《搞定I》-如何分解復(fù)雜任務(wù)
WHAT:把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化的方法,把復(fù)雜的大任務(wù)分解為易操作小任務(wù)的方法,也是提高我們工作效率的方法,適用于簡(jiǎn)單的事,復(fù)雜的事情或者大項(xiàng)目工作。
WHY:
這樣做的好處是:提高效率,實(shí)現(xiàn)想法,完成具體的行動(dòng)。
不這樣做的壞處:空想,沒(méi)有結(jié)果,低效,焦慮。
HOW:
1.把復(fù)雜的大任務(wù)分解為易操作的小任務(wù);
2.定義出行動(dòng)的具體計(jì)劃(從最基礎(chǔ)的入手)
3.盡早開(kāi)始行動(dòng)。
4.將行動(dòng)提示信息有效的組織和管理起來(lái)(設(shè)置階段性里程碑)
5.在實(shí)踐中不斷糾偏完善。
A1:6月份接到課件開(kāi)發(fā)任務(wù),管理培訓(xùn)生目標(biāo)管理課程,給的時(shí)間比較比較寬裕1個(gè)月,有那么一周的時(shí)間每天都對(duì)著這個(gè)課程發(fā)呆,毫無(wú)思緒和進(jìn)展。每天早上的工作梳理都有《目標(biāo)管理》課件開(kāi)發(fā),后來(lái)管理培訓(xùn)生在成都培訓(xùn)這個(gè)項(xiàng)目就這樣了,就沒(méi)有然后了。
A2:化繁為簡(jiǎn),轉(zhuǎn)化為具體的行動(dòng)力。
1.? ? 把復(fù)雜的大任務(wù)分解為易操作的小任務(wù);,直到細(xì)分到具體的行動(dòng)。
如課件開(kāi)發(fā)分解為主題確定,課件大綱,材料收集,PPT模板選擇
2.定義出行動(dòng)的具體計(jì)劃(從最基礎(chǔ)的入手)
3.今早開(kāi)始行動(dòng),在規(guī)定時(shí)間完成,時(shí)間管。
4.通過(guò)設(shè)置的里程碑對(duì)行動(dòng)管理
5.在實(shí)踐中不斷糾偏,包括課件試講環(huán)節(jié)不斷修改完善。