番茄難道不是我們常吃的西紅柿嗎？番茄工作法是什么？番茄工作法是一種簡單有效的時間管理方法。它的大致原理就是把漫長的一整天劃成一個一個小的時間段，利用一個像“番茄”一樣的時鐘設置成固定的時間倒計周期，在一個番茄期內(nèi)只專注于做一件事，計時結(jié)束后休息幾分鐘然后開始下一個番茄周期。
番茄工作法可以幫助人們戰(zhàn)勝拖延，提高工作效率。而這本《番茄工作法圖解》是作者史蒂夫·諾特伯格根據(jù)自身使用番茄工作法的經(jīng)驗，用生動的語言，傳神的圖畫，告訴我們?nèi)绾芜\用番茄工作法進行有效的時間管理，如何在一個番茄鐘內(nèi)應對各種突發(fā)狀況，提高工作效率。? ?
首先，我想先問你一個問題。在工作生活中，你有拖延癥嗎？你是不是每天總有做不完的事？總是無法集中時間和注意力？是不是經(jīng)常被各種瑣碎的事占據(jù)大量的時間？是不是感覺小事忙活一天，大事一件沒干，每天過的渾渾噩噩，毫無方向感和成就感？
如果你有以上這些情況，那就是因為你沒有安排好自己的時間，沒有找到正確的時間管理方法。
那怎么辦？有沒有什么簡單有效的方法讓我們戰(zhàn)勝拖延，高效利用時間？
當然有！今天介紹的這本《番茄工作法圖解》，就為我們介紹了一種非常簡單、容易實行的時間管理方法。
首先，讓我來介紹番茄工作法以及本書的由來。
番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立的。在大學期間，他感覺自己的學習效率非常低，于是就和自己打賭，強迫自己把心思專注在學習上，哪怕只是10分鐘也好，后來他找到了一枚廚房定時器用來計時，以此集中注意力，結(jié)果發(fā)現(xiàn)自己的學習效率有了很大提升。因為那枚廚房定時器的形狀像一枚“番茄”，于是就把這種管理實踐的方法叫番茄工作法。
本書的作者是史蒂夫·諾特伯格，一名來自瑞典的程序員，他是番茄工作法的親身實踐者，在書中，他用圖文并茂的形式將番茄工作法的理論、方法技巧以及注意事項為我們一一道來。?
那么，到底什么是番茄工作法？
番茄工作法是以25分鐘為一個周期開始計時工作，鬧鐘響起后立刻停止，這段時間算一個番茄鐘。每個番茄鐘之間用3~5分鐘進行休息，勞逸結(jié)合。? 每4個番茄鐘結(jié)束后進行一次大休，時間為15~20分鐘。需要注意的是，一個番茄鐘的時間是不可分割的， 當番茄計時器響起的時候,就表示你必須停止手中的工作,即使你覺得剩下的幾分鐘內(nèi)能馬上完成,你也不能再繼續(xù)工作。
番茄工作法的核心是“專注于當下”， 即把注意力集中在“當下”。其意義并不是拘泥于25分鐘的形式，而是讓你更珍惜當下的每一分鐘。如果你克服了自己的惰性，有效地完成每一個番茄鐘，那么工作效率就會大幅度提高，還能獲得成就感和滿足感。
那么，我們在工作中要如何執(zhí)行屬于自己的番茄鐘呢？
書中介紹，番茄工作法包含以下五個階段：計劃、跟蹤、記錄、處理、可視化,也就是回顧總結(jié)。
第一階段，計劃。具體來說就是在每一天的開始，從所有要辦活動事項中提取最重要的幾項，按順序在紙上列出來。
第二階段，跟蹤。在確定當天的所有活動事項后，開啟番茄鐘，按紙上列的順序執(zhí)行每項活動，中間需要跟蹤收集工作過程的各項數(shù)據(jù)，如工作完成進度，被迫中斷的次數(shù)等。
每三階段，記錄。在一天的工作結(jié)束后，將當天收集的所有數(shù)據(jù)歸檔記錄。
每四階段，處理。處理就是根據(jù)記錄的數(shù)據(jù)，進行分析，從中提取有用的信息。
第五階段，可視化。根據(jù)記錄整理的信息，對一天的工作進行再次回顧，分析并從中找出改進思路，以此獲得最適合自己現(xiàn)實習慣的方法。
一句話總結(jié)，就是在一天開始時進行計劃，一天結(jié)束時進行記錄、處理和可視化，在兩者之間，進行跟蹤。
在實行番茄工作法的過程中，我們還需要準備一些輔助工具。
首先，我們需要準備三張紙和一支筆。
第一張紙，記錄近期要做的事。將所有近期需要做的事情都記錄在紙上，就像你要去超市買東西列清單一樣，只不過這里的記錄不是要買的東西，而是要完成的事情。這張紙可以用很多天，想到新的事項隨時添加上去，完成后就可以劃掉。
第二張紙，記錄今日要做的事。具體是，每天開始工作前選擇近期重要緊急的事務，根據(jù)當天可分配的時間寫入第二張紙中，并計劃好執(zhí)行這一任務所需的番茄鐘個數(shù)。注意不要超過每天能承受的最大番茄鐘數(shù)量，以免無法完成任務，給自己帶來失落感。
第三張紙，記錄每日執(zhí)行及完成情況。如執(zhí)行中遭遇的中斷總次數(shù)、完成質(zhì)量的評價等。記錄這些是在回顧的同時，進行歸納總結(jié)。
我們開啟番茄鐘，要先根據(jù)計劃按照第二張紙上的記錄執(zhí)行。每完成一個番茄鐘的時間就進行一次短休息，一般是3-5分鐘，每4個番茄鐘后進行長休息，大約15-20分鐘。休息期間不要思考番茄鐘內(nèi)的事情。休息結(jié)束后檢視任務優(yōu)先級，決定繼續(xù)相同任務，還是切換到更高優(yōu)先級的任務。番茄鐘內(nèi)禁止切換任務，如果番茄鐘內(nèi)已完成既定工作，則將已完成的工作溫故而知新，再復習回顧一遍。
在根據(jù)計劃執(zhí)行番茄鐘后，我們就需要跟蹤、記錄、分析處理和可視化的總結(jié)，這就是第三張紙的目的了。第三張紙的記錄和回顧是為了更有效地進行自我審查和優(yōu)化番茄工作法。
剛才講了如何制定番茄鐘，接下來再講講我們該如何去處理意外打擾。
比如，當你正在一個番茄鐘內(nèi)專注做事，這時候桌上的電話突然響起來，或者隔壁領導叫你到他的辦公室去一趟，又或者你突然內(nèi)急想上廁所……等等，遇到這些突發(fā)狀況時你該怎么辦？
根據(jù)作者的介紹，番茄工作法把這種中斷分為兩種， 一種是內(nèi)部中斷，一種是外部中斷。
所謂內(nèi)部中斷，是指由自身引起的，又分為可控制中斷和不可控制中斷。
可控制中斷，比如想起來倒水喝，想給朋友打個電話，或者突然想到該把手頭的一個文件給同事送去等。那它的解決方法就是：把它記錄到今日待辦中的緊急事務中，放置到某個番茄鐘完成，保證當前工作不要停。
不可控制中斷，比如想上廁所等。這時候就需要把正在做的番茄鐘報廢，把中斷事情解決后再重新開啟新的番茄鐘。特別要注意不可以中斷后繼續(xù)進行之前的番茄鐘，以免打亂節(jié)奏。
所謂外部中斷，是指外界的打擾。又分為可延后的中斷和需要立即執(zhí)行的中斷。
可延后中斷，比如朋友打來電話向你請教問題等，這時你就可以明確地告知他自己的情況,并商量推遲答復或解決。然后再把這個中斷內(nèi)容添加到今日待辦事項中，放置到某個番茄鐘完成，注意自己手頭的工作不要停。
介紹了可延后中斷，現(xiàn)在來說說需立即執(zhí)行的中斷，比如領導喊你到他的辦公室等，這時候就需要你把正在做的番茄鐘報廢，事情解決后重新開啟新的番茄鐘。
總之，不管是外界的打擾，還是自身引起內(nèi)部中斷，只要我們做好判斷，沉著應對，就能夠用番茄工作法處理好手頭的事情，管理好自己的時間。
以上介紹了番茄工作法的原理和如何執(zhí)行，那么在具體使用中我們還應注意哪些細節(jié)問題？
第一點，需要特別強調(diào)的是，番茄工作法定的25分鐘只是作者經(jīng)過實踐檢驗后給我們的建議，我們可以在自己記錄、分析后進行更改，比如說你在實踐過程中的中斷太多，可以考慮縮減番茄鐘周期時間。但每次更改都要在上一次更改實踐實施兩周后才能更改，以此確定它是否真的不合適自己。因為長時間的實踐才能真正體現(xiàn)出周期時間是否合適，太頻繁的更改只會打亂節(jié)奏，擾亂工作。
第二點，要集中精力放在當前的番茄時間上,完成了,再跳到下一個番茄時間。也就是說 ，要把注意力要放在當下,而不要在番茄鐘工作時間內(nèi)胡思亂想。
第三點，每個番茄鐘之間的休息必須是真正的休息，什么也不做。如果25分鐘響鈴后你手上是停止工作了，然而腦子里還一直在思考工作的事，這種就不是真正的休息。真正的休息是行動與思想保持統(tǒng)一，把思想與腦袋放空，你可以發(fā)一會兒呆，也可以睡一覺。這就是我們常說的養(yǎng)精蓄銳，休息好了才能拿出更好的狀態(tài)進行下一個番茄鐘，工作效率也會大幅度提高！?
第四點， 如果你在番茄計時器響起前就提前完成了手頭工作,也不要急于開始下一項工作，這時你可以利用剩余的一部分番茄時間復習一遍之前所學的內(nèi)容,或檢查一下所做的工作,記錄一下你所做的事情,直到鈴聲響起。溫故而知新，這樣也可以使你得到提高。
第五點、我們需要堅持自我觀察和分析。古話常說的’吾日三省吾身’也是這個道理。每完成幾個番茄鐘時間，要自我觀察和分析，看看自己是不是時間規(guī)劃得不合理，又或者是不是被很多雜事打斷了。 原因是什么？應該采取什么對策？ 不斷在最開始的基礎上提高，自我改變是一個長期而艱難的過程，只有不斷自我觀察和分析，提出小的改進方法，才會慢慢改變原有的壞習慣。
前面我們把番茄工作法的原理和方法都講完了，那這本書還有哪些亮點呢？
本書的第一個亮點就是從結(jié)合人類的生理構造上分析番茄工作法實施的可能性。
人的大腦的結(jié)構分為四個層次：腦干、邊緣系統(tǒng)、皮層、額葉。腦干為我們提供可靠的條件反射機制，邊緣系統(tǒng)幫助我們進行長期記憶，大腦皮層使我們能夠認知和思考，額葉使我們能記憶、判斷、分析、發(fā)明創(chuàng)造等。
作者在書中指出：“科學研究表明，我們的左右腦有不同分工，執(zhí)行相同的動作和程序，可以使大腦自我調(diào)整到最佳狀態(tài)，而隨意變更節(jié)律會導致頭腦混亂。這就如同我們制定番茄鐘，設置固定的時間為一個周期，每日記錄并執(zhí)行，并且不可以輕易變更周期時間。讓大腦適應番茄周期后，鬧鐘一響起就形成條件反射，立馬集中精神進入到工作狀態(tài)。
“另外，研究還表明，大腦在沒有思考問題的時候，能為我們提供新思路和新見解。不休息，大腦要彌補多巴胺產(chǎn)量的不足，人就容易焦慮而效率低下。所以大腦需要定期休養(yǎng)，包括短暫休息和較長休息。”這就如同我們每個番茄周期中間安排的3-5分鐘的休息，每4個番茄鐘之間安排的一次15-20分鐘的大休息，休息是為了獲得新的能量，進而提高下一個番茄鐘內(nèi)的工作效率。
本書的第二個亮點是番茄工作法中用到的預估法。就是我們常說的不要總是低頭拉車，也要抬頭看路。比如你想要開公司，你肯定要提前做好各種預算。工作上也是同樣道理，一天開始之前，需要提前預估當天的時間安排。
番茄工作法中的預估，就是每日早晨提前對當日清單中的事項，預估它們所需的蕃茄鐘個數(shù)，同時記錄的時候也需要寫下預估和實際“番茄鐘”數(shù)量，以便調(diào)整。預估也是承諾，預估結(jié)果可以提高做事的積極性。
總結(jié)一下：預估就是根據(jù)你自身的經(jīng)驗提前做的計劃，包括時間的分配，事情的輕重緩急等，做好記錄，對自己要做的事情心中有數(shù)，目標清晰。預估的意義在于你能夠更好的把握每一刻，合理利用自己的“番茄鐘“，提高工作效率，找到最適合自己的工作方式和時間管理方法。
本書的第三個亮點是文中反復提到的回顧法。剛開始執(zhí)行番茄工作法的時候，每日結(jié)束時要對當天的安排進行回顧，是為了更好的執(zhí)行自己的番茄鐘，找到適合自己的番茄工作法。學習之后不僅在短時間內(nèi)要做回顧和復習，一天后、一周后、一個月后或半年后更是要不間斷的復習，反復回顧，加強記憶力。
做任何事都不要有一勞永逸的想法，就算是世界上最頂級的鋼琴家，他的演奏水平也無一不是通過不斷的練習、刻苦的訓練才能達到的。鐵杵成針、水滴石穿，只有不斷的回顧，頭腦記憶中對這部分的阻力才會慢慢減少，才能通過量變引起質(zhì)變。
本書的第四個亮點是向我們介紹了如何有效休息。兩個番茄鐘之間短暫休息的主要目的是為了讓大腦放松， 并且對之前吸收的知識進行后臺處理，所以要拒絕做作任何會造成大腦額外壓力的事情。文中介紹了以下幾種迅速進入放松狀態(tài)的方法。
第一種是從當前的工作狀態(tài)分身出來，放下手頭的電話或郵件，站起來溜達溜達、喝點水、沖杯咖啡。
第二種是找一張舒適的椅子或沙發(fā)躺下，找到自己最放松的姿勢，讓全身放松。
第三種是發(fā)揮充分的想象力，如想象一臺掃描儀將你從頭掃描到腳，你把注意力專注在光帶所及之外的每一個部位，讓全身的肌肉得到放松。
番茄鐘內(nèi)的目標是專注高質(zhì)量的工作，休息期間的目標是進行專注而高質(zhì)量的放松，調(diào)節(jié)你處于緊繃狀態(tài)的腦神經(jīng)，保養(yǎng)你的大腦，讓你保持一整天的好精力。
本書的第五個亮點是介紹了番茄工作法在團隊中的應用。番茄工作法不僅僅只是針對個人的時間管理方法，它具有應變能力，也適用于雙人組合、會議和多人團隊。
番茄工作法在會議中是怎樣用的呢？首先，可用白板列出會議要完成的全部議程，按優(yōu)先級排序。然后打開番茄鐘，全體投入到第一項議程中，響鈴后停止，休息后同次啟動番茄鐘進行接下來的議程。按照這種方法，會議的效率將會大幅提高。
兩人組合使用番茄鐘的時候，要注意把握好節(jié)奏，兩人在時間上要隨時保持溝通，以達到工作狀態(tài)和休息狀態(tài)同步。團隊多人一起使用番茄鐘時也是一樣，提前做好規(guī)劃，確立團隊做事的方法，保持內(nèi)部溝通，統(tǒng)一好步調(diào)，隨時跟蹤進度，團隊齊心協(xié)力共同完成待辦事項。
總的來說，番茄工作法最重要的就是讓你把時間和任務化繁為簡，化整為零。把目標分解并清晰化、明確化。每天定下目標，然后在番茄鐘內(nèi)執(zhí)行，休息、判斷優(yōu)先度，再繼續(xù)執(zhí)行下一個番茄鐘，同時進行記錄，最后分析處理并加以改善。
用番茄工作法做事你會發(fā)現(xiàn)工作不再雜亂無章，時間安排得井然有序，效率大大提高了，你更受老板重視了。同樣，用番茄工作法帶團隊，你會發(fā)現(xiàn)團隊凝聚力和執(zhí)行力會有大幅提升。
