我最近報(bào)名了兩場線下活動，本來是滿心期待，結(jié)果發(fā)現(xiàn)他們的組織真是慘不忍睹。
活動一：本來報(bào)名的是9月23號（下周五）早上的活動，結(jié)果今早班班打電話過來說，活動是明早（這周五）辦。
本來我明早有事，幸好能延遲到下周一，不然就沒辦法參加了。
活動二：兩周之前，就報(bào)了9月17號（后天）的線下活動。但一直到今天白天，都沒人聯(lián)系我們。線下活動到底還辦不辦、辦的話場地在哪，都無從得知。
我以前也組織過不少活動，說實(shí)話這兩個(gè)活動的組織，都是不及格的。
活動一犯了低級到不能再低級的錯誤，連活動時(shí)間都搞錯了，這種組織直接打負(fù)分。
活動二雖然好一些，但后天的活動，到今天白天完全沒聯(lián)系過報(bào)名參加活動的人員，也是不及格的。
那要怎么做才能高效辦好一場線下活動呢？
其實(shí)很簡單，就是一定要sop化：做成一個(gè)公開的模板，大家分好工，按照自己負(fù)責(zé)的內(nèi)容去跟進(jìn)，并把跟進(jìn)情況填進(jìn)去。
像我們以前，就會用石墨文檔做出一個(gè)sop模板。
上面詳細(xì)列舉了活動的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、活動事項(xiàng)（活動前、活動中、活動后）、每項(xiàng)事項(xiàng)的負(fù)責(zé)人分別是誰等等。
我們會把這個(gè)石墨文檔發(fā)在組織活動小群的群公告，每個(gè)人往里填自己負(fù)責(zé)事項(xiàng)的跟進(jìn)情況。
這樣大家都可以一目了然，不至于溝通成本太高，做事效率太低。
我們之前辦一天乃至幾天的活動，都能很高效就完成。
畢竟大家都不是主職干這個(gè)的，平時(shí)工作都很忙，如果還因?yàn)檫@個(gè)事耽誤大家太多的時(shí)間，實(shí)在說不過去。
反觀我上面提到的那兩個(gè)活動，組織者都是主職干這個(gè)的，卻可以把事情做得這么糟，也是醉了。
說白了，還是缺乏用戶思維，不夠用心。
當(dāng)這些組織者，真的把參加活動人當(dāng)做朋友親人，自然就能找到最好的組織方式。
