如何充分利用你的24小時
作者:【美】吉姆 蘭德爾
引言:何為時間管理?其中的一種定義是:運用策略和技術,幫助你盡可能有效地利用你的時間
001 意識是先覺條件
時間管理的前提是你要意識到你過去是如何利用時間的,要做時間日志,可以用一些APP來輔助,比如:Atimelogger,或者時間塊。在每周結束的時候匯總,診斷出時間利用上面的不合理之處。以此培養對于時間的意識和敏感性。
002 目標是路線圖
想想自己的短期目標(一年之內完成)和長期目標(一年之外的),將這兩者結合起來,目標是對自己做出的一種承諾。并把目標落地到具體的計劃上,對計劃實現所需要的時間進行評估,適當取舍。
003 選擇是困難的
我們在每個當下都要做出對實現目標有利的選擇,比如在番茄時間的5分鐘休息時,我可以選擇刷刷朋友圈,也可以選擇冥想五分鐘,這些都會影響你的時間的利用。同時記住,任何時候都要主動選擇。
004 你可以“創造”時間
時間的總量是恒定的,但我們可以創造性地利用時間,比如:在精力最充沛的時刻做最艱巨的任務;利用好自己的碎片時間;減少時間的浪費:比如猶豫不決,逐字閱讀,記憶力差。
005 克服拖延
拖延是時間管理的大敵,因此要克服拖延的傾向,有幾個小技巧可以幫助自己克服:1)在口袋里放上一張卡片,上面寫上自己的目標,隨時提醒自己。2)將大項目分解成易管理的小塊。3)識別拖延開始的信號,并且開始反擊。4)隨時隨地記錄靈感。
006 擁有一顆“似水之心”
正如在空間層面我們要進行斷舍離之外,在心靈層面我么也要進行斷舍離,戒除頭腦中的雜亂,讓自己的心境保持平靜如水的狀態。
007 計劃和準備
在每天開始工作的前十分鐘,對這一天要做的工作進行一個計劃,可以建立一個任務清單,對于自己想完成的工作,還有所需要的時間進行預估,可以提升時間使用的效率。
008 要事優先
時間管理有一個很有名的四象限理論:(1)重要緊急(2)緊急但不重要(3)重要但不緊急(4)不重要不緊急,處理項目的時候,要按照1-3-2-4的順序。
009 專心致志
重要的不是做了多少事,而是把重要的事情做好,做到極致,每天都要專注于那些能讓你趨近于目標的事。要有意識地訓練自己的專注能力。
010 選擇對你來說行之有效的時間管理技巧
每個人都有不同的喜好,如果可能的話,可以把接觸到的時間管理的技巧都試一遍,從中找到自己覺得最適合的,形成習慣。