如何有效開展行動學習項目的首要關鍵步驟——深度匯談

基于十多年來的上百個行動學習項目經(jīng)驗,我們總結了一套成熟的操作系統(tǒng),并把它稱之為“行動學習五線譜”,通常表現(xiàn)為“1234N1”項目流程。包含深度匯談、工作坊啟動、促動技術學習、行為干預(月度復盤+月度輔導)、能力補缺(基于任務模型的能力提升)、成果匯報(總復盤)等關鍵動作。

今天我們先介紹“1234N1”的“1”的部分:深度匯談。在深度匯談階段,行動學習項目的主導促動師將對企業(yè)的高層進行有關項目的深度匯談和深度調(diào)研。

那么,如何有效開展行動學習項目的深度匯談呢?

俗話說,萬丈高樓平地起。一座房子未來的高度是由它的地基決定的。地基打得深不深、牢不牢,決定了這棟房子未來堅固不堅固。同樣地,一個行動學習項目未來在執(zhí)行的過程中跑偏與否,是由前期與高管團隊或者項目發(fā)起人的深度匯談的深度決定的。

深度匯談是行動學習項目的第一階段,其主要內(nèi)容是組織企業(yè)高管及利益相關者進行深度交流,設定行動學習的主題,明確關鍵問題,以及行動學習的目標,并設定目標的衡量標準及績效標準。

深度匯談的目的是,通過與企業(yè)的領導層及各部門負責人、各片區(qū)負責人的深度交流碰撞,了解目前整個企業(yè)的部門結構、人員結構、經(jīng)營狀況等情況,并明確企業(yè)目前的處境與存在的問題之后,設定行動并學習未來參與者在參與過程中需達成的管理目標、參與者需要提升的能力目標及挑戰(zhàn)性的業(yè)績目標,設定目標的衡量標準及績效標準。

我們通過這些目標的達成情況來檢核所有參與者的學習成效,以便讓所有未來的參與者明白行動學習與傳統(tǒng)培訓的區(qū)別所在。行動學習不會像過去一樣,不是培訓對象來到學習現(xiàn)場聽聽課,聽完了就沒有其他事情了,而是帶著工作中的挑戰(zhàn)目標來,帶著實際工作需要重點解決的關鍵問題來,通過在“干中學,學中干”來解決組織發(fā)展過程中的問題,實現(xiàn)每位參與者的蛻變、突破與成長。

深度匯談的過程是一個項目的主導顧問和促動師對企業(yè)深度調(diào)研和了解掌握企業(yè)經(jīng)營信息的過程,同時也是了解組織在發(fā)展過程面臨的關鍵障礙到底在哪里的過程。通過深度匯談,我們發(fā)現(xiàn)了一個有趣的現(xiàn)象,那就是目前大多數(shù)企業(yè)都面臨著一些共性問題。

這些共性問題主要包括以下幾個方面:

第一,管理者大多缺乏經(jīng)營思維。

目前大多數(shù)企業(yè)管理者都缺乏經(jīng)營思維,他們沒有將經(jīng)營當作一盤生意來對待,只是機械地執(zhí)行管理要求,而且還執(zhí)行不到位。他們?nèi)狈?jīng)營數(shù)據(jù)的分析能力,不懂得通過數(shù)據(jù)分析到找工作中的突破口。

第二,團隊建設、團隊管理不到位。

目前很多企業(yè)管理者屬于“技而優(yōu)則仕”的情況。他們往往是因某項專業(yè)能力比較突出而被提拔的,比如做營銷工作的因為積累的資源多、人脈廣,業(yè)績突出,被提拔為營銷經(jīng)理或營銷總監(jiān)。但是,如果要帶團隊,他們會不清楚自己的角色,不知道如何去做團隊建設。這類管理者往往管理比較粗放,工作沒有重點。特別是那些職場中的“老油條”們,他們既不帶頭提升業(yè)績,也不懂得如何安排人員去提升業(yè)績,對業(yè)務人員的工作也沒有通過有效的手段去推進。

第三,學習意識薄弱。

目前大多數(shù)企業(yè)管理者被事務纏身,很少花時間學習,甚至根本就不 學,少數(shù)學習的也只是碎片化的學習。這種情況與群體中學習者分布的“163法則”極其符合。所謂“163法則”,就是如美國領導力發(fā)展公司洛美哥 (Lominger)指出的那樣,世界上只有10%的人是主動學習者,60%的人是 被動學習者,剩下的30%甚至不愿意去聽說或嘗試學習新事物。被動學習者的普遍存在,使促進主動學習成為學習領導者們面臨的重大挑戰(zhàn)之一。

很多人能大量吸收新知識,卻極少有人能夠主動應用新知識。比如,一些銀行的支行長們對自身的資源不熟悉,對客戶結構不了解,而且很多部門負責人對產(chǎn)品很難做到如數(shù)家珍,卻又不愿意花時間、花精力去學習,還徜徉在過去那種“躺著就能賺錢”的時代里做夢。若想使他們的行為發(fā)生改變,領導者應當學會“制造場域”(即營造適合成員行為改變的網(wǎng)絡),讓學習者融入新的環(huán)境。

第四,營銷團隊缺乏狼性意識。

很多企業(yè)的營銷團隊都是一群“綿羊”,缺乏狼性意識。很多營銷人員進取心不強,工作主動性缺乏,推一推,動一動,不推就不動,還總喜歡給自己找一堆完不成工作的借口。所以,我們要通過與高層的深度匯談,務必要使高層明白此次行動學習項目的目的。

具體來說,此次行動學習項目要實現(xiàn)以下幾個目的:

一是必須讓管理者都能建立起經(jīng)營思維;

二是必須使管理者學會如何打造自己的團隊,做好團隊建設,讓團隊成員充滿激情和斗志;

三是必須將組織打造成學習型組織,因為企業(yè)的唯一核心競爭力就是具有比競爭對手更快的學習能力;

四是改變“推一下,動一下,領導怎么說就怎么做”的現(xiàn)狀,從“要我做”轉變到“我要做”,從“要我學”進化到“我要學”,把團隊打造成具有進取心、充滿狼性的團隊。

深度匯談的關鍵流程和關鍵動作:

項目宣貫:解讀為什么要開展行動學習項目(即此次行動學習項目的背景分析)。

聚焦目標:明確企業(yè)的年度經(jīng)營目標、行動學習的項目目標,找準未來的發(fā)力方向和突破口;完善現(xiàn)有績效管理與考核機制,明確衡量標準及制定相關配套激勵制度,不斷調(diào)動激發(fā)所有員工拼搏進取的精神和斗志。

經(jīng)營分析:明確企業(yè)的現(xiàn)狀,通過現(xiàn)狀分析了解本次行動學習的主題及目標,分析其可實現(xiàn)性。

組建團隊:基于組織架構,如何選定參與對象及利益相關者。

明確分工:確定各配套相關小組的工作內(nèi)容及相關事項。

深度匯談中一定會設定一個具有高挑戰(zhàn)性的績效目標,因為對任何企業(yè)而言只有唯一的指向,那就是“利潤”,所以績效目標與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標是緊密結合的。只有高績效目標,才能夠引起管理者與員工高度的共同關注,并產(chǎn)生興奮感與熱情,從而能夠牽引組織變革、鍛造執(zhí)行文化。

行動學習項目通常都是以經(jīng)營業(yè)務單元或者職能部門來分組的。這樣,同一個組的成員就擁有共同的目標,面臨共同的問題,在一起溝通和交流會更有針對性。大家凝聚在一起,通過行動學習來完成從松散的集合體向團隊的蛻變,同心打造命運共同體。

深度匯談讓企業(yè)看清了自己面臨的問題和挑戰(zhàn),也厘清了企業(yè)未來的經(jīng)營目標和前進方向,即通過行動學習的手段促進組織的管理升級,從粗放型走向集約型,實現(xiàn)管理精細化,同時在行動學習過程中凝聚團隊的士氣,讓團隊建設更上一層樓,打造一支充滿正能量、永不言敗的隊伍。

深度匯談是整個行動學習項目中的關鍵步驟,深度匯談中設定的目標為下階段的工作鎖定了方向。如果說行動學習是一場推動組織變革的逆襲反擊戰(zhàn),深度匯談就是確保前進路線正確方向的一盞指路明燈。而下階段的行動學習項目啟動會工作坊,將會是點亮夢想、奮勇追夢的開始。

深度匯談具體細化操作流程:

目的:

促動師通過與企業(yè)方高層深度匯談,為本次行動學習項目精準確定選題,輸出可供后續(xù)操作的目標、評估標準和激勵機制。

主題及目標要求:

1. 主題要聚焦,宜小不宜大。

2. 目標包括績效目標和能力項目標。能力項目標能為后續(xù)4~6個月的輔 導提供課題;目標必須符合SMART標準,時間方面是4個月內(nèi)能落地、可執(zhí)行的。

3. 階段性目標是項目雙方均能接受的。

評定標準:

按照平衡計分卡制定績效標準和能力標準。

輸入:

1. 前期信息收集;

2. 匯談框架發(fā)送與回收;

3. 匯談邀請書發(fā)送;

4. 促動師執(zhí)行深度匯談;

5. 深度匯談 PPT。

通過以下提問得出深度匯談的結果:

1. 我們公司未來3年的經(jīng)營戰(zhàn)略是什么?

2. 本年度的經(jīng)營目標是什么?本次行動學習的目標是什么?

3. 本年上一季度我們遇到的困難是什么?接下來還可能遇到的挑戰(zhàn)是什么?

4. 藉由本年度的目標,我們需要學員提升的能力是什么?(核心三項)

5. 如果上述能力有所提高,他們對應的行為改善表現(xiàn)在哪些方面?

6. 在可控范圍內(nèi),我們愿意給予此項目的激勵機制是什么?

輸出:

參與深度匯談的人員需對信息加以整理,得出滿足上述要求的主題、目標、能力項目、標準和激勵機制,并成立行動學習委員會,明確參與者的職責。

摘自:劉世龍著《行動學習:讓培訓直接產(chǎn)生績效》

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