你是否也遇到過這樣的問題，老板叫你寫匯報的時候，絞盡腦汁也想不出？或者腦中靈光一閃，想寫篇文章記錄下想法，但是不知道從何下筆？要破解這些難題，只需要5步就可以了。
《完全寫作指南》這本書，把寫作總結成了5個步驟，讓你像套模板一樣簡單，寫出一篇好文章。這5步分別是確定寫作目標、深度了解讀者、開展頭腦風暴、列提綱打初稿以及檢查修改。能讓寫作變得如此簡單，完全是因為寫這本書的作者有著豐富的經驗，下面我們來了解下她。
這本書的作者叫勞拉?布朗，擁有30年的寫作輔導經驗，她曾經跟通用電氣公司合作，開設了一系列商務寫作課程，還曾經在哥倫比亞大學開設文學寫作課。有人評價她的這本《完全寫作指南》就和字典、辭典一樣，不管你想寫什么，都可以到這本書里查到套路。其中這本書最獨特的地方就是，它里面有二百多個寫作模板，可以即學即用。這些寫作模板都是按照上面介紹的5步寫作流程總結出來的，下面我們來看下這神奇的5步是什么。
第一步，明確寫作目標。首先，你要弄清楚寫作是為了實現(xiàn)一個什么目標。只有想清楚這點，你才會明白應該說什么，以及怎么說。比如，你的寫作目標是一封求職介紹信，目的是為了讓HR從信中快速了解到你的閃光點，從而獲得他細看你簡歷的機會，增加被邀請面試的概率。出于這樣的目的，你就要簡單明確地介紹自己的價值點在哪里，讓HR在最短的時間內捕捉到你要展示的重點。
第二步，深入了解讀者。寫作的本質就是溝通，是好好說話。我們寫作除了日記這類私人的文本外，其他都是公開給別人看的。因此，我們就要了解讀者、尊重讀者，站在他們的角度思考問題。我們在平時常?？吹揭恍┥裎陌?，把自己感動得一塌糊涂，但是閱讀量和點贊量都極低，這種就是自嗨型的文案，只寫自己感興趣的內容，完全不考慮讀者喜不喜歡看。比如，有個寫作者他的粉絲畫像上顯示，讀者的年齡段是35-45歲的男性，他寫了一篇文章是介紹中學生怎樣提高學習效率的。試問一下，這樣的文章是否符合他粉絲的興趣呢？完全不符合，可以這么說。35-45歲的男性，這個年齡段的人大部分都是上班族，并且有車貸房貸的人占了一大半，他們的工作和生活壓力都非常大。因此，這個年齡段的男士對于升職加薪以及如何通過副業(yè)增加收入是主要需求點。我們可以寫一篇怎樣在職場中工作才能有利于獲得晉升的機會或者介紹有哪些副業(yè)可以增加收入的文章，才比較符合他們的需求。
第三步，展開頭腦風暴。為什么要展開頭腦風暴呢？這個是為了讓你在確定寫作主題以后，通過頭腦風暴把想到的點子篩選出來，挑出最符合主題的東西來寫。比如上面說要給35-45歲的中年男性寫一篇如何在職場中工作謀取晉升機會的文章。那么，你想到的點子可能有提升商務寫作能力、如何處理人際關系、如何把工作做得有條理、如何增加領導能力以及管理能力等。然后把你想到的點子寫在紙上做篩選。
第四步，列提綱、寫初稿。這里是把你在頭腦風暴的時候想到的點子列成提綱。如果你寫的是說明書或者使用指南，那么循序漸進式的提綱就很好用；如果你要描述某件事，那么就可以按照時間順序來組織；如果你想說服某個人，那么你可以將理由按照重要程度排列出來，把最重要的因素放在開頭，把最讓人無法拒絕的原因放在結尾，前后呼應。列好提綱，以最快的速度寫出初稿。寫初稿的時候要忘掉刪除鍵，不管寫得怎么樣，都要先完成初稿。海明威說：“初稿就是爛狗屎?！币虼?，我們不要對初稿抱有太高的期望，只要能夠順利寫完就算是完成了這一步的任務。好文章是改出來。
第五步，檢查修改。問問自己還能不能更精簡？現(xiàn)在的讀者都很忙，不喜歡長篇大論，你要用最精簡的文字，把你想說的話說清楚。有沒有把所有東西都包括進來？認真檢查一遍，把所有需要呈現(xiàn)的列項都一一列出來。態(tài)度夠不夠有禮貌？如果這篇文章是你在情緒很不好時寫的，那么就有可能在寫作過程中帶有你的個人情緒，寫了一些負能量的話來發(fā)泄心情。這時候你就要注意了，你給讀者看的東西不能有這些負能量語句出現(xiàn)，這樣會讓讀者遠離你。然后看下用詞是否合適？文章屬于書面表達，盡量不要用口語化。比如文章中用了“糟透了”來表達你的不滿，這時候改用“不夠優(yōu)秀”來表達更加符合書面語言。最后問下自己校對過錯別字了嗎？中華文化博大精深，一字之差就有可能產生歧義。比如你新交了一個女朋友，聊天的時候本來是想發(fā)一句“人生難得一知己”，結果發(fā)成了“人生難得一只雞”，她馬上就把你拉黑了。一個錯別字就能把好意變成了貶義，得不償失。因此，檢查錯別字雖然簡單，但是也不能忽略，以免造成不必要的誤會。
以上就是《完全寫作指南》總結出來的5步寫作法，我們再來回顧下。這5步寫作法是確定寫作目標、深度了解讀者、展開頭腦風暴和列出提綱打初稿以及最后一步檢查修改。如果你能按照上面這5步進行刻意練習，相信你也能寫成讓讀者喜歡的好文章。另外，這本書中有200多個寫作模板，如果你實在不知道怎么寫的話，就可以直接拿來參考。愿你從此寫文章下筆如有神。
