R? 一天的每一分鐘都要做好計(jì)劃
我建議：為本策略專門準(zhǔn)備一個(gè)筆記本，在每個(gè)工作日開始的時(shí)候翻開新的一頁。在頁面的左側(cè)，每隔一行寫下這一天的每一個(gè)小時(shí)，包括普通工作日的全部時(shí)間。接下來是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)：將工作日的每一天劃成方格，把活動(dòng)放在這些空格中。例如，你可以把上午9～11點(diǎn)安排成為客戶寫新聞宣傳稿的時(shí)段。你只需圍著相應(yīng)的那幾行畫一個(gè)框，框住那幾個(gè)小時(shí)，然后在框內(nèi)寫“新聞宣傳稿”。并不是每一個(gè)方格都要安排活動(dòng)。你也可以安排一些午飯或者是休息的方格。簡便起見，每一個(gè)方格的最短時(shí)間為半小時(shí)（也就是頁面上的一行）。舉一個(gè)例子，這就意味著你并不需要為每一天的每一個(gè)小活動(dòng)（比如回老板的電子郵件、提交退款單、問卡爾報(bào)告的情況）安排版面，你可以把這些活動(dòng)放在一個(gè)更通用的任務(wù)里。針對(duì)這種情況，你可以從任務(wù)方格引出一條線，引到頁面的右手邊，在右手邊你可以有充足的空間列出需要完成的每一個(gè)小任務(wù)。
完成一天的工作計(jì)劃之后，每一分鐘都應(yīng)該在某個(gè)放格里有所體現(xiàn)。實(shí)際上，你已經(jīng)為這一天的每一分鐘安排了時(shí)間。此時(shí)，請(qǐng)你使用這個(gè)工作計(jì)劃來引導(dǎo)一天的工作。
I 為了能夠深度工作，摒棄浮淺工作，我們就要對(duì)我們每天的工作時(shí)間做好計(jì)劃。那樣我們才能不被每天的繁瑣雜事所拖累。我們要對(duì)每一天的每分鐘做好計(jì)劃。我們應(yīng)該準(zhǔn)備一個(gè)筆記本，將每天的工作制成一個(gè)方格。方格左側(cè)每隔一行寫下這一天的每一小時(shí)，然后將每天的工作活動(dòng)安排在時(shí)間的后面，也就是方格的縱格子是時(shí)間安排，方格的橫格子是工作安排，這樣你就會(huì)看到每天的每個(gè)時(shí)間段你必須要做的工作，將不必要的工作摒棄掉。例如看到方格中早上八點(diǎn)到九點(diǎn)匯報(bào)工作，我們就去匯報(bào)工作；九點(diǎn)到十點(diǎn)寫文章，那么我們就寫文章。利用這個(gè)方格指導(dǎo)我們每天工作，我們就不會(huì)在渾渾噩噩中度過，浪費(fèi)不必要時(shí)時(shí)間，將時(shí)間過的充實(shí)而有意義。
A1 我以前的工作總是沒有計(jì)劃。工作時(shí)間經(jīng)常是一會(huì)兒聊聊天，一會(huì)兒翻翻這翻翻那，一會(huì)兒看看手機(jī)，真正工作的時(shí)間不多，很多的時(shí)間就被浪費(fèi)掉了。例如昨天是星期一，一周工作的第一天。上了第一節(jié)課后，其他的時(shí)間我是一會(huì)兒打掃衛(wèi)生，一會(huì)兒聊聊天，一會(huì)兒看看手機(jī)，沒有計(jì)劃，沒有頭緒，想到做什么就做什么，一上午的時(shí)間就浪費(fèi)掉了，沒有做到什么事情。如果將工作計(jì)劃安排好，應(yīng)該就不會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象了。
A2? 從明天開始我需要每天做好工作計(jì)劃。將每天的工作時(shí)間和任務(wù)制成方格，有計(jì)劃引導(dǎo)自己的工作，讓自己的工作落到實(shí)處，避免不必要的干擾，深度開展工作。我的工作計(jì)劃大致如下：
上午：? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 7：30～9：35? ? ? 上課? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 9：50～10:50? ? ? ? 改練習(xí)冊(cè)? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 10：50～11：30? 改聽寫? ? ?
下午：? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2：00～3：00? ? ? 改作文本 一組? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3：00～3:? 55? ? ? 備課? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3：55～4:40? ? ? ? 上輔導(dǎo)課? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 4:50～:5:10? ? ? ? ? 找學(xué)生談心或個(gè)別輔導(dǎo)
? ? ? ? 一天的工作有計(jì)劃有步驟地完成，過得充實(shí)而有意義，不再被繁瑣無聊的雜事所干擾，可以深度開展工作。
