《麥肯錫方法》在神秘走訪中的應用

? ? ? 《麥肯錫方法》分為麥肯錫思考問題的方法、麥肯錫解決問題的方法、麥肯錫推介解決方案的方法、麥肯錫生存之道。談到《麥肯錫方法》,不得不談談麥肯錫的公司,麥肯錫公司一家咨詢公司,《麥肯錫方法》主要站在組織一個個項目的角度總結了做為咨詢顧問、做為管理人員、做為項目人員、做為行政人員等應該注意的問題和解決方法。

《麥肯錫方法》涉及的角度很廣泛,我針對其第八章展開訪談進行深入探討?!尔溈襄a方法》在第八章開篇就強調了訪談提綱的重要性,它說:“訪談提綱堪稱是成功從被訪者那里獲得需要的信息,并使大家的時間都得到充分利用的最佳工具。”我是XXX公司的神秘走訪者成員,在我們走訪前,我們都會收到一份兒XX指南,也是一份兒訪談提綱。開始我很不理解,覺得他們這樣做是多此一舉,但漸漸的我發現XX指南和《麥肯錫方法》中說的如出一轍,《麥肯錫方法》以提問的方式進行,明確知道所問的問題是什么?訪談中真正需要獲得的是什么?試圖達到的目的是什么?為什么要采訪某人?而XX指南是告訴神秘走訪者采訪的是誰,要問什么問題,從而獲得哪些成果,大部分情況下,神秘走訪者采訪的都是銷售顧問或咨詢顧問,問的問題因場景而定,最終的效果就是了解評估銷售顧問或咨詢顧問的服務質量。指南中,在XX還有一部分是采訪環境和采訪人員的資料,具備這些資料,往往讓我們未雨綢繆,這正是實實在在的了解被訪者,甚至具有《麥肯錫方法》中沒有提到的對采訪環境的注意。

? 在麥肯錫,項目人員會受到從一般問題到具體問題的訓導,在XX公司,我們也會受到如此的訓導,麥肯錫公司希望項目人員不要一頭扎進敏感區,XX公司希望我們能自然些。這些最終都是有助于被訪者進入訪談狀態,建立和諧關系。在問問題時候,我們具有趨同的價值觀“讓被訪者知道你一直在傾聽”,XX公司只是囑咐了我們不要太主動,要看看對方說什么,《麥肯錫方法》給出了更優秀和具體的方式,比如讓在談話間隙中用一些口語,用肢體語言表達興趣等。所以在神秘走訪過程中,有很多走訪員這方面做的不夠好,往往因為沒有對銷售顧問或咨詢顧問的言語和熱情給予一定的回應,導致銷售顧問或咨詢顧問對走訪員失去興趣和溝通的動力。當然還有一種走訪員非常積極,急切的想知道所有的問題,問的太多給銷售顧問或咨詢顧問造成壓力,有總被逼問的感覺?!尔溈襄a方法》第八章訪談成功的七個秘訣的其中一點就是“切勿問得太多”。剩余的幾點為“1、請被訪者的上司安排會面。2、兩人一組進行訪談。3、傾聽,不要引導。4、復述、復述、復述。5、善用旁敲側擊法。6、采用‘哥倫波策略’。”

? 如果說《麥肯錫方法》提供的是方法,神秘走訪就是《麥肯錫方法》的實踐,XX指南是具體實踐的訓導,其提供的大體流程為采訪誰;是什么樣的人;采訪需要多久;采訪環境如何;采訪如何開始的;采訪過程中如果我不主動,對方是否主動;對方的知識是否專業;對方在哪些點上促成結果;對方的交流態度和表情如何;采訪結束時候,對方如何結束的。

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