很多人進入職場的第一考驗，就是被問：”你的辦公軟件水平怎么樣？“如果是在面試填表的時候可以吹一下，不管不顧的寫上——熟練；如果是已經入職了，估計回答一般會是——還行。這種情況，基本上就一條路可選，趕緊好好學。
當然，也不排除那些可以拍著胸脯說：本人word、excel、powerpoint樣樣精通。即便如此，你的精通會不會得到認可還兩說。我就是典型案例，計算機專業畢業的，誰說我不精通我跟誰急。但是，精通是技術，做出來的東西真的好用嘛？我不敢說，因為之前經常會遇到一個情況：精心打造的一個表格，老板看不懂。你說他是不是傻？一個多么清晰的二維數據表，一個對應一個的，怎么就看不懂呢？還真就不是他傻，問題多半出在咱們自己身上。
還有，這個情況就更多了，曾經無數次被蹂躪過，我說完你肯定也會在內心深處默默祈禱不要再遇上。那就是一個100多頁的PPT分享，一頁一頁全是字，是字，字……那種折磨永遠痛在你心，但愿你不是那個站在講臺上準備分享“字“的人。
說了這么多，估計你也知道我要干嘛了，今天就是解決word、excel、powerpoint的問題，用一本書——《職場書面溝通完全指南》。這本書稱得上是工具書級別的商務文本實戰教程，按步驟學習運用的話，作者的規劃是70堂課，三個月通關。下面我就簡單說說書中的內容。
一個堪稱經典又科學的測試
作者的開篇很殘忍，出了一個測試題，測測你的商務文本水品。為什么我發了上面那么長一段感慨，就是因為這個水平測試刺激的。因為我的測試結果簡單說就是：講的熱鬧，別人可能并不理解。
接下這本書就體現了工具書的本色，根據測試結果，你可以按照索引直接解決自己有缺陷的地方。按照書中的名字，叫速成法。有的放矢的解決問題。這部分的索引，也就是目錄，看著有種查字典的感覺。
從框架到草稿，最后定稿制作
全書的主體是70個速成法，包括對word、excel、powerpoint的各種應用。當然作者也沒真的像弄教科書一樣去準備這些內容，他采用的是一種交付式的圖解。通過一種你要完成一個任務的情景，展開所有的速成法。
這其中還有各個場景中出現的失敗案例，幫助我們知道——做文本時不被認可的核心問題在哪。從章節的分配上是先框架、再草稿、最后定稿制作。這是在整體上就規范了我們在職場溝通上的誤區，你努力的自己做，和不斷的反饋遞進式的做，效果完全不同。
所以，我們除了可以通過《職場書面溝通完全指南》這本書學到具體的技術指導，更多的是要學習其中的職場溝通秘笈。這其中我感覺，及時反饋，就是最重要的核心要素。有進展就匯報溝通，有問題就及時求助，這樣真的——事半功倍。
最有價值感的附錄
一般書的附錄都沒什么好看的，這本書的，我建議好好看，因為是純干貨。它的價值我不多說了，就舉一個例子。附錄中介紹了幾個excel的函數，真的就只有幾個，非常的經典，整多了很多人也用不上，作者非常務實。其中一個函數是vlookeup，看到它的時候我就知道，這書靠譜透了。為什么呢？因為這個函數在你處理數據的時候簡直太好用了，你會對excel另眼相看。你也會理解，為什么比爾·蓋茨說他覺得微軟最成功的軟件是excel。
總之，這本書的價值遠高于表面的工具書和技術層面，細細看一下，掌握其中精髓。商務文本的溝通，也是充滿套路的。如何體現重點，如何呈現觀點，怎么用細節去打動人……等等這些，都是解決你工作中實際問題的利器。等你融會貫通以后，我相信你就不會再抱怨你的老板不懂你，因為你已經深深的套路了他。
——END——
我是削寒……
讓我們一起：思考未來&踐行當下
