【桂妃研讀社|D103】《麥肯錫教我的寫作武器》DAY5

閱讀時間:1.5小時

閱讀頁碼:96——111頁

大綱結構:

一、主題金字塔

二、MECE法

【導入】各位書友,大家好。大家還記得我們前面講的信息和主題的關系嗎?對,主題是容器,信息是容器里面裝的東西,對吧?那通過上一次課,相信大家對文案的信息金字塔有了一定的理解,金字塔由下往上,依次表示,次要信息——關鍵信息——主要信息。

一、主題金字塔

(一)什么是主題金字塔

好,既然金字塔的每一層,有了信息,那就要有容納這些信息的容器,也就是主題,由此構成的主題金字塔和信息金字塔一樣,越往上走,表達的主題越精煉、越顯眼。

(二)主題金字塔上下層之間的關系

跟信息金字塔包含主要信息、關鍵信息和次要信息一樣,主題金字塔也包含主要主題、關鍵主題和次要主題,這三個層次。那信息金字塔上下層之間的關系是什么,大家還記得嗎?對,因果關系和抽象具體關系,對吧。那關于主題金字塔上下層之間的關系,又是什么呢?我們列舉有代表性的三種:抽象關系、構成要素關系和函數(shù)關系。

首先是抽象關系,這是最常見的情況。也就是上層主題比下層主題抽象,下層主題比上層主題具體。

【舉例】舉個例子,如果主要主題是狗,下層關鍵主題是貴賓犬、比熊、蘇牧、柯基、法國斗牛犬,那么這兩層信息之間就是抽象關系,上層主題比下層主題抽象。

其次是構成要素關系,下層主題是上層主題的構成要素。

【舉例】比如,主要主題是一周,關鍵主題是周一、周二......一直到周日,那這兩層信息之間就是構成要素關系,因為一周是由周一到周日這七天構成的,對吧。

再次是函數(shù)關系,什么意思呢?我們先來看一個例子:

【舉例】如果主要主題是營業(yè)額,關鍵主題分別是產品單價、銷售數(shù)量,大家看一下,因為營業(yè)額等于,產品單價乘以銷售數(shù)量,對不對,所以這兩層主題之間的關系是,函數(shù)關系。

作者認為,好的文案應該同時包含信息金字塔和主題金字塔兩種結構。

(三)主題金字塔的主題數(shù)量

好,現(xiàn)在大家對主題金字塔的基本結構,有了整體的理解,那接下來,我們來看一下主題的數(shù)量,也就是金字塔每一層,應該放多少個主題比較好呢?

1、主要主題只能有1個

首先是主要主題。對于主要主題的數(shù)量,作者認為最好是一個,最多不超過兩個,能合并盡量合并。舉個例子,大家看下面這句話:

【舉例】XX公司倒閉的背景以及對業(yè)界的影響

這句話如果作為主要主題的話,就有兩個主要主題,我們可以進行合并,變成“XX公司倒閉的背景對業(yè)界造成的影響”,這樣是不是清楚明了的多了?好,大家來做個練習:

【隨堂練習】XX市場的動向與對本公司的意義

大家看這句話,怎么變成一個主題呢?好,我看到很多書友都答對了哈,那就是XX市場的動向對本公司的意義。

2、關鍵主題最好3個,5個也可以,最多7個

為什么這么說呢?首先為什么是3個呢?我們學數(shù)學就知道哈,因為3這個數(shù)字,是穩(wěn)定事物的最小數(shù)值,比如自行車的三腳架,對吧?其實在我們平時的用語習慣中,很多是跟3掛鉤的,比如三個臭皮匠頂個諸葛亮、三只小豬、三劍客、三味書屋、掘地三尺等等。

如果關鍵主題3個容納不下,那我們可以試著歸結為5個,5也是我們經常看到的數(shù)字,比如波特的五力分析模型、五角大廈、五花肉等等。

那為什么又是7呢?因為心理學家發(fā)現(xiàn),在短時間內,人最多能記住7個對象,再多就記不住了。其實7這個數(shù)字也經常出現(xiàn)在我們的生活當中,比如七個小矮人、七上八下、七宗罪、北斗七星等等。那比如說這本書也是設置了7章。

但是,作者強調,我們如果要表達對比的話,最好是湊雙。比如黑與白、善與惡、左與右、使用前與使用后等等。

好,上面就是我們講的主題金字塔的結構和主題數(shù)量的確定。

二、MECE法

對于關鍵主題的構建,除了上面提到的結構和主題數(shù)量外,還有一個很重要的概念——MECE。

(一)什么是MECE

什么是MECE呢?它其實是英文單詞“mutually exclusive collectively exhaustive”的縮寫,翻譯成“相互獨立,完全窮盡”,數(shù)目意思呢?就是說,我們在設置關鍵主題的時候,要做到“不重復,不遺漏”,這是邏輯思考的基本概念。

【舉例】比如說我們把“人”這個概念,用MECE來分析,劃分關鍵主題的話,可以分為男性和女性,也可以分為大人跟小孩,但是如果劃分成男性跟大人的話,那就產生了重復,因為大人里面也包含男性,而且還漏掉了小孩和女性,對吧?

所以,在關鍵主題的設置中,盡量做到不重復、不遺漏。

(二)防止遺漏的方法

MECE的要求是不重復不遺漏,但真正能做到這一點的話,其實要求很高,那如果說兩害取其輕的話,作者建議,稍微重復是沒有關系的,但是千萬不要遺漏。

怎么能做到這一點呢?作者給出了兩個方法。

1、使用現(xiàn)成的MECE結構

第一個方法呢,是掌握現(xiàn)成的MECE結構。比如說,五力分析模型,4P原理,4C原理,SWOT分析等等。

2、使用“其他”

第二個方法就是使用“其他”,這個詞作為主題。也就是除了你自己能夠想出的,明確的關鍵主題之外,不管怎么樣,再多設定一個主題,把這個主題命名為“其他”。雖然這個方法有點投機取巧的意味,但是,從邏輯上來講,是比較保險的。

設定“其他”作為關鍵主題,還有一個好處就是,在你設計次要主題的時候,如果有的次要主題,不能夠放到,那些明確的關鍵主題之下,那么你就把它放到“其他”這個主題之下,當“其他”這個主題之下的次要主題,越來越多的時候,你就會發(fā)現(xiàn)“其他”這個關鍵主題的本質是什么了,也許你會從“其他”這個主題之下,再提煉出一個明確的關鍵主題。

這就是MECE,不重復不遺漏,稍微重復一點沒關系,防止遺漏我們可以用“其他”作為關鍵主題。

【總結】好了,書友們,今天我們主要講了主題金字塔,一起來回顧一下吧:

首先,什么是主題金字塔,相對于信息金字塔,整個內容金字塔來說,它是一個容量金字塔對吧。主題金字塔上下層之間的關系大致分為三種,抽象關系、構成關系和函數(shù)關系。

其次,我們講了構成金字塔主題的數(shù)量,主要主題最好是一個,關鍵主題可以有3個、5個和7個。

最后,我們講了MECE,這個構建關鍵主題的法則,那就是“不重復,不遺漏”,那怎么做到這一點呢?一是使用現(xiàn)成的MECE結構,另外就是使用“其他”作為關鍵主題的名稱,對吧。

好了,大家對主題金字塔都掌握了嗎?

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