周事項是計劃分解層面最小時間單位。就像我們在企業(yè)管理、項目管理中大多采用周工作會體制一樣,以周為單位對個人目標的各個項目推進情況進行計劃、檢查、分析,制定改進措施是比較合理,且效率較高的。
周事項中的事項來源主要是月計劃的分解,我們要先在小結(jié)中了解上周各項事項推進狀態(tài),并對照月計劃進行分析,并根據(jù)分析結(jié)果對事項的變化進行調(diào)整,最后明確本周各項事項需要推進的狀態(tài)。另一個來源是受到外部壓力,比如公司對你的期盼,家庭對你的要求,社交的需要等等,這些會產(chǎn)生臨時事項。臨時事項一般都會打亂原有的計劃,但不用過多擔心,因為計劃本身也只是指引的方向,不是必然會完成的。人生總是會迎接各種變化的。有變化時主動調(diào)整去面對就好了,在這個過程中可能會調(diào)整月計劃甚至年計劃,大的變化還可能改變愿景,都需要主動去面對。
在確定一周的事項后,首先要定日程,日程就是已經(jīng)確定在某天、某個時間段開展的事項,比如約客戶談合作、約朋友吃飯、拜訪或者是某節(jié)課程。把日程記在提醒欄中備忘。然后對各推進的事項分類,我還是按照4個清單來分類。(1)I類清單,本周要事,如項目中必須完成的死線任務(wù),必須要在某天提交的報告等重要且緊急的任務(wù),可列入計劃中I區(qū)上;(2)為后續(xù)事項順利開展做保障的任務(wù),比如下周要提交項目總結(jié)報告,或者家庭旅行,本周要提前完成數(shù)據(jù)和資料收集工作。這些重要但本周無死線的任務(wù),可列入計劃中的II區(qū)內(nèi)。(3)正在培養(yǎng)的習(xí)慣、堅持的事項,如簡書日更、每日鍛煉等等,可列入計劃中的III區(qū)內(nèi)。(4)其他事項,興趣、娛樂、體驗突破等等的開展,放入IV區(qū)。
事項不宜過多,還是要根據(jù)自己可自主掌控時間和環(huán)境狀態(tài)來確定。一周的事項清單基本確定。