2017年7月，石墨文檔的企業用戶 Flipboard 推出全新中文版本——紅板報。這是 Flipboard 進入中國以來最特別、動作最大的一次產品改版。這款全新打造的真正的本土化產品更符合中國用戶的閱讀和使用習慣，整個產品體系更加獨立和完善。
此次 Flipboard 中國版4.0上線，大部分工作都是借助于石墨文檔的共享和協作來完成的。
新版本準備工作涉及了內容、市場、渠道、廣告等多方面的事項，作為一場重要的 Campaign ，在每一個環節都分秒必爭，對部門間的協作和效率有更高的要求。那么，我們是如何把石墨文檔作為重要武器打這一場戰役的呢？
項目進度
確定了上線方案的整體框架之后，我們在石墨表格上面繪制了完整的 Roadmap 圖，列出子任務的負責人和完成時間。表格共享給項目的所有同事，大家直接在表格上標注完成進度，讓整個項目的推進節奏有條不紊的進行。
項目策劃
整個 Campaign 過程中需要撰寫大量的策劃案，比如整個大項目及子活動的策劃，具體負責人不一樣，但又需要組內人員共同把關可行性。傳統“構思——腦暴——提案——線下討論”的方式非常局限和低效，而石墨文檔可以把大家聚合在一起，通過的“線上協作 + 線下溝通”的方式快速形成大家都滿意的方案。
本次新版發布過程中重要的一環 —— 號召用戶猜 Flipboard 中文名，是通過 H5 的形式展現的。「猜 Flipboard 中文名 H5」整個策劃案放在石墨文檔上，各自負責的成員及時更新各項工作完成狀態，讓開發工作有條不紊地推進，且整個團隊也能清晰地掌握這個項目的進度，保證項目信息的及時傳遞。
文案撰寫
本次Flipboard 4.0 發版準備工作中，市場和運營組有相應的文章需要配合宣傳和推廣。傳統的方式都是面對面拷貝或者通過 Email 、IM 工具傳送，不僅費時且容易造成版本混亂，還會遇到換設備之后找不到文件的情況。
現在的方式是運營組在“紅板報 4.0 上線”大文件下建了一個“紅板報運營文案”的子文件夾，所有的文案撰寫都在這里進行，所有團隊成員可以隨時查看和協作，輕松實現“需者自取”，且支持多設備無縫切換，隨時隨地都能查看最新情況。
宣傳物料
品牌公關組把本次 Flipboard 4.0 版本的亮點和設計物料放在一個文檔中，以“只讀鏈接”的形式發給供應商和媒體伙伴。不同于傳統的“郵件打包”一對多發送模式，石墨只讀文檔可以隨時更新內容，省去了冗長的傳送流程。
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資料沉淀
Flipboard 4.0 版本是中國版的里程碑事件，整個過程產生的資料都有重大價值，不僅可以進行活動復盤，也是一次有代表性的歷史記錄。傳統做完項目或活動后，資料都是零散在各個本地電腦中，而現在則是自動存入了石墨文件夾中，在策劃的過程中就形成了完整的資料庫。
總結：
Flipboard 全新中文版本的上線工作，借助于石墨文檔的強大協作功能，讓我們準備更加充分，更加有條理和高效的打下了這場戰役。點擊這里試用「Flipboard 全新中文版」，帶給你不一樣的新聞閱讀體驗。
