今天學習了“時間管理矩陣法”,我們用“二維四象限”分析工具,把事情劃分為四大類:一、重要并緊急;二、重要但不緊急;三、緊急但不重要;四、不重要也不緊急。
很多人大概把時間都花在了第三象限和第四象限,而全然不知自己寶貴的時間被浪費掉。我們常常遇到這樣的情況:一天到晚不知道忙了些什么,時間就這樣過去了。總感覺自己很忙碌,其實是我們的時間沒有得到合理的利用。
不管是在生活中還是工作中,我們都要學會合理安排時間。首先要養成“要事第一”的好習慣,要事第一,其實就是指:把時間盡量優先花在第二象限。很多人覺得沒有時間做第二象限的事,那是因為第三象限的事做太多了。一般人每天都會手不離手機,時刻刷刷朋友圈,刷刷微博,聊聊陌陌,玩玩游戲……電腦上經常跳出的新郵件,各種可參加、可不參加的會議、論壇、活動:哎,你有空也來吧!我們常常會為自己找借口去做這些緊急但不重要的事情,從而使那些重要不緊急的事情往后排,再往后排,直到變成重要,并且緊急的事,也就是第二象限。
很多時候由于自律性差還容易把時間花在一些無關緊要的事情上,比如:討論各種八卦,沒完沒了的追劇……至于這些沒有意義的事情盡量戒掉吧!除非你認為這些對你是“真正的休息”,但別休息上癮了。