概括力,一本讓你精準表達的工具書

文:書俠麥克元

說話,是不是很簡單?好像是,又好像不是。

說話,看似簡單,有時候卻會陷入一種怪圈,就是說的話不入法門,或者說是不上道。


無論談判還是交流溝通,能否把觀點清晰精準客的表達出來,提現的不僅是一個人的語言功底,也體現一個事情能否有效解決的關鍵點。好的文學作品都能傳世百代而不衰,皆因其語言文字優美,邏輯清晰。看影視作品,會發現那些說話滴水不漏者,總能化險為夷。沒有一個好的語言表達,是不能引起人們的共鳴的。

看了《概括力》這本小書,發現我自己真的有點不太會講話了。之所以會這樣想,真的是因為說話著道,有時說的話居然沒有邏輯可言,講話時讓人很難理解我想要表達的內涵是什么。不得不佩服作者的概括能力,薄薄的一本書,硬是有種厚厚的感覺,這就功力吧。


什么是概括力呢?所謂概括力,就是抓住關鍵信息,順應場景,簡潔明了、有邏輯性地進行表達的能力。作者如是說,概括能力強的人有一個共同點,那就是傳達信息時,舍棄90%的信息。只傳達10%的信息就能讓對方理解,這是需要很深的功力的。要把重點、要點,自信的表達出來,讓對方理解自己的意思。

本書將概括過程分為三個步驟:

1、收集信息(收集足夠的有效信息)

2、整理信息(分門、排序整理信息)

3、傳達信息(簡明扼要地將信息傳達給對方)

每個步驟都是對概括能力的一種鍛煉。


收集有效信息,首先要學會提問,通過高質量的提問,獲取高質量的信息;其次要客觀認知,避免偏差,這就需要提高認知能力。

那怎么收集信息呢?作者提供了五個方式:

1、培養看清事物本質的能力

2、激活類推思維

3、總結對方的個人特征

4、靈活切換抽象信息與具體信息

5、借助目錄進行概括

通過這五個方式,我們把收集的信息進行整理,進入了第二步:整理信息。

整理信息,就是將收集到的信息進行分門、排序整理。首先是分門,將信息進行倒推整理和具體化分類;然后是排序,將具體化的分類,按照優先順序排序,同時注意實時更新。當我們把信息整理好之后,就到了第三步傳達信息的時候。

傳達信息,就是要簡明扼要地將信息傳達給對方。現代社會,節奏很快,時間就少,很少能有功夫停下來聽你長篇大論,說話不多不少恰到其分,詳略得當、有條理地傳達信息。作者在此步驟列舉了幾個練習技巧,我摘抄如下:

1、概括文章大意練習

2、圖表法

3、說話條理練習

4、抽象化概括

5、比喻法

6、結束語練習

7、PDCA法

8、140字發帖法

9、發自內心的愛

這本小書,希望對大家能有幫助,具體內容還是讀此書更能理解其中要義。

?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 227,401評論 6 531
  • 序言:濱河連續發生了三起死亡事件,死亡現場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發現死者居然都...
    沈念sama閱讀 98,011評論 3 413
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 175,263評論 0 373
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 62,543評論 1 307
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 71,323評論 6 404
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發上,一...
    開封第一講書人閱讀 54,874評論 1 321
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 42,968評論 3 439
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 42,095評論 0 286
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發現了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 48,605評論 1 331
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 40,551評論 3 354
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發現自己被綠了。 大學時的朋友給我發了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 42,720評論 1 369
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 38,242評論 5 355
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環境...
    茶點故事閱讀 43,961評論 3 345
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 34,358評論 0 25
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 35,612評論 1 280
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 51,330評論 3 390
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 47,690評論 2 370

推薦閱讀更多精彩內容