你是不是從早忙到晚,感覺自己一直被工作追著跑?但你的忙亂也許不是因為工作太多,而是因為沒有重點,目標不清楚,所以才讓工作變得越來越復雜,時間越來越不夠用。一天只有1440分鐘,而工作只有480分鐘,在信息龐雜、速度加快的職場環境里,我們必須在越來越少的時間內,完成越來越多的事情。
在如今越來越復雜與緊湊的工作步調中,“保持簡單”是最好的應對原則。“簡單”來自清楚的目標與方向,你知道自己該做哪些事,不該做哪些事。
1、避免缺乏議程的會議:沒有標準和流程的會是永無止境的。
點評: 只有在人們一開始就明白為什么要開會的時候會議才會有效果。議程明確了會議的重點和目的。缺乏議程保證的會議會陷入蜿蜒的鼠洞。這些會議是在浪費你的和其他每一位參會人的時間。
2、永久地關閉你的語音提醒:微信、QQ總是響個不停,不自覺地分神去查看。
點評: 一條信息會花費你幾秒種甚至是幾分鐘的時間,如果你回復的話還需要花費更多時間。工作中使用電子郵件傳輸信息,不需要盯著郵件去等待。
3、更快地做決策:想的腦瓜仁疼還是無法決定用哪個方案。
點評:大多數人在決策上浪費了大量的時間,他們總是在權衡利弊,不知取舍。但是,如果你快速地做一個足夠好的決定總好過一直等待著做一個根本不存在的最佳決定。
4、不要搭理那些社交蝴蝶:放羊的同事又來找你聊天了,他老舅是公司副總,你呢?
點評:對于一些人來說,一天的工作意味著無休無止的咖啡托盤。他們四處游蕩尋找某個人,表面上看是在談生意,實際上只不過是在聊天。不要讓這些時間螞蝗妨礙你的成功。你只需要說不。如果有必要的話,可以用很粗魯的態度。
5、永遠不要接聽未知號碼的來電:你的快遞到了,快來樓下小樹林。
點評:除非你的工作是電話銷售或產品支持,否則你就沒有任何理由應該接聽任何一個你不認識的人打來的電話。畢竟,上一次你接到不認識的人打來的電話,而這個電話又真的重要是什么時間的事了?幾天前?幾周前?幾個月之前?
6、調整你的電子郵件程序中的分類規則:先看有沒有領導發來的郵件。
點評:將一大堆彼此不相關的電子郵件排序并回復需要花費很多時間和精力。絕大部分的電子郵件程序都允許你將不同類型的電子郵件分發到不同的文件夾中,這樣你就可以一起處理它們,而不是零敲碎打地處理。
7、定期禁用微信和QQ:沒有她們姐妹花,你的世界會多一份安寧。
點評:如果你必須完成某件創造性的工作或者吸收某些復雜的信息的時候,你最不希望出現的事情就是你的電腦或者電話開始蜂鳴,要得到你的關注。無論是什么事情,它都可以等到你完成手上的任務。
8、每工作一個小時就走動五分鐘休息一下:喝茶、吹牛、打屁、上廁所都是好主意。
點評:人的身體并不是為了坐幾個小時設計的,你受得了屁股也受不了。試圖這樣做不可避免地會帶來疼痛,你的身體會試圖自我修復和自我治療,這樣做會消耗你的能量。所以站起來走走吧!如果有必要的話,你可以用一個計時器來提醒自己。作死=坐死。
9、用高質量的燃料獎勵你的身體:可口可樂來一罐。
點評:你吃什么決定了你的能量水平,你的能量水平決定了你的成就。含糖的飲食能夠快速提供能量,但是卻下降得很快,而且甚至更深。油膩的食物需要很多能量才能消化,你能用的能量就變少了。
10主動提醒老板排出工作優先級:老板,你想不想干了?不想干我走了!
點評:你當然不可能同時完成這么多的工作,為什么不主動地幫助老板排定工作的優先級?你不是不做,但是凡事有先有后。提醒一點,討論的過程中必須時時站在主管的立場思考,體諒他所面臨的壓力。你該做的是協助領導解決問題,而不是把問題推給領導。當然,更不應該自己承受問題。
11、每天要有8個小時完全切斷聯系:對,這就是睡覺時間。
如果你停止在吃飯和睡覺的時候假裝工作,那么當你真正工作的時候,就會更有效率。隨時準備工作必然會帶來巨大的壓力、疾病和糟糕的決策,讓身體休息休息吧。
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