這次介紹的是《如何讓上班時間更高效》,嚴(yán)格意義上來說,這是一本雜志的增刊。
討論了四個方面的內(nèi)容:
一是走出時間誤區(qū);
二是優(yōu)化時間,告別加班;
三是拒絕他人浪費自己的時間;
四是公司如何做好時間管理。
大部分內(nèi)容都是針對特定人群的,像我這種打雜的,只能看看,做做筆記,把適合的內(nèi)容記錄在項目清單里,準(zhǔn)備進行下一步任務(wù)分解。
以下是本書的大綱和思維導(dǎo)圖。
一、走出時間誤區(qū)
1.誤區(qū)一
? ? ×?xí)r間管理就是管理時間
? ? √時間管理是管理效率
2.誤區(qū)二
????×只需要找到正確的理論體系或方法
? ? √不斷嘗試,找到適合自己
3.誤區(qū)三
? ? ×?xí)r間管理是自己的事
? ? √與人分享一起施行更恰當(dāng)
4.誤區(qū)四
? ? ×需要投入時間促成改變
? ??√從小事做起,不一定要大量時間實踐全套方法
二、優(yōu)化時間
1.制定時間預(yù)算
????計算可花費時間
????估算各種事項的時間量
2.能省就省
????審視時間安排
????盡量做重要的能應(yīng)付得來的事
3.對比事實和預(yù)期
????二八法則
4.尋求幫助
????收集事實
????視覺展示
????戰(zhàn)略協(xié)商
5.反復(fù)平衡
????日回顧或周回顧
????重新衡量和制定時間表
三、拒絕他人浪費自己的時間
1.表明你首選的溝通方式:電話、短信、郵件
2.索要一份會議議程
3.索要管理與與會人員名單,看是否有參加的必要性
4.強制他人提前做好準(zhǔn)備
四、公司如何做好時間管理
1.制定簡明議事日程
????四象限法則
2.從零開始進行時間管理
3.對每項倡議都要進行商業(yè)論證
4.精簡機構(gòu)
5.時間投入需要授權(quán)
6.統(tǒng)一決策過程標(biāo)準(zhǔn)
7.公司上下制定用時規(guī)范
????議程目標(biāo)明確
????提前準(zhǔn)備
????按時開始
????盡早結(jié)束,尤其沒有明確結(jié)果的情況下
8.通過反饋管理公司工作量