如何簡單粗暴的提升工作效率?

大多數朋友要賺錢,工作是繞不開的,如何提高工作效率?是一個老生常談的問題。今天,我將以一種簡單粗暴的角度,回答如何簡單粗暴的提升工作效率。答案是一次只做一件事。

下面,我就從三個方面為你說明如何簡單粗暴提升工作效率。

1、一次只做一件事才能專注。

2、保持專注的番茄工作法。

3、持續專注的秘密是休息。


1、一次只做一件事才能專注

對于大多數人來說,每天都要做許多事,我們日益沉迷于同時處理很多事情 :我們邊工作邊聊微信 ,邊吃飯邊查閱郵件,邊開會邊看手機,誤以為這是高效率,這是靈活。


但,你有沒想過聊天的內容會潛移默化影響你的工作走向打斷你的工作思路!你查閱的郵件會影響你吃飯的心情!你開會時看手機可能會錯過會議的重要信息!


”富蘭克林將自己一生的成就歸功于“在一定時期內不遺余力地做一件事”這一信條的實踐,愛迪生認為,高效工作的第一要素就是專注。他說:“能夠將你的身體和心智的能量,鍥而不舍地運用在同一個問題上而不感到厭倦的能力就是專注。


對于重要的工作,例如寫分析報告、進行項目定位。需要心無旁騖,一心一意,才能把事情做好。工作中想出成果就像抓兔子一樣,同時做2件事情就像同時想抓住兩條兔子,抓兩只兔子很多情況下是兩手空空。我們需要專注于一只兔子,才能大大提高工作效率,大大提高出工作成果的可能性。


2、保持專注的番茄工作法

說完了工作時一次只做一件事情才能保持專注,專注才能出工作成果。那么,究竟如何達到一次只做一件事的狀態呢?給你推薦現在很多高效能人士用的方法:

番茄工作法。

番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。它的核心理念是采用循環式的工作-休息的模式:

工作—放松—工作—放松—工作

它的具體做法是:選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事(不要看手機,不要喝水,不要上廁所)。專心工作,直到番茄時鐘響起,然后記錄完成了一個番茄,短暫休息5分鐘,再進行下一個番茄鐘,每4個番茄時段多休息一會兒。

當然,時間間隔可以根據你具體情況進行設定,不一定是25min。而作者推薦25min是基于兩個原因:

一、人持續專注的時間不會太長,25分鐘是成年人的專注時長。

二、“25+5“為半小時便于統計和分析。


3、持續專注的秘密是休息

番茄工作法之所以能讓你保持專注,提高工作效率,其中一個原因是保持固定的休息時間。


列寧說“不會休息就不會工作。” 其實休息還可以提高工作效率。

舉個例子。

美國人做過有趣的實驗:讓一批美國大兵急行軍,與以往不同,每行軍1小時就休息10分鐘,結果發現,他們的行軍速度不但大大加快,而且持續時間明顯延長,軍隊效率顯著提高了。

現實生活中,大部分人不懂得工作間隙休息,以為連續工作就是努力,就是珍惜時間的表現,他們連續工作三四個小時,直到頭腦發脹、身心疲憊,錯誤地認為這是提高了工作效率,但事實卻恰恰相反,這種狀態下初期工作效率高,但越往后效率越低,長此以往還會損害健康,所以,工作間隙休息是緩解疲勞、提高效率的好辦法。

番茄工作法恰當的應用了休息,采用了相對簡單的模式讓你休息。

讓你能高效工作,間斷放松,一天下來也不會太累。

關于番茄鐘的購買,有秒表類和手擰類。建議買秒表類,手擰記時類番茄鐘會有滴答聲,在工作時會吵到別人。另外,也不建議用手機上的番茄鐘App,因為看手機時的其他消息會分散注意力。


好了,回顧一下,今天,我從三個方面為你說明如何簡單粗暴提升工作效率:

1、一次只做一件事才能專注。

2、保持專注的番茄工作法。

3、持續專注的秘密是休息。

所以,在下一次開始工作后,別忘記:

簡單粗暴的一次只做一件事,然后中途定時休息,就可以提高工作效率!不信你試試看!

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1、你一直工作有沒有很疲憊的時候?你工作多久休息一次?

2、為了保持高效率工作,你下一步打算怎么做?

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