好久沒有寫文章了,今天來談一談康康是如何利用筆記進行自我管理的~
作為微軟國際認證大師,我非常喜歡利用Excel和其他工具來進行自我管理。
總的來說,我經常使用的工具包括:
Excel、印象筆記、iHour等時間管理筆記。
今天就先說說我是怎么利用Excel進行自我管理的吧。
我日常的生活是這樣的,每天上班打開電腦后,第一件事情是打開一個文件夾,包含如下5個Excel文檔。每個文檔里管理不同的東西。
A 打卡與習慣
【打卡與習慣】這個工作簿里包含這些表格。
1、人生月份
人生月份是我打開的第一個表格。這個表格已經設置好公式,輸入生日后,就會把這輩子已經過去的月份用紅色標記,看看還剩下多少時間,督促自己不要虛度光陰。
2、年日歷表
年日歷表是我打開的第二個表格。這個表格同樣設置好了公式,每天會根據當前日子自動標記紅色,可以看到今年還剩多少日子,作用同上,督促自己完成今年沒有完成的任務。
3、體重
體重表是用來每天記錄自己的體重的,畢竟人到中年,開始重視養生。這個表示從2018年11月份開始記錄的,每個月計算平均體重生成折線圖。
4、英語打卡
我建了個用百詞斬背單詞打卡的群,從2018年12月1日一直堅持到現在,每天記錄大家的打卡情況。如果有人沒打卡,就要發5元紅包。紅色的是已經忍受不了退出的,剩下的很厲害一直到現在都還在堅持,感謝大家一路陪伴。我目前缺勤還是0,也感謝自己。
5、工作、生活、學習進度
這3個表內容差不多,就是記錄相應的事件。一列時間,一列事情,比較簡單。
工作上的事情大家都懂,生活上的事情就是記錄除了刷牙洗臉等誰都會做的事情之外的其他特殊的事情,比如某天和誰吃飯,某天參加什么活動,某天和誰談創業的想法,某天和誰一起打球等等。
涉及隱私就不放出來了,用學習進度做一個簡單示例吧。學習上只記錄一些比較節點的事情,所以內容會比較少。
6、工會活動
作為公司的羽毛球興趣小組長,每周2次活動我都要記錄參與人員的情況,并且對大家參加的情況進行排名,年底給積極參與者申請點獎勵。這個表和英語打卡表比較類似。
B 學習與進步
【學習與進步】這個工作簿里包含這些表格。
這個工作簿里內容比較多,我就不逐個介紹了,主要說下怎么樣記錄學習進度的記錄吧。
1、學習甘特圖
這個甘特圖也是之前跟別人學的方法。為便于截圖,我把13至30日的隱藏了。
2、日語、數據分析學習進度
上述甘特圖記錄到7月份,我發現不是很符合我的習慣,于是我改用下面的方法來記錄學習進度,這樣對于我來說更直觀,也更能自我督促。看著沒有學習的白色空格,內心就一陣羞愧。
3、考證計劃
考證計劃表里列了一些感興趣的證書,當然不會全考,只是先列在里面看情況而定。只截圖了語言和金融類的,后面還有計算機類和職業技能類的。
C 讀書和觀影
這個表里記錄了平時看的書和電影等目錄,有的會對讀過的書做一些筆記。電影的記錄我是今年才開始,書是從2011年就開始記錄了。雖然豆瓣上也可以標記,但是我覺得列成表格更加直觀,也更容易檢索。
1、讀書記錄
今年讀的書比較少,主要用來學習數據分析等而不是讀書。而且一本林語堂的英文原版的《吾國與吾民》就看了2個月。因為是學術著作,所以生詞特別多,我每一個詞都查,并且寫到書的空白處。最近又開始看狄更斯的《遠大前程》,又是英文原版,生詞更多,又開始一個生詞一個生詞地查,2個月肯定是看不完的。
2、觀影記錄
電影是今年1月1日開始記錄的,也是因為今年用來學習的時間比較多,所以看的電影很少,未來繼續加油~
最近又新增了一個聽書記錄,主要是上班路上聽的喜馬拉雅的內容,就不截圖了,以歷史為主。
3、讀書筆記
這個所謂的讀書筆記其實就簡單記錄下書里面的大致脈絡,幫助自己理清人物關系之類的。這些書人物比較多,其實后面還有很長,我只截取前面一小段示例一下。
D 收入和資產
個人隱私就不放了,容易丟人,反正也是用表格理清楚自己手里有多少錢,收支記錄什么的。
E 活動和社交
這里主要記錄日常活動和社交的情況。
挑幾個主要的內容說一下。
比如我整理了一個南京市的博物館、書店等的清單,有空的時候可以一個個去拜訪。
還有我個人做的講座的記錄。
最后還有一個讀書會年會的組織表格,這次活動搞得很好,留個紀念。