大家的excel表格制作的如何啦?今天我們要制作的是用excel來制作小日歷。制作日歷有助于我們更好地掌握時間。它可以幫助我們更好地了解時間的流逝和我們的時間利用情況。這有助于我們更好地規劃我們的未來,提高我們的時間管理能力,并最終實現我們的目標。
那我們如何通過excel來實現呢?我們一起來看看吧。
制作日歷有幾個必要條件:年份、月份、周期、日期。接下來,我們一一來制作。
第一部分:年份
年份比較好制作,我們可以直接使用數字來表示,比如今年,直接輸入2023即可,但我們制作的是一個智能化的表格,應該如何制作呢?
當然是使用函數來表示了,表示年份的函數公式是year,具體公式為 =YEAR(TODAY()),其中today()是今天的意思,結合起來就是提取今天的年份,詳細來說就是,今天是2023年5月12日,提取今天的年份就是2023,同理,如果今天是2025年5月12日,那么提取的年份就是2025。大家應該發現提取的數字,但在使用過程中我們需要的是年份,所以,需要選中數字所在的單元格,右擊設置單元格格式,在【數字】——分類中選擇自定義,設置單元格個格式為【G/通用格式"年"】,這樣顯示出來的就是【2023年】了。
第二部分:月份
月份的內容與年份一致,區別在于公式,具體公式為=MONTH(TODAY()),其中today是今天,month是月份。解釋起來就是提取今天的月份,即今天是2023年5月12日,提取今天的年份就是5,同理需要添加單元格個格式,設置單元格個格式為【G/通用格式"月"】,顯示就是【5月】了。
第三個部分:周期
周期也就是周一到周日,為了顯示的內容好看,我將周去掉了,只顯示一到七,我喜歡設置的一周的開始日期是周一,所以我是從周一開始填入的,計算公式也是如此。這里只需要直接輸入即可。
第四個部分:日期
日期部分需要使用公式來表達,只有第一個日期表達公式麻煩了點,其他的都比較簡單。
第一個日期的表達公式為:=DATE($P$3,$R$3,1)-WEEKDAY(DATE($P$3,$R$3,1),3),其中$P$3表示的是年份所在的單元格,$R$3表示的是月份所在的單元格,date函數表示的是日期,所以DATE($P$3,$R$3,1)的意思是XX年XX月XX日,放在現在來說就是2023年5月1日,每一個逗號,代表一個分隔,也就是年,月,日。WEEKDAY代表的是周幾的意思,是根據周來計算當天日期是星期幾,后面的數字3,代表的是返回值的類型,具體的釋義可以自行搜索。后面日期公式=上一個日期+1。
到這里,使用excel制作的表格就完成了,如果為了突出當天的日期,還可以設置一個小技巧,讓每天都特立獨行,我們選擇整個月份的表格,然后在【菜單】——開始——條件格式——添加新的規則——使用公式確定要設置格式的單元格——=AND(MONTH(P5)=$R$3,P5=TODAY())——格式——填充背景為淺紫色,這樣的話每一天打開都是當天的日期,區別于其他白色背景的淺紫色背景顯示,一看就知道今天是幾號,星期幾。
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