信息爆炸時代,如何有效整理信息

近日,我的身體恢復(fù)得不錯,刷手機的時間也開始相應(yīng)增加了。今日頭條、微博、知乎、豆瓣……各方消息撲面而來,大腦太久沒接收這么多信息,頓感有些手足無措。

我們所生活的世界每一天都出現(xiàn)大量的信息,面對“信息爆炸”,就算我們每天把24個小時都用來閱讀信息,也無法閱讀完。這還沒把很多無用的或是不真實的信息算入內(nèi),更不要說還要進行信息篩選和分類。

每天鋪天蓋地的信息,我們有多少是看了能記得呢?

在寫作時需要用某個看過的信息作為素材來破題時,該從何處去尋找呢?

對于這些呈現(xiàn)在我們面前的“佳肴”,我們總是習(xí)慣性拿來便用,從未查證真?zhèn)巍S卸嗌傩畔⑹俏覀冹o下心來咀嚼過,經(jīng)過自己思考呢?

不可否認,我們遭到了太多信息的轟炸,整理無數(shù)的信息,并對其進行分類,是極其耗費精力和腦力的事情。在這個海量信息即時便可獲取的時代,我們不能讓自己成為信息的奴隸。要知道,信息累積越多,越難處理,情況越是復(fù)雜。

我們要如何做到能將搜集到的信息結(jié)合原有的信息,構(gòu)建自己的知識網(wǎng)絡(luò),將這些信息作為知識生產(chǎn)的素材進行靈活使用呢?

日本作家奧野宣之的《如何有效整理信息》提供了一種能讓任何人半永久性地一次解決“無法活用自己身邊的信息”這一長期煩惱的方法,也讓我們找回獨立思考的原味。

《如何有效整理信息》是《如何有效閱讀一本書》的姐妹篇,是作者奧野宣之的成名作,累計銷量超過50萬冊,在日本引發(fā)“筆記風(fēng)潮”。這本書介紹了在日常生活中只使用一本筆記本進行搜集、整理和再整合信息的方法。

全書先是介紹了一元化筆記法,再是講述了如何高效記錄和整理信息,最后論述如何活用信息轉(zhuǎn)化為知識生產(chǎn)。這本書最核心的就是作者介紹的“一元化”筆記法和“蔥鮪火鍋試”筆記法。蔥鮪火鍋試筆記法是奧野宣之的《如何有效閱讀之超實用筆記法》中介紹過的一種讀書筆記法,我在之前的《這套讀書操作系統(tǒng),讓你告別無效閱讀|《如何有效閱讀一本書》》已經(jīng)具體介紹過。本文著重為大家介紹奧野宣之大力推崇的“一元化筆記法”。

01.一元化筆記法的優(yōu)點

本書要介紹的“一元化筆記法”,用一行文字就可以說明:平日里只需將信息保存在一冊可以反復(fù)翻閱的筆記本中。?

一元化筆記有以下三大優(yōu)點:

① 簡潔而簡單,不會造成混亂

當(dāng)我們腦中的思緒亂七八糟時,做筆記的方式也會跟著一團亂。一元化筆記法可以讓我們不用考慮任何歸類問題,只需將所學(xué)所想的所有信息記入一本筆記本即可。使用一元化體系,遵循時間順序來使用筆記本,其他都不用在意。

② 可以無壓力地持續(xù)使用

不管是工作還是日常生活中的信息,任何內(nèi)容都可以納入筆記本中。 不關(guān)注分類整理,只要是你自己想記錄的內(nèi)容全部都可以收錄在筆記本中。

③ 自由度高,能夠隨意調(diào)整

一元化筆記記錄的格式可以隨時變更,可以在使用過程中優(yōu)化自己的使用方法,隨時可以調(diào)整記錄方式。

02.一元筆記法的3大規(guī)則

下面介紹下一元筆記法在使用中需要遵循的3大規(guī)則。

規(guī)則1 一元化

你不用思考筆記該如何分類,只要將所有的內(nèi)容聚集到一起,而且可以讓你在日后重溫不同類筆記時有新的想法。

規(guī)則2 時序化

我們說要把一切信息不分類的記錄下來,若沒有順序,那么筆記便會凌亂無序。我們要遵循第二個規(guī)則:時序化。這樣,每個信息在這條時間線上都有各自的固有位置。一元化筆記法選擇時間順序,將時間格式統(tǒng)一為六個數(shù)字法,不僅便于記錄,還便于后續(xù)的查找。

規(guī)則3 索引化

按照時間記錄下想要記錄的信息之后,我們還需要將筆記本的內(nèi)容索引化,在筆記中留下能夠查找信息的線索,保證之后在需要使用的時候能夠順利找到。

這就像印象筆記中的標(biāo)簽功能,加了標(biāo)簽便于我們搜索。而我們的一元化筆記本也需要類似的標(biāo)簽。這樣做的好處時,一旦你搜索某個標(biāo)簽,這個標(biāo)簽的筆記內(nèi)容就會按照時間順序重現(xiàn)在你眼前。

03.創(chuàng)意生成五步驟

亞里士多德說:“智慧不僅僅存在于知識之中,而且還存在于運用知識的能力中。”?一元化筆記本的前半部分是一味按照時間順序?qū)⑿畔⒋鎯υ诠P記本上。隨著信息量的增加,后半段,我們可以將一元筆記本作為構(gòu)思和想法的素材集靈活運用。可是,該怎樣才能發(fā)現(xiàn)那些“出人意料卻又可行的新組合”呢??

以下便是奧野宣之在書中介紹的“筆記促進創(chuàng)意生成”的五步驟:

步驟1 收集素材,信息的輸出從筆記開始

奧野宣之在書中提出,如果想用普通的食材做出美味的料理,就需要記得滿滿的筆記。他提倡要一邊收集信息,一邊寫下自己的思考,此外,更要從各個角度細致觀察,去探索它與其他信息的關(guān)聯(lián)。

奧野宣之強調(diào),不是有思才寫,而是為寫而思。我們在平日的生活中,要從各個角度去多多思考并記錄,這樣才能為我們之后的文章提供源源不斷的素材。

步驟2 咀嚼收集好的素材,帶來新發(fā)現(xiàn)的無目的重讀

雖然記錄了很多的信息,但如果不是自己經(jīng)過咀嚼,這些未經(jīng)加工的信息便無法形成我們自己的東西。因此,奧野宣之提出無目的重讀。

《好好學(xué)習(xí)》這本書中提到:回顧,讓我們能夠在平淡生活中創(chuàng)造驚喜。更重要的是,回顧是讓我們過去的記錄和反思價值增倍的過程。

在我們重讀筆記時,我們與過去的自己進行對話,從不同視角去觀察同一個事物,可以發(fā)現(xiàn)新的線索和視角,寫下更多的想法。

步驟3 將經(jīng)過咀嚼的素材發(fā)酵,使用卡片重組信息

將收集好的素材咀嚼之后,便是對現(xiàn)有的信息進行重組。

奧野宣之在書中介紹了三種方法:卡片重組法、A4紙移植信息法、復(fù)印拼貼法。

①?卡片重組法

在重讀筆記時,將筆記中與你思考有關(guān)的信息整理在卡片上。將制作好的卡片在餐桌等較大的空間里鋪開,重新閱讀映入眼簾的內(nèi)容。這時我們就可以發(fā)現(xiàn)以前從未注意過的出人意料的組合。

你還可以按照不同話題對卡片進行自由排列組合,進行細細推敲,這也是卡片的優(yōu)點。

這種方法適合構(gòu)思無法僅在腦中思考的長篇文章。奧野宣之在構(gòu)思整本書時,就經(jīng)常使用這種方法。

②?A4紙移植法

這種方法是將記錄在筆記本上的相關(guān)信息移植到A4紙上,由此賦予其新的內(nèi)涵。這種方法只適用于可以很好地總結(jié)、有跡可循的事物。奧野宣之認為此法適用于一萬字以內(nèi)的文章創(chuàng)作以及就某一主題進行的數(shù)月思考的整理。

具體方法是:

在紙張的最上方,簡單明了地寫下選出信息的主題。之后,再總結(jié)歸納與標(biāo)題有關(guān)系的信息,逐條書寫到A4紙上。與此同時,如果有新的想法,也寫下來。如此便可以將“寫作素材”一覽無余,還可以發(fā)現(xiàn)素材之間關(guān)聯(lián)性和獲得寫作新視角。

③復(fù)印拼貼法

相比較移植法,復(fù)印拼貼要省力些。你只要回顧筆記,從頭至尾將能引發(fā)感想的頁面復(fù)印下來,然后粘貼在大號紙上,一邊動手貼,一邊深入思考。在思考中將多余信息剪掉,然后將剪貼下來的內(nèi)容按照卡片的重組法組合,再拼貼到大張紙上。

步驟4 頓悟

當(dāng)我們把前面三個步驟都完成后,我們所思考的東西在潛意識里繼續(xù)發(fā)酵,在不自覺的情況下頓悟,閃現(xiàn)靈感。

頓悟的過程是信息的重新組織過程,信息通過前面的咀嚼和重組,經(jīng)過潛意識的發(fā)酵,思考逐漸前進,變得有結(jié)構(gòu)、有組織。?

步驟5 成果具體化

而頓悟之后就需要將成果具體化,也就是如何在實際操作中實踐你的新想法。畢竟吸收之后便是運用,如果不運用,那么前面的吸收便變得毫無意義。

從某種意義上來說,一元化筆記還是可以歸為手賬中的一種,只是它更偏重于知識和素材的收集。區(qū)別在于,手賬需要每年換新,而且格式相對固定,而一元化筆記就不需要每年換新,格式可以隨時變更。

在信息爆炸的時代,提高信息的搜集和整理是個重要的能力。奧野宣之的《如何有效整理信息》介紹的筆記方法讓我們只用一本筆記本,就能搜集到生活中一切的信息,建立屬于自己的獨特素材庫,給寫作靈感充分發(fā)酵的空間,讓閃亮創(chuàng)意隨處可得。 本書也是奧野宣之的經(jīng)驗之談,希望在思考、寫作與創(chuàng)意方面有所收獲的讀者能夠盡早用上書中的方法,讓我們在信息爆炸時代從容不迫。

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