考核,因為這會浪費大量的人力和物力,打亂正常的工作計劃,使考核成為企業(yè)的負擔,長久以往,考核制度勢必流于形式。

四、KPI設(shè)置的案例?

關(guān)鍵績效指標案例1
關(guān)鍵績效指標案例2

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