第三章 指明目標(biāo)
抓住一年級(jí)學(xué)生的心
1. 瓊斯加入“為美國(guó)而教”教育計(jì)劃,參與了消除美國(guó)教育不平等狀況的運(yùn)動(dòng)。剛開(kāi)始,瓊斯發(fā)現(xiàn)班上一年級(jí)學(xué)生的水平差異令人生畏,沒(méi)有一個(gè)人符合學(xué)校對(duì)于學(xué)生的要求。瓊斯有能力制定關(guān)鍵舉措,但面對(duì)一屋子的一年級(jí)學(xué)生,你該怎樣告訴他們朝哪個(gè)方向前進(jìn),又該怎樣解釋為什么值得努力前進(jìn)呢?前提是要以孩子們能理解的方式。
2. 先來(lái)另外一位教師的想法,她沒(méi)有考慮這一前提時(shí)設(shè)定的學(xué)年目標(biāo):針對(duì)本學(xué)年的學(xué)生閱讀能力,我引入三種評(píng)估辦法:通用標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)作測(cè)試、理解力評(píng)估和蒙斯特測(cè)試。今年9月,我使用通用標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)作測(cè)試得出班級(jí)平均水平為1.5級(jí)。我的目標(biāo)是提高學(xué)生的認(rèn)字能力,使班級(jí)平均水平達(dá)到3級(jí)…這個(gè)目標(biāo)很有抱負(fù),也相當(dāng)具體,可能非常適合教師制訂教學(xué)計(jì)劃。然而,這顯然不可能點(diǎn)燃一年級(jí)學(xué)生心中的火苗。
3. 相反,瓊斯知道要想激勵(lì)孩子,必須使用孩子的語(yǔ)言。學(xué)年一開(kāi)始,瓊斯就在班上宣布了一個(gè)她確信會(huì)吸引每個(gè)學(xué)生的目標(biāo):到這個(gè)學(xué)年結(jié)束時(shí),你將成為三年級(jí)學(xué)生。(指能力達(dá)到三年級(jí)學(xué)生的水平,因?yàn)樵谝荒昙?jí)小學(xué)生心目中,三年級(jí)學(xué)生的形象是更高大、更聰明,也更酷的。)這個(gè)目標(biāo)完全切中孩子們的心理,就好像我們被奧林匹克運(yùn)動(dòng)員的優(yōu)雅和力量而折服的那種感覺(jué)。
4. 瓊斯認(rèn)真地選擇目標(biāo),她相信自己能彌補(bǔ)這部分差距。一系列嘗試的其中一項(xiàng)就是在班上營(yíng)造出學(xué)習(xí)的文化。她稱(chēng)呼學(xué)生為“學(xué)者”,還要孩子們彼此以“學(xué)者”互稱(chēng),鼓勵(lì)“小學(xué)者”們與家人分享自己學(xué)到的東西。當(dāng)有人來(lái)教室參觀時(shí),瓊斯便會(huì)介紹說(shuō)班里有一群學(xué)者,接著讓學(xué)生向來(lái)賓解釋“學(xué)者”這個(gè)詞。孩子們會(huì)大喊:“學(xué)者,就是活到老學(xué)到老,而且很會(huì)學(xué)習(xí)的人!” 次年春天,孩子們的測(cè)試成績(jī)已經(jīng)達(dá)到二年級(jí)學(xué)生的水平。為此,瓊斯特意在放春假之前舉辦了一場(chǎng)畢業(yè)典禮。學(xué)年結(jié)束時(shí),超過(guò)90%的學(xué)生的閱讀能力已經(jīng)達(dá)到,甚至超過(guò)了三年級(jí)學(xué)生的水平。
5. 膽大包天目標(biāo)(宏偉Big, 艱險(xiǎn)Hairy, 無(wú)畏Audacious Goal,簡(jiǎn)稱(chēng)BHAG),《基業(yè)長(zhǎng)青》的作者柯林斯和波勒斯下的定義是:“一個(gè)時(shí)間跨度10~30年、朝向未來(lái)愿景不斷前進(jìn)的無(wú)畏目標(biāo)?!?設(shè)定激勵(lì)人心的宏大目標(biāo),正是這些屹立不倒的長(zhǎng)青企業(yè)與不那么成功的企業(yè)的區(qū)別所在。 20世紀(jì)初,亨利·福特的膽大包天目標(biāo)是“汽車(chē)大眾化”;1990年,沃爾瑪設(shè)立的膽大包天目標(biāo)是10年內(nèi)企業(yè)成長(zhǎng)到當(dāng)時(shí)的4倍,2000年的銷(xiāo)售收入增長(zhǎng)到1250億美元。
1) “終點(diǎn)明信片”, 這是一幅關(guān)于未來(lái)可能性的生動(dòng)圖景,是基于短期未來(lái)顯露出或?qū)⒌竭_(dá)的終點(diǎn)。瓊斯準(zhǔn)備了一張了不起的終點(diǎn)明信片:你馬上會(huì)成為三年級(jí)學(xué)生!
2) 請(qǐng)注意,瓊斯給學(xué)生設(shè)立的目標(biāo)不僅指揮了騎象人,還激勵(lì)了大象。這個(gè)目標(biāo)鼓舞人心,直指情感層面。也就是說(shuō),膽大包天目標(biāo)不能僅僅壯志凌云、攝人心魄,還必須“打在人們的心坎上”。對(duì)于一年級(jí)小學(xué)生來(lái)說(shuō),9個(gè)月內(nèi)變成三年級(jí)學(xué)生,就是一個(gè)扣人心弦的目標(biāo)。在創(chuàng)造改變的過(guò)程中,雖然我們總是很關(guān)心眼前的短期目標(biāo)(由外力即可推動(dòng)實(shí)現(xiàn)),但我們也需要一個(gè)可以努力數(shù)月、數(shù)年,乃至數(shù)十年的長(zhǎng)期目標(biāo)。
“不出屋就能看完病”的愿景
1. 乳腺癌的典型治療過(guò)程中,患者必須滿心焦慮地在各個(gè)科室奔波,數(shù)天(乃至數(shù)周)診斷和治療的等待,承受的壓力也越來(lái)越大。勞拉·埃瑟曼醫(yī)生心中生出愿景,希望開(kāi)設(shè)一種關(guān)愛(ài)乳房門(mén)診,女性早上懷著對(duì)乳房腫塊的擔(dān)憂進(jìn)門(mén),晚上帶著診斷結(jié)果出門(mén)?離開(kāi)醫(yī)院時(shí),她可以確認(rèn)腫塊是否為惡性,也能了解后續(xù)的治療計(jì)劃。實(shí)現(xiàn)愿景的最大阻礙,是醫(yī)院各部門(mén)各自為政,缺乏協(xié)調(diào)。如果能夠加強(qiáng)部門(mén)之間的整合,就可以免除病人數(shù)周的痛苦等待,使病人無(wú)須在各個(gè)科室之間穿梭往返,治療流程也可以由部門(mén)導(dǎo)向變成病人導(dǎo)向。這就是埃瑟曼的“終點(diǎn)明信片”,一張令人贊嘆不已的“明信片”。
2. 但埃瑟曼的身份只是一所大型大學(xué)醫(yī)療中心的副教授,可供她調(diào)配的資源也少之又少,就算成立乳房護(hù)理門(mén)診,她也永遠(yuǎn)無(wú)法主動(dòng)聘請(qǐng)或開(kāi)除工作人員,甚至沒(méi)辦法跟他們談薪酬問(wèn)題。真正掌握財(cái)權(quán)和資源的是放射科和病理科這樣的部門(mén),最常用來(lái)形容這些部門(mén)的字眼是“官僚”和“政治”。 由于各個(gè)相關(guān)科室的上級(jí)管轄部門(mén)是不一樣的,放射腫瘤科醫(yī)生由放射腫瘤科管轄,外科醫(yī)生由醫(yī)學(xué)院管轄,護(hù)士和職工由醫(yī)學(xué)中心統(tǒng)一管理,怎樣讓人找到一種歸屬感,是組織層面的一大挑戰(zhàn)。 由于埃瑟曼幾乎沒(méi)有制度層面的權(quán)力,所以她推動(dòng)改變的最好武器,就是自己不屈不撓的韌勁,以及推銷(xiāo)乳房護(hù)理門(mén)診愿景的宣傳能力。
1) 埃瑟曼和門(mén)德?tīng)査蓮男∫?guī)模做起,成立了每周運(yùn)營(yíng)一天、每次開(kāi)放4小時(shí)的“乳房護(hù)理中心”。她們連哄帶騙地讓各部門(mén)科室開(kāi)始整合在一起,這需要堅(jiān)持不懈,也需要磨合。放射科負(fù)責(zé)乳房X射線拍攝的工作模式,是嚴(yán)格按照預(yù)約的時(shí)間進(jìn)行的。不過(guò),埃瑟曼希望建立的治療辦法以病人需求為中心,而病人需求未必能配合放射科的時(shí)間安排。埃瑟曼明白也不能占用放射科太多時(shí)間,于是她與放射科一起研究,想辦法在嚴(yán)格死板的傳統(tǒng)流程中加入些許彈性?!鞍It(yī)生會(huì)在上午出診,她是唯一這樣做的醫(yī)生;中午,埃瑟曼會(huì)送走病人,讓她們‘去吃午飯,去購(gòu)物,下午1點(diǎn)再回來(lái)。午餐期間,埃瑟曼同放射科醫(yī)生一起檢查每張X光片,決定每位病人下一步的治療方案”。
2) 第一年,乳房護(hù)理中心只能一周接診一天。接著,護(hù)理中心運(yùn)轉(zhuǎn)越來(lái)越順暢,埃瑟曼獲得一周兩天的接診時(shí)間。接下來(lái),參與門(mén)診的外科醫(yī)生越來(lái)越多,然后是護(hù)士、顧問(wèn)、后勤人員——雪球開(kāi)始滾動(dòng)起來(lái)。最終,乳房護(hù)理中心因工作成效卓著,從新落成的癌癥中心那里分到一整層樓。不過(guò),根據(jù)癌癥中心的總體規(guī)劃,放射科仍留在舊樓,這違背了埃瑟曼“不出屋就能看完病” 的計(jì)劃。為此,她同意讓出乳房護(hù)理中心三分之一的面積,專(zhuān)門(mén)設(shè)置乳房X射線拍攝室。(這一做法令旁人大為不解,各科系經(jīng)常為了搶地盤(pán)而爭(zhēng)個(gè)你死我活,埃瑟曼居然主動(dòng)放棄自己的空間?。?/p>
3) 現(xiàn)在,埃瑟曼擁有兩份有力的資產(chǎn):一處適合乳房護(hù)理中心的理想空間,一群越來(lái)越支持她這個(gè)愿景的工作人員。慕名前來(lái)乳房護(hù)理中心的病人越來(lái)越多,乳房護(hù)理中心成為醫(yī)院的主要利潤(rùn)來(lái)源,也是全美公認(rèn)的乳腺癌護(hù)理與研究領(lǐng)域的佼佼者。乳房護(hù)理中心不僅能讓患者很快得到治療方案,還建有康復(fù)花園和咖啡廳,小商店里除了售賣(mài)常見(jiàn)的花卉和禮物外,還提供接受化療者所需的假發(fā)和圍巾。這個(gè)護(hù)理中心正日漸演變成埃瑟曼在“終點(diǎn)明信片”上描繪的地方。
3. 一般改變的情況下,騎象人會(huì)拼命分析該走哪一條路,或者到底該不該往前走。當(dāng)你在描繪一個(gè)引人注目的終點(diǎn)(一個(gè)扣人心弦的目標(biāo),一個(gè)既能打動(dòng)騎象人,又能吸引大象的目標(biāo))時(shí),也是在幫助騎象人克服他的一個(gè)重大缺陷:在分析中迷失的傾向。在大多數(shù)發(fā)生改變的情形里,我們會(huì)本能地提供數(shù)據(jù)資料給騎象人:這就是我們需要改變的原因,這是證明需要改變的表格和圖表。騎象人熱衷此道,會(huì)開(kāi)始鉆研資料,分析數(shù)據(jù),試圖找出漏洞,還喜歡與你爭(zhēng)辯你所得出的結(jié)論。對(duì)于騎象人而言,分析階段帶來(lái)的滿足感大于實(shí)干過(guò)程,這一點(diǎn)對(duì)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變很不利。不過(guò),當(dāng)你指明那個(gè)引人注目的終點(diǎn)后,請(qǐng)注意:騎象人會(huì)開(kāi)始把力氣花到如何到達(dá)終點(diǎn)上。比如,當(dāng)埃瑟曼宣布“不出屋就能看完病”的愿景后,她的團(tuán)隊(duì)就開(kāi)始思考這句話所涉及的一系列含義:我們想想看,為了到達(dá)那個(gè)終點(diǎn),我們非得納入放射科不可;為了納入放射科,我們必須讓出一部分空間……瓊斯激勵(lì)一年級(jí)學(xué)生成為三年級(jí)學(xué)生也是同樣的。
4. 大多數(shù)組織提出的目標(biāo)都典型的,老生常談的“聰明”目標(biāo)(SMART):明確(Specific)、可衡量(Measurable)、可操作(Actionable)、相關(guān)的(Relevant)和及時(shí)的(Timely)目標(biāo)。“本營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)將在2009年第三季度末為業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)帶來(lái)4500個(gè)有效的銷(xiāo)售機(jī)會(huì)?!?/p>
1) 誠(chéng)然,聰明目標(biāo)的明確性有助于避免設(shè)置最差勁的目標(biāo),即含混不清,又離題萬(wàn)里(“每一天,我們都要想盡辦法取悅客戶”)。但聰明目標(biāo)假定了情感因素,但不能激發(fā)出情感共鳴,比較適用于穩(wěn)定的環(huán)境,而不適合變革時(shí)期,因?yàn)槁斆髂繕?biāo)已經(jīng)預(yù)先假定這個(gè)終點(diǎn)具有追求價(jià)值。一位新老板想推行新政,指派從未新手扛下開(kāi)發(fā)4500名潛在客戶的任務(wù),那么很可能會(huì)出麻煩。
2) 財(cái)務(wù)型目標(biāo)所激發(fā)的成功改變低于情感型目標(biāo),凈資產(chǎn)收益率為15%,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、生產(chǎn)更實(shí)用的產(chǎn)品很難讓員工對(duì)組織產(chǎn)生認(rèn)同感,想要讓目標(biāo)打動(dòng)大象,走進(jìn)心坎,絕不能指望聰明目標(biāo)。
5. 有效愿景傳達(dá)出的價(jià)值觀的“終點(diǎn)明信片”具有雙重效用:告知騎象人去往何處,曉示大象此行的價(jià)值。
實(shí)戰(zhàn)分析
1. 面臨狀況:如何讓企業(yè)避免短視近利?朱迪·塞繆爾森指出,來(lái)自商界的參與是許多全球性問(wèn)題(全球變暖、貧窮、能源短缺)得以解決的關(guān)鍵。畢竟,有的企業(yè)掌握的資源甚至超過(guò)了某些國(guó)家。但是,只重視眼前利益的公司無(wú)心解決長(zhǎng)期性問(wèn)題。公開(kāi)市場(chǎng)強(qiáng)迫公司總裁把重點(diǎn)放在公司每一季度的業(yè)績(jī)表現(xiàn)上。身為小型非營(yíng)利組織的領(lǐng)導(dǎo)人,塞繆爾森的團(tuán)隊(duì)宗旨是避免商界的“短視主義”, 他有可能影響這股巨大的力量嗎?
2. 轉(zhuǎn)變目標(biāo)與障礙所在:我們希望企業(yè)首席執(zhí)行官能夠基于長(zhǎng)遠(yuǎn)思維采取行動(dòng)。首先,有騎象人的大問(wèn)題,“長(zhǎng)遠(yuǎn)思維”只是正確的廢話,并不是行為。想改變,還必須擬訂關(guān)鍵步驟;其次,路徑也有麻煩,因?yàn)楣善笔袌?chǎng)的文化鼓勵(lì)短線思維。這個(gè)案例中的大象或許不是反派角色,大多數(shù)首席執(zhí)行官都愿意把眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn)。換句話說(shuō),動(dòng)機(jī)或許不是我們的問(wèn)題。最后,塞繆爾森需要的是巨大的改變。
3. 如何轉(zhuǎn)變
1) 指揮騎象人。 制定關(guān)鍵舉措;塞繆爾森找到一種將宏觀目標(biāo)轉(zhuǎn)化成具體行動(dòng)的辦法:直接要求執(zhí)行官停止公布每季財(cái)報(bào)預(yù)期。原因是投資人能理解起伏不定的盈利數(shù)字,但社會(huì)大眾未必能理解。每一季,上市公司都會(huì)制定下一季財(cái)務(wù)報(bào)表“預(yù)期”達(dá)到的每股利潤(rùn)。當(dāng)公司公布財(cái)報(bào)后,公司宣布每股利潤(rùn)比預(yù)期目標(biāo)高出1美分!股票市場(chǎng)對(duì)這套游戲樂(lè)此不疲。事實(shí)上,財(cái)報(bào)預(yù)期并非法定程序,公司在公布季報(bào)前根本不必設(shè)定任何目標(biāo)。換句話說(shuō),塞繆爾森找出了一個(gè)執(zhí)行官能夠決定的特定行為。預(yù)期心理的高低起伏正是短視思維的典型癥狀之一;指明目標(biāo)。 塞繆爾森應(yīng)該向這些執(zhí)行官推銷(xiāo)她的愿景。對(duì)于這些思想進(jìn)步、愿意放下季報(bào)重?fù)?dān)、關(guān)注長(zhǎng)線發(fā)展的首席執(zhí)行官而言,一切將有何不同?“終點(diǎn)明信片”是什么?
2) 激勵(lì)大象。 縮小幅度。 請(qǐng)注意,塞繆爾森成功降低改變幅度,是因?yàn)樗蜒酃夥旁诿考径鹊哪繕?biāo)利潤(rùn)上,這正是邁向長(zhǎng)遠(yuǎn)思維的路上切實(shí)可行的一步;尋求認(rèn)同。 塞繆爾森應(yīng)該廣為宣傳一些全球知名企業(yè)的執(zhí)行官已經(jīng)達(dá)成這項(xiàng)改變的事實(shí)。如果其他執(zhí)行官也想成為“長(zhǎng)遠(yuǎn)思維的執(zhí)行官”,那就最好照做無(wú)誤。
3) 營(yíng)造路徑。 培養(yǎng)習(xí)慣。 “拯救10萬(wàn)條生命”的運(yùn)動(dòng)中,貝里克簡(jiǎn)化了參與程序,醫(yī)院只要交一頁(yè)帶有院長(zhǎng)簽字的表格即可。貝里克團(tuán)隊(duì)身體力行,幫助醫(yī)院一舉培養(yǎng)了新習(xí)慣。塞繆爾森能否也舉行一場(chǎng)容易加入的“取消財(cái)報(bào)預(yù)期”運(yùn)動(dòng)呢?她的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該提供一份簡(jiǎn)單的注意事項(xiàng)檢查清單(包括法律、公關(guān)、運(yùn)營(yíng)等層面),并且在公司開(kāi)始改變時(shí)提供支持;召集同伴。 有些首席執(zhí)行官不愿意取消財(cái)報(bào)預(yù)期的原因是,唯恐此舉會(huì)讓投資人誤以為公司陷入危機(jī),進(jìn)而拋售股票。塞繆爾森可以確定在某個(gè)特定時(shí)段舉行“取消財(cái)報(bào)預(yù)期”運(yùn)動(dòng),如此一來(lái),在此期間宣布取消財(cái)報(bào)預(yù)期就不會(huì)引發(fā)無(wú)端的猜測(cè)。同時(shí),塞繆爾森可以將所有對(duì)此觀點(diǎn)感興趣的商業(yè)領(lǐng)袖集結(jié)到一起,激起一股人人爭(zhēng)先恐后的潮流效應(yīng)。
人類(lèi)惰性:將失敗自我合理化
1. “終點(diǎn)明信片”展現(xiàn)了辛苦換來(lái)的未來(lái)圖景,鼓舞人心的效果有時(shí)出奇地好。但如果你的團(tuán)隊(duì)不為所動(dòng),甚至公開(kāi)反對(duì)你所勾勒的未來(lái)愿景呢?我們?cè)谶@里遇到一個(gè)新的敵人:自我合理化。當(dāng)大象心里想要某件東西時(shí),騎象人勢(shì)必會(huì)被牽著鼻子走,而且騎象人可能開(kāi)始找借口,將違規(guī)舉動(dòng)自我合理化。大象想要趕快拆開(kāi)美味的薯?xiàng)l,不然還能怎么辦?好了,我們上個(gè)星期四剛吃了沙拉。而且,我們還到店里買(mǎi)了低脂牛奶呢!節(jié)食也不能做得太過(guò)火,吃一點(diǎn)兒奇多薯?xiàng)l算是給良好表現(xiàn)的合理獎(jiǎng)勵(lì)。于是眨眼間,整包薯?xiàng)l就進(jìn)了肚子。更加神奇的是,我們還是從心底相信自己真的更健康了?!斑^(guò)得更健康”這樣的大而無(wú)當(dāng)?shù)哪繕?biāo)給了大象躊躇搖擺的空間,容易將失敗自我合理化。在自我控制的關(guān)頭,人人都搖身一變,成了“善于鉆空子的律師”。
1) 公司宣布“我們今年的收益要增長(zhǎng)14.2%”, 誠(chéng)然,這已經(jīng)比“所有員工做到最棒”這樣的目標(biāo)好很多了,但即便數(shù)字夠明確,我們面對(duì)數(shù)字的態(tài)度卻不那么明確,也難以穩(wěn)固。假如最終公司收益只增長(zhǎng)了12.3%,有人被炒魷魚(yú)嗎?更有可能是用自我合理化的說(shuō)辭來(lái)粉飾數(shù)字上的差距:以當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)來(lái)看,增長(zhǎng)12.3%已經(jīng)是很大的成績(jī)了!
2) 你給自己定下規(guī)矩,每晚至多喝一杯紅酒??倳?huì)有一個(gè)晚上,你的大象渴望喝第二杯的,界限便開(kāi)始模糊起來(lái)。你可能會(huì)倒上滿滿一整杯紅酒,滿到快溢出來(lái),但也還是“恪守”你的“一杯原則”;你也可能會(huì)把未來(lái)某天的一杯份額挪到今天喝,至于將來(lái)那天到底喝不喝,那就不得而知了。
2. 應(yīng)對(duì)出現(xiàn)自我合理化行為困境的方法之一是提出極其明確的目標(biāo),必須把目標(biāo)中含混不清的因素剔除干凈。換句話說(shuō),你需要非黑即白的目標(biāo),要么全有,要么全無(wú),這類(lèi)目標(biāo)有助于消除人類(lèi)的惰性。從“生活更健康”改成“每天去健身房”,甚至“再也不吃奇多薯片”, 沒(méi)有模糊地帶,也沒(méi)有回旋余地。
3. 請(qǐng)注意,“再也不吃奇多”“再也不喝酒”這樣的非黑即白的目標(biāo)一點(diǎn)兒不激勵(lì)人心,只能百分之百地限制人;非黑即白的目標(biāo)只制定關(guān)鍵舉措,沒(méi)有描繪終點(diǎn)圖景。
非黑即白目標(biāo):英國(guó)石油轉(zhuǎn)型成功
1. “終點(diǎn)明信片”提供情感力量,而非黑即白的目標(biāo)具有消滅自我合理化傾向的優(yōu)勢(shì),英國(guó)石油公司的例子把兩者合而為一。要大幅降低成本,英國(guó)石油公司必須減少鉆到“枯井”的數(shù)量。當(dāng)時(shí)石油勘探行業(yè)的成功率大約是八鉆一中,英國(guó)石油公司的成功率已經(jīng)高于同行業(yè),即五鉆一中。為了將每桶勘探成本從5美元降到1美元,英國(guó)石油公司必須把鉆井成功率從“高”提升到前所未有的新高度。研究人員回顧了過(guò)去10年來(lái)所鉆的油井,勘探員對(duì)油井的直覺(jué)判斷是正確的,他們的確知道怎樣分辨油井能否成功出油。20世紀(jì)80年代,在傳統(tǒng)層面,勘探員也是他們油井的推銷(xiāo)員。他們不斷要求管理階層大開(kāi)綠燈,核準(zhǔn)一個(gè)又一個(gè)的鉆井項(xiàng)目。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)和收益都很明確,期望值計(jì)算的確無(wú)懈可擊,不過(guò),勘探員并沒(méi)有借助數(shù)據(jù)資料分析,尤其是在判斷出油率特別高或者特別低的油井時(shí)。將主觀判斷代入期望值計(jì)算公式中,你會(huì)得到一個(gè)確切數(shù)字,進(jìn)而制造出科學(xué)證實(shí)的假象。只要勘探員提高成功率或者收益率,期望值自然會(huì)跟著大漲。(這種數(shù)據(jù)堆砌不一定是蓄意為之,當(dāng)事人自己可能也未曾覺(jué)察。記住,當(dāng)大象非??释硺?xùn)|西時(shí),騎象人一定會(huì)千方百計(jì)為其找出合理化的借口。)操縱概率給了所有人一種虛假的舒適感:嘿,要是我們鉆出了一些枯井,那表示其他井里至少有一座能出油,到時(shí)候就能回本兒了。勘探員變得像風(fēng)險(xiǎn)投資人一樣,整天埋在混亂的投資組合里,盼著終有一日撞大運(yùn),蒙上一家易貝(eBay)或者谷歌公司。
2. 假如你是英國(guó)石油公司高層主管,希望削減80%的勘探成本,首要任務(wù)就是消除這種荒謬的舒適感。先來(lái)看幾條備選的戰(zhàn)略口號(hào):“我們要讓命中率翻倍!”“不再鉆沒(méi)用的井!”“將期望值最大化!”聽(tīng)起來(lái)挺靠譜,但是請(qǐng)注意,每句口號(hào)都隱藏著逃避的空間。哪個(gè)人會(huì)拋棄自尊地覺(jué)得自己在鉆一口沒(méi)用的井?目標(biāo)模糊含混,只會(huì)縱容自我合理化心態(tài)悄然滋長(zhǎng)。
3. 時(shí)任英國(guó)石油公司勘探部門(mén)主管的伊恩·范恩想出一個(gè)消除蒙混空間的辦法:宣布的新愿景是“杜絕枯井”。一口都不允許。勘探員不由得怒氣沖天,覺(jué)得這個(gè)目標(biāo)簡(jiǎn)直荒唐可笑,這些領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)直是在強(qiáng)人所難。枯井一直以來(lái)都是石油行業(yè)可以接受的正常現(xiàn)象,要知道枯井的數(shù)量可是成功油井?dāng)?shù)量的4倍。而現(xiàn)在范恩竟然視鉆中枯井為失敗。概率預(yù)測(cè)論永遠(yuǎn)在為失敗開(kāi)脫,“我們希望擺脫有關(guān)概率的說(shuō)法,不允許員工在勘探油井失敗后拿‘我早就告訴過(guò)你概率只有五分之一,所以我沒(méi)錯(cuò)’當(dāng)擋箭牌。我們提出‘杜絕枯井’,是想要員工盡心竭力,確保自己研究過(guò)每一份數(shù)據(jù),進(jìn)行了每一種分析。”
4. 勘探員在開(kāi)始議論“杜絕枯井”這條四字規(guī)定時(shí),其實(shí)也開(kāi)始卸下勘探員的思維,換上地質(zhì)學(xué)家的帽子,只有所有評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)都顯示綠色的地區(qū)才可以挖。“杜絕枯井”是一個(gè)令人不爽的非黑即白目標(biāo),能有效遏制兩種合理化草率鉆井的說(shuō)法:其中一個(gè)理由是“學(xué)習(xí)”,哪怕勘探油井最終失敗,勘探隊(duì)還是能夠從中學(xué)到許多東西,增加未來(lái)成功的可能性;另外一個(gè)合理化說(shuō)辭是某些油井具有“戰(zhàn)略價(jià)值”。 技術(shù)團(tuán)隊(duì)早已知道這是口枯井,高級(jí)管理層卻迫于政府或者商業(yè)伙伴的壓力堅(jiān)持挖??碧揭痪€的工作人員本來(lái)就很難反對(duì)上司的決策,“杜絕枯井”政策鼓舞了一線員工的信心。判斷鉆井與否的“勘探員論壇”變得更加直言不諱,還否決了因“戰(zhàn)略原因”而推行的低成功率鉆井項(xiàng)目。畢竟,公司的政策是“杜絕枯井”,而不是“杜絕除了有助于籠絡(luò)重要伙伴以外的枯井”。這項(xiàng)方針政策在某種意義上平衡了低級(jí)別員工在決策問(wèn)題上的發(fā)言權(quán)。
5. 如果你擔(dān)心自己的團(tuán)隊(duì)可能會(huì)消極應(yīng)對(duì),又或者擔(dān)心無(wú)聲的抗議會(huì)拖累乃至破壞剛剛起步的改變,那么非黑即白的目標(biāo)或許不失為一種解決之道。公司不留任何回旋余地,員工也就不再試圖逃避。所有人緊鑼密鼓地投入分析,做決定時(shí)越來(lái)越少依賴(lài)運(yùn)氣,而是嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真地利用每一份數(shù)據(jù)資料,同時(shí)也更堅(jiān)定地扛住了來(lái)自政府和商業(yè)伙伴的壓力。到2000年,英國(guó)石油公司的油井命中率達(dá)到三分之二,位居業(yè)界翹楚。英國(guó)石油公司當(dāng)然還會(huì)挖到枯井,但是這個(gè)目標(biāo)取得了許多人原先以為不可能取得的進(jìn)步。注意,英國(guó)石油公司管理層沒(méi)有說(shuō):“三分之二已經(jīng)夠好了,我們一起慶祝吧!”每一口枯井都是一次失敗,沒(méi)有討價(jià)還價(jià)的余地。既然勘探員們已經(jīng)不能隨便把“這是戰(zhàn)略考量”或者“這是學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)”當(dāng)成失敗的借口,他們只剩下唯一的選擇:下一口井必須更好。
6. 但也要知道,你不會(huì)永遠(yuǎn)都需要這么強(qiáng)硬的目標(biāo)??他惤z特爾·瓊斯鼓勵(lì)一年級(jí)學(xué)生成為三年級(jí)學(xué)生,和勞拉·埃瑟曼的乳房護(hù)理中心的愿景都不是非黑即白的目標(biāo),而且也沒(méi)有必要。問(wèn)題的關(guān)鍵在于,長(zhǎng)期目標(biāo)需要和短期關(guān)鍵步驟結(jié)合起來(lái)。“終點(diǎn)明信片”必須配上一份優(yōu)秀的行動(dòng)計(jì)劃,就是成功的秘訣。否則,再動(dòng)人的愿景無(wú)法付諸大量實(shí)際行動(dòng),只會(huì)淪為空談。
安排好開(kāi)始,設(shè)定好結(jié)尾
1. 能預(yù)測(cè)從今天走到終點(diǎn)的整個(gè)旅程,規(guī)劃每一步路,每一道彎當(dāng)然很好,如果你自認(rèn)為能從頭到尾勾勒出所有步驟,未免有些不自量力。改變開(kāi)始后,不要執(zhí)迷于中間的旅途,因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)往往和預(yù)想的有差別。真正重要的是一個(gè)有力的開(kāi)始,一個(gè)有力的結(jié)尾,然后趕快上路。
2. 由于研究分析部門(mén)在本質(zhì)上是吸引大型機(jī)構(gòu)投資者的源頭,因此深受華爾街重視。每一年,《機(jī)構(gòu)投資者》雜志會(huì)公布所有產(chǎn)業(yè)的研究分析師排行榜,以及華爾街各家研究部門(mén)的總體排名。不但最佳個(gè)人分析師能因此坐收巨額紅利,位列研究機(jī)構(gòu)榜首的投資銀行也會(huì)財(cái)源滾滾。1986年,雷曼公司的研究部門(mén)排名創(chuàng)下新低,跌至榜單第15名,于是聘請(qǐng)了杰克·里夫金前來(lái)接管公司,只有一個(gè)要求:躋身榜單前五名。
3. 里夫金進(jìn)入公司后,雷厲風(fēng)行地改變了許多部門(mén)規(guī)矩:雇用弗雷德·弗倫克爾當(dāng)副手,成功地從希爾森·雷曼那里爭(zhēng)取到更多人員編制和部門(mén)預(yù)算,淘汰了團(tuán)隊(duì)里的老弱殘兵,改變了部門(mén)的薪酬體制。
4. 這些改變固然重要,但歸根結(jié)底,里夫金還必須逐漸改變團(tuán)隊(duì)分析師的日常行為,里夫金知道自己的團(tuán)隊(duì)成員必須徹底轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,為此他需要制定一些初期的行動(dòng)指示。
1) 首先,里夫金要求每位分析師每月至少與客戶主動(dòng)對(duì)話125次。要求每個(gè)人記錄談話要點(diǎn),并發(fā)布在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上。分析師每月與客戶接觸的次數(shù)和質(zhì)量都成了公開(kāi)記錄。“當(dāng)分析師聯(lián)絡(luò)客戶的成績(jī)單張貼在網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面上時(shí),每個(gè)人都想擠進(jìn)前幾名,沒(méi)有人想墊底……分析師會(huì)相互請(qǐng)教,‘你是怎么擠出時(shí)間打那么多電話的?’”每月125次電話的要求令整個(gè)研究部門(mén)煥然一新,一掃先前無(wú)精打采的局面。大多數(shù)分析師每天工作12~15小時(shí),幾乎全年無(wú)休。(請(qǐng)注意這項(xiàng)指令清晰明確,相當(dāng)于里夫金式的低脂牛奶運(yùn)動(dòng)。)
2) 其次,里夫金還希望部門(mén)成員培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式里各自為戰(zhàn)的文化。他要求分析師在向客戶做演示時(shí),應(yīng)當(dāng)至少兩次提到同事的研究成果:“我不想聽(tīng)到演示時(shí)一直‘我、我、我’地說(shuō),我要聽(tīng)到‘我們’,要聽(tīng)到其他人的名字。”這種(剛開(kāi)始的)強(qiáng)迫分享觀點(diǎn)和貢獻(xiàn)的做法,不僅凝聚了整個(gè)團(tuán)隊(duì),更造福了分析師,因?yàn)樗麄冇袡C(jī)會(huì)吸收以往不會(huì)接觸的信息。
3) 重要的是,里夫金不但制定了關(guān)鍵舉措(每月打125次電話、彰顯同事的功勞),還指明了終點(diǎn)(登上《機(jī)構(gòu)投資者》榜單前五名)。于是,部門(mén)每位成員都達(dá)成了共識(shí),備受激勵(lì),整個(gè)團(tuán)隊(duì)士氣大振。研究部門(mén)當(dāng)時(shí)流傳著一句玩笑話:“不登頂,毋寧死?!?/p>
4) 18個(gè)月內(nèi)重整團(tuán)隊(duì),分析師脫胎換骨,其中95%的人都登上了《機(jī)構(gòu)投資者》各自產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的個(gè)人分析師榜單。客戶注意到雷曼公司分析師的熱忱態(tài)度和殷勤相待,因此當(dāng)《機(jī)構(gòu)投資者》來(lái)電調(diào)查投資者最信賴(lài)的智囊團(tuán)時(shí),投資者紛紛為之投上一票。雷曼分析師團(tuán)隊(duì)榮膺桂冠,尚屬首次。
5. 里夫金只是專(zhuān)注于自己所能掌控的兩件事情:其一,提供“終點(diǎn)明信片”(“不登頂,毋寧死”);其二,提出部分行動(dòng)指示,讓團(tuán)隊(duì)重新起步。里夫金安排好開(kāi)始,設(shè)定好結(jié)尾,中途即使意外插入安進(jìn)事件,整個(gè)團(tuán)隊(duì)也已準(zhǔn)備就緒。比如,1988年,雷曼公司一名分析師開(kāi)始調(diào)查一款名為依泊汀(Epogen)的藥品,這款新藥尚處于進(jìn)展緩慢的藥物審核階段,由于即將面市,股票投資者開(kāi)始預(yù)測(cè)藥品銷(xiāo)售情況,市場(chǎng)狀況勢(shì)必會(huì)反映在安進(jìn)公司的股票價(jià)格上。其他公司的研究部門(mén)大多只評(píng)估依泊汀的一個(gè)主要市場(chǎng),但雷曼的分析師認(rèn)為一款增加紅細(xì)胞數(shù)量的藥物當(dāng)然應(yīng)該會(huì)有更多用途。“每一位分析師在打電話,每一位助理也在打電話。他們聯(lián)系了全世界100多家醫(yī)院和藥店,預(yù)測(cè)這款新藥的市場(chǎng)潛力。所有數(shù)據(jù)匯總以后,他們就知道,安進(jìn)手上這款藥價(jià)值幾十億美元。沒(méi)有哪家研究機(jī)構(gòu)能只靠一位分析師和一位助理就得出這個(gè)評(píng)估結(jié)果?!?雷曼分析師團(tuán)隊(duì)罔顧主流意見(jiàn),斷定安進(jìn)公司擁有一款重磅炸彈級(jí)藥品。事實(shí)上,雷曼的研究部門(mén)信心滿滿,甚至在《華爾街日?qǐng)?bào)》大做廣告,發(fā)表這一預(yù)測(cè)結(jié)論。他們說(shuō)對(duì)了。依泊汀成為安進(jìn)公司有史以來(lái)第一款暢銷(xiāo)藥,也是當(dāng)時(shí)整個(gè)生物技術(shù)產(chǎn)業(yè)最成功的藥品。1990年,雷曼的研究部門(mén)從毫不起眼的第15名躍升至魁首,僅用了4年。寶安進(jìn)藥品大賣(mài),并不在里夫金的預(yù)期內(nèi),里夫金也沒(méi)必要做出此種預(yù)測(cè)。
小結(jié)
1. 一方面,騎象人富有遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí),愿意為了長(zhǎng)期目標(biāo)而做出短期犧牲(這也正是騎象人為何總與大象對(duì)抗的原因:大象往往看重眼前享受);頭腦清晰,善用謀略,拿到路線就能按圖索驥。另一方面,我們也看到騎象人的諸多缺點(diǎn):力量有限,遇到指向不明或選擇過(guò)多的狀況時(shí)就會(huì)陷入癱瘓狀態(tài),并且過(guò)分聚焦于問(wèn)題而非對(duì)策。
2. 如果你試圖與自己或其他的騎象人對(duì)話,行動(dòng)策略一定要簡(jiǎn)單直接。完成這兩步,你不僅能幫助騎象人做好引領(lǐng)轉(zhuǎn)變的準(zhǔn)備,也給予騎象人工具去對(duì)抗不情愿的伙伴,大象。
1) 第一步,找到亮點(diǎn)。回想一下,越南不少貧瘠的村落之間,依然有營(yíng)養(yǎng)狀況良好的兒童;在基因泰克公司銷(xiāo)量低迷之際,數(shù)名銷(xiāo)售員依然迎難而上,取得優(yōu)異業(yè)績(jī)。只要深入分析,一定能找到獨(dú)樹(shù)一幟的成功例子。別只盯著失敗,相反,應(yīng)該仔細(xì)研究亮點(diǎn),復(fù)制推廣亮點(diǎn)。
2) 第二步,指揮騎象人——包括開(kāi)始和結(jié)尾。送給騎象人一張“終點(diǎn)明信片”(“你很快就會(huì)成為三年級(jí)學(xué)生”),并且制定關(guān)鍵行動(dòng)步驟(“購(gòu)買(mǎi)低脂牛奶”)。
第二部分 激勵(lì)大象
第四章 找到感覺(jué)
塔吉特傳奇:用視覺(jué)展示改變一切
1. 1992年,塔吉特(Target)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手凱馬特(Kmart,市值達(dá)90億美元)和沃爾瑪(市值達(dá)300億美元)比起來(lái),只能算無(wú)足輕重的小角色。不過(guò),塔吉特一心想要與眾不同,即使當(dāng)時(shí)規(guī)模尚小,打出的廣告也夠時(shí)尚新潮??上В臼圪u(mài)的商品跟不上廣告的口號(hào)。15年后,塔吉特成為市值達(dá)630億美元的巨擘,是零售業(yè)的蘋(píng)果公司,是可愛(ài)紅心箭靶標(biāo)志的持有者,也是時(shí)尚前哨、設(shè)計(jì)之王,既時(shí)尚又實(shí)惠的產(chǎn)品,數(shù)不勝數(shù)。塔吉特傳奇的開(kāi)場(chǎng)和結(jié)局家喻戶曉,但你大概還不清楚故事的中間過(guò)程,促成這場(chǎng)轉(zhuǎn)變的人并非出自董事會(huì),而是始于一群像蘿賓·沃特斯這樣的人。
2. 沃特斯1992年加入塔吉特,在“成衣”潮流部門(mén)擔(dān)任經(jīng)理,當(dāng)時(shí)塔吉特正處于重要的轉(zhuǎn)折點(diǎn),鮑勃·烏爾里克出任董事長(zhǎng)一職,他對(duì)塔吉特有著清晰的愿景:他希望有一天,塔吉特可以憑借產(chǎn)品設(shè)計(jì)煥然一新,最終成長(zhǎng)為一家“高級(jí)折扣商店”;紅心箭靶能成為人人追捧的品牌,正如可口可樂(lè)、披頭士、樂(lè)高那樣備受尊敬和喜愛(ài),紅心箭靶能像麥當(dāng)勞的金色雙拱門(mén)一樣,無(wú)處不在。然而在當(dāng)時(shí),塔吉特距離這樣的愿景還有很長(zhǎng)一段路。公司負(fù)責(zé)挑選上架商品的進(jìn)貨員早已習(xí)慣盲目模仿。沃特斯說(shuō),當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)采購(gòu)服裝的進(jìn)貨員的普遍心態(tài)就是:“找到今年最熱賣(mài)的衣服款式,把樣品帶到亞洲,大批量生產(chǎn),明年再半價(jià)出清。”要讓塔吉特主打設(shè)計(jì)牌,公司必須停止追趕潮流,轉(zhuǎn)而開(kāi)始駕馭流行趨勢(shì)。這正是沃特斯所在潮流部門(mén)的使命。問(wèn)題在于,“我沒(méi)有權(quán)力命令進(jìn)貨員們‘今年必須進(jìn)紫色系衣服,這是流行趨勢(shì)’,所以只能拉攏他們。”沃特斯回憶道。在沃特斯的勸說(shuō)下,終于一位進(jìn)貨員請(qǐng)來(lái)一名設(shè)計(jì)師開(kāi)發(fā)新款服裝,不出他們所料,新款服裝的銷(xiāo)量一鳴驚人。
3. 早期采納這些建議的進(jìn)貨員積累了許多經(jīng)驗(yàn),成為沃特斯迫切需要的成功案例。塔吉特的企業(yè)文化向來(lái)以數(shù)據(jù)為導(dǎo)向,因此公布這些早期銷(xiāo)售成果才最關(guān)鍵。沃特斯可以在公司內(nèi)部宣傳為了取得成功甘愿冒險(xiǎn)的“英雄”。
4. 某個(gè)季度,潮流服裝行業(yè)內(nèi)彩色風(fēng)潮如巨浪襲來(lái),格外奪人眼球。因此,身為塔吉特的設(shè)計(jì)推手,沃特斯必須讓進(jìn)貨員對(duì)色彩提起興趣。但是進(jìn)貨員往往重視數(shù)據(jù):他們可能會(huì)翻看一下過(guò)去幾年的銷(xiāo)售記錄,然后發(fā)現(xiàn)彩色服裝長(zhǎng)期沒(méi)有銷(xiāo)路。(在這種情況下,因?yàn)閿?shù)據(jù)資料不支持沃特斯的觀點(diǎn),想要打動(dòng)騎象人注定會(huì)宣告失敗。)為此,沃特斯必須出奇制勝:沃特斯買(mǎi)了滿滿幾大袋顏色亮麗的M&M,走進(jìn)公司內(nèi)部會(huì)議室,把巧克力豆嘩啦倒進(jìn)玻璃碗,“所有人都發(fā)出‘哇’的一聲,她馬上說(shuō):‘看見(jiàn)了嗎,你們對(duì)色彩多敏感’”; 沃特斯還準(zhǔn)備了蘋(píng)果公司剛剛發(fā)布的臺(tái)式電腦iMac,外殼顏色包括酸橙綠、草莓紅、藍(lán)莓藍(lán)、葡萄紫和蜜橘黃。這款電腦引發(fā)了極大轟動(dòng),消費(fèi)者有史以來(lái)第一次可以像挑選汽車(chē)顏色一樣選擇電腦外觀;沃特斯時(shí)常與進(jìn)貨員分享世界各地時(shí)尚精品店的照片,“看看這家店的款式。除了三種中性色,還有鵝黃色,后來(lái)還出了寶藍(lán)色,十分鮮亮”;接著她會(huì)舉辦一些服裝實(shí)物展示,擺出各色樣品供進(jìn)貨員親眼查看,親自比較(對(duì),那種藍(lán)色很亮眼)。沒(méi)過(guò)多久,寶藍(lán)色馬球衫就出現(xiàn)在塔吉特商場(chǎng)的某個(gè)服裝柜臺(tái),還賣(mài)了整整一季。
5. 一連串與數(shù)字無(wú)關(guān)的視覺(jué)展示帶來(lái)了組織層面的改變。最不尋常的一點(diǎn)是,她在缺乏權(quán)力和資源的情況下獲得了成功。沃特斯不但無(wú)權(quán)控制進(jìn)貨部門(mén),甚至連溝通語(yǔ)言也有天壤之別。
先看見(jiàn),再感覺(jué),然后改變
1. 大多數(shù)組織變革的環(huán)境里,管理者一開(kāi)始總是聚焦于戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、文化或者系統(tǒng),而忽略了最重要的議題:?jiǎn)栴}的核心總是與改變?nèi)藗兊男袨橛嘘P(guān)。在最成功的變革方案中,引領(lǐng)變革者幫助他人看到問(wèn)題或者找到對(duì)策,憑借的不單是傳遞想法,還要影響他人的情感,即使最重視分析和定量數(shù)據(jù)的組織和個(gè)人也是如此。換言之,改變的發(fā)生是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者同時(shí)說(shuō)服了大象和騎象人。
2. 大多數(shù)人在處于沃特斯的角色時(shí),都會(huì)圍繞設(shè)計(jì)的力量建立起一份“商業(yè)案例”。我們會(huì)在幻燈片中放入一大堆圖表和數(shù)據(jù),還會(huì)技巧性地引用幾位看重設(shè)計(jì)的公司領(lǐng)導(dǎo)的講話?;脽羝菔窘Y(jié)束后,屋子里的每位聽(tīng)眾都理解了我們表達(dá)的意思,甚至還深表贊同!但這些人真的會(huì)改變自己的行為嗎?未必!分析性工具最能派上用場(chǎng)的情境是“變量已知,假設(shè)極少,目的明確”。這樣 “先分析,再思考,最后進(jìn)行改變”這套模式可能在節(jié)省5分鐘的通勤時(shí)間或者降低打印店6%的復(fù)印成本等情況下,行得通。
3. 但巨大改變的情境卻全然不同,大象因?yàn)楦淖儙?lái)的不確定性而抗拒改變,分析論證無(wú)法消除這股抗拒力量。在幾乎所有成功的變革案例中,改變發(fā)生的順序?qū)嶋H上是,看見(jiàn)→感覺(jué)→改變。你會(huì)看到一些讓你產(chǎn)生感覺(jué)的跡象:或許是問(wèn)題本身的丑陋面貌,或許是解決方案的靈光一現(xiàn),又或許是目前習(xí)慣的真實(shí)反思。不管是哪一種,你所看見(jiàn)的東西一定觸動(dòng)了情感面,說(shuō)服了大象。在同事面前搭臺(tái)展示服裝樣品,帶來(lái)iMac電腦和巧克力豆,沃特斯精心設(shè)計(jì)了讓同事看得見(jiàn)的事物,因?yàn)檫@可以讓同事產(chǎn)生她所期望帶來(lái)的感覺(jué):精力充沛、希望滿懷、創(chuàng)意迭出、競(jìng)爭(zhēng)力十足。同事們也果真會(huì)照單全收。同樣,斯特格納在會(huì)議上絕口不提他設(shè)想的集中采購(gòu)方案, 而擺出讓同事們看見(jiàn)以后會(huì)產(chǎn)生感覺(jué)的手套和其采購(gòu)價(jià)格的案例,都是看見(jiàn)→感覺(jué)→改變哲學(xué)的最佳實(shí)踐。
4. 試圖用分析論證的辦法來(lái)消除惰性和冷漠,無(wú)異于扔給溺水者一只滅火器,根本是牛頭不對(duì)馬嘴。如果某人不確定是否應(yīng)該跟戀人結(jié)婚,你是不會(huì)想要用結(jié)婚能節(jié)省稅收和房租這類(lèi)理由來(lái)說(shuō)服他/她的。
“再生任務(wù)”游戲:重建癌癥患者的認(rèn)知
1. 不過(guò)有時(shí)候,想要找出他人不支持改變的緣由也并不容易。是因?yàn)樗麄兞私獠粔颍€是缺乏興趣?你需要從大象還是騎象人入手?即使對(duì)專(zhuān)家而言,答案也未必顯而易見(jiàn)。
2. 很多青少年癌癥患者居家治療常常會(huì)漏服藥物,患者們很多時(shí)候不了解“藥少吃20%,不等于癌癥復(fù)發(fā)率增加20%,而是增加200%” 這樣的信息。奧米戴爾為了改變孩子們的行為,她希望打破常規(guī),改用青少年的語(yǔ)言,開(kāi)發(fā)一款電子游戲。
3. 經(jīng)過(guò)數(shù)月的努力,“希望實(shí)驗(yàn)室”開(kāi)發(fā)出一款名為“再生任務(wù)”的游戲。玩家在游戲中扮演一個(gè)有著銀色外殼、全副武裝的納米機(jī)器人蘿克茜,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)在血液中用綠色化療電流消滅腫瘤細(xì)胞。共有20個(gè)關(guān)卡,每一關(guān)歷時(shí)1小時(shí),里面充滿了各種信息,目的是如果孩子們能把這款游戲玩通關(guān),一切有違醫(yī)囑的錯(cuò)誤認(rèn)知都將消失殆盡。
4. 游戲的臨床實(shí)驗(yàn)取得了很大成功,玩過(guò)這款游戲的孩子,血液中化療藥物的含量提升了20%。聽(tīng)起來(lái)比例并不高,但是恪守醫(yī)囑的微小行為轉(zhuǎn)變,只要化療藥物服用率增加20%,戰(zhàn)勝癌癥的概率就會(huì)增加一倍。
5. 事實(shí)上,只玩一兩關(guān)的孩子和玩了20關(guān)的孩子相比,服藥行為的改變幅度不相上下。這個(gè)小意外似乎難以理解,前面兩關(guān)教不了孩子太多東西,為什么只玩過(guò)游戲的冰山一角,也可以有效改變患者的行為呢?從營(yíng)銷(xiāo)學(xué)的角度來(lái)思考這件事,比如簡(jiǎn)短的電視廣告改變觀眾的行為,靠的不是釋放信息,而是塑造一種認(rèn)同感,“我要是也買(mǎi)輛寶馬轎車(chē),就會(huì)變成這樣的人”;青少年不遵從藥物療程,問(wèn)題不在于知識(shí)層面,而是情感層面,經(jīng)歷了高強(qiáng)度化療的孩子心里想的是“我只想回到原來(lái)的我”,回家以后再也不想當(dāng)“生病的孩子”。這款游戲讓孩子們認(rèn)為,你就是納米機(jī)器人蘿克茜,你在勇敢地戰(zhàn)勝癌癥;你用化療和抗生素來(lái)為槍支裝滿彈藥,你靠藥物來(lái)獲得力量,偶爾出現(xiàn)的提示動(dòng)畫(huà)里,顧問(wèn)機(jī)器人做出恪守醫(yī)囑的指示,反而和患者的改變毫無(wú)關(guān)聯(lián)。改變不是源于理解,而是源于感覺(jué):我能做到,化療不再象征病痛,而是從病魔那里奪回本該屬于自己的人生;吃藥不再成為一種負(fù)擔(dān),而是讓你永遠(yuǎn)告別那個(gè)得了癌癥的病童。
實(shí)戰(zhàn)分析
1. 面臨狀況:如何讓產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員更關(guān)心終端用戶?在許多軟件公司里,負(fù)責(zé)新軟件開(kāi)發(fā)的工程師會(huì)愛(ài)上自己編寫(xiě)的代碼。于是當(dāng)消費(fèi)者測(cè)試數(shù)據(jù)與工程師分享后,后者的反應(yīng)是:“你去哪兒找來(lái)的這6個(gè)笨蛋?”有沒(méi)有可能說(shuō)服軟件工程師更重視消費(fèi)者的反饋意見(jiàn)呢?
2. 轉(zhuǎn)變目標(biāo)與障礙所在:歸根結(jié)底,公司希望軟件工程師能夠根據(jù)消費(fèi)者的反饋意見(jiàn)來(lái)修改代碼,否則開(kāi)發(fā)項(xiàng)目將注定失敗。但有時(shí),工程師根本就不承認(rèn)或者不考慮消費(fèi)者的意見(jiàn),僅做出象征性的小修小補(bǔ),從不試著解決消費(fèi)者的真正難題。這或許是大象的問(wèn)題,因?yàn)楣こ處熀芮宄镜囊?,卻不愿意為了“愚蠢”的用戶而改變自己漂亮的代碼。我們應(yīng)該關(guān)注如何為軟件工程師提供更多的激勵(lì),以及如何營(yíng)造更有利的路徑。
3. 如何轉(zhuǎn)變
1) 指揮騎象人。 指明目標(biāo)。 我們應(yīng)該描繪出產(chǎn)品推出后廣受用戶好評(píng)的光榮圖景。這批工程師簡(jiǎn)歷上將有一筆永遠(yuǎn)卓著的功勛。用心傾聽(tīng)消費(fèi)者的需求,只不過(guò)是加速榮譽(yù)到來(lái)的簡(jiǎn)單辦法;制定關(guān)鍵舉措。這是我們的責(zé)任,明確清晰地告訴工程師“我們希望用戶在進(jìn)行‘旋轉(zhuǎn)’操作時(shí)更方便”,而不僅僅是告訴工程師產(chǎn)品的“易用性”被評(píng)價(jià)為“差”
2) 激勵(lì)大象。 找到感覺(jué)。 在微軟,軟件工程師會(huì)受邀參觀可用性測(cè)試實(shí)驗(yàn)室,工程師可以通過(guò)單面鏡親眼看到試用者如何掙扎著使用軟件,參觀效果非同一般,工程師多數(shù)會(huì)使用者產(chǎn)生同理心,“ 不會(huì)用,看看說(shuō)明書(shū)就好了”,或“我的設(shè)計(jì)很棒,只不過(guò)你找了6個(gè)笨蛋”諸如此類(lèi)的想法馬上就消失了;影響他人。 工程師也許擔(dān)心,一旦修改代碼,就意味著自己能力不足。我們需要強(qiáng)調(diào)的是,一位軟件工程師是否優(yōu)秀,并非取決于第一版代碼的質(zhì)量,而是在編寫(xiě)時(shí)能否解決可能遇到的難題。我們應(yīng)當(dāng)對(duì)巧妙解決用戶問(wèn)題的方案給予贊賞。
3) 營(yíng)造路徑。 培養(yǎng)習(xí)慣。 用戶反饋意見(jiàn)是否在軟件開(kāi)發(fā)流程中最適宜的時(shí)間被提出?我們能否讓用戶測(cè)試環(huán)節(jié),與工程師的現(xiàn)有工作習(xí)慣更好地銜接起來(lái),以免讓路徑變得過(guò)于復(fù)雜;調(diào)整環(huán)境。每當(dāng)工程師使用的機(jī)器比用戶領(lǐng)先一代時(shí),設(shè)計(jì)出來(lái)的軟件總是存在易用性問(wèn)題。因?yàn)楣こ處熛胂蟛怀鲎约旱能浖谄胀C(jī)器上的運(yùn)行速度有多慢。解決辦法:要求工程師使用和一般用戶相同的計(jì)算機(jī)來(lái)編寫(xiě)程序。
積極錯(cuò)覺(jué):我們并不擅長(zhǎng)自我評(píng)估
1. 事實(shí)上,改變失敗,往往不是理解出了問(wèn)題。吸煙者都知道煙草有害健康,卻不戒煙;美國(guó)汽車(chē)制造廠在21世紀(jì)初就知道,市場(chǎng)銷(xiāo)量過(guò)度依賴(lài)SUV車(chē)和卡車(chē)兩種車(chē)型(因而也過(guò)度依賴(lài)低油價(jià)),卻不想創(chuàng)新。但是,每當(dāng)我們碰到需要改變他人行為的情況時(shí),第一反應(yīng)總是教育對(duì)方。抽煙真的很不健康!服用化療藥真的很重要!應(yīng)該與大象溝通的時(shí)候,我們卻不停地在找騎象人。當(dāng)我們針對(duì)改變提出完美無(wú)瑕的理性解釋?zhuān)瑓s改變不了對(duì)方,這真是一件令人沮喪的事。
2. 這里面有時(shí)候會(huì)涉及到一個(gè)自我評(píng)估的問(wèn)題,我們認(rèn)為自己的理性解釋是完美的。
1) 這項(xiàng)實(shí)驗(yàn)由德國(guó)比勒費(fèi)爾德大學(xué)的兩名心理學(xué)家彼得·博克瑙和阿內(nèi)特·利布勒主持。如果你待在房間里,突然一個(gè)陌生人走進(jìn)來(lái),坐在一張桌子前,拿起一張報(bào)紙,用正常語(yǔ)調(diào)大聲朗讀一則天氣預(yù)報(bào):“明天最高氣溫超過(guò)27攝氏度,夜間最低氣溫為12攝氏度……”整段“播報(bào)”歷時(shí)90秒,隨后他走出了房間?,F(xiàn)在,請(qǐng)你猜測(cè)此人智商幾何。你萬(wàn)般無(wú)奈地給這種荒謬可笑的問(wèn)題猜了一個(gè)答案,假天氣預(yù)報(bào)員也給自己的智商打個(gè)分?jǐn)?shù)。結(jié)果,盡管你根本不認(rèn)識(shí)這位假天氣預(yù)報(bào)員,你猜得更準(zhǔn)。陌生人猜的答案比本人更準(zhǔn),即使本人對(duì)自己幾十年的數(shù)據(jù)資料清清楚楚。
2) 這并不是因?yàn)槟闵朴诓聹y(cè),而是因?yàn)閷?duì)方拙于自我評(píng)估。我們每個(gè)人都不擅長(zhǎng)進(jìn)行自我評(píng)估。大學(xué)生預(yù)測(cè)室友的戀情長(zhǎng)短,總是比預(yù)測(cè)自己的愛(ài)情保鮮期準(zhǔn)得多。
3. 積極錯(cuò)覺(jué),自我評(píng)估的優(yōu)劣并不完全取決于掌握信息的多少,自我評(píng)估事關(guān)詮釋?zhuān)巳硕加X(jué)得自己比其他人能更正確地評(píng)估自己。
1) 大象這時(shí)候總傾向于用最樂(lè)觀的態(tài)度來(lái)詮釋每件事。人的大腦是一座積極錯(cuò)覺(jué)的工廠:大多數(shù)人自認(rèn)為駕駛技術(shù)超過(guò)一般水準(zhǔn);25%的人相信自己的社交能力位居前1%,人們總覺(jué)得自己患上心臟病、癌癥,消化道疾病的概率比同齡人低。
2) 在謀求改變的過(guò)程中,積極錯(cuò)覺(jué)是一個(gè)棘手的難題。人們?cè)诟淖冏晕摇⑦~向新方向之前,必須先看清真實(shí)的自己。但積極錯(cuò)覺(jué)讓人們難以認(rèn)識(shí)自我,難以正確定位自己的處境,難以合理評(píng)估自己的表現(xiàn)。
喚醒麻煩人物“阿提拉”
1. 在不致引發(fā)過(guò)多抗拒的前提下,消除他人的積極錯(cuò)覺(jué)。
2. 青少年服務(wù)部的會(huì)計(jì)部門(mén)經(jīng)理近乎病態(tài)地遵守著規(guī)則, 經(jīng)常大喊大叫,要是你在交給會(huì)計(jì)部門(mén)的費(fèi)用報(bào)表里少填了某一項(xiàng),哪怕只是日期或者金額小計(jì),會(huì)計(jì)部門(mén)絕不會(huì)幫你填上,只會(huì)立刻把報(bào)告丟回到你桌上。有些同事給他起了個(gè)外號(hào),稱(chēng)其為會(huì)計(jì)師阿提拉(Attila)。不過(guò),這種做法給提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)的外包的社會(huì)福利機(jī)構(gòu)造成了很大的麻煩,付款拖延會(huì)嚴(yán)重影響機(jī)構(gòu)為孩子們提供服務(wù),即使領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)一再給“阿提拉”解釋及時(shí)給付款項(xiàng)的重要性,“阿提拉”領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)絲毫不覺(jué)得自己是服務(wù)部門(mén),反而自喻為監(jiān)督委員會(huì)。
3. 管理者西特金和希利很沮喪,只得邀請(qǐng)“阿提拉”一同參加某次實(shí)地探訪。這些合作機(jī)構(gòu)往往坐落在破落社區(qū)的老房子里,辦公室看起來(lái)又舊又亂,這些人或許曾經(jīng)也過(guò)著機(jī)構(gòu)所服務(wù)的孩子那樣的生活,如今努力幫助這些孩子,這一點(diǎn)有時(shí)很打動(dòng)人。他們收入微薄,工作卻很認(rèn)真。 “阿提拉”親眼見(jiàn)識(shí)到一線機(jī)構(gòu)有多忙碌,工作環(huán)境又是多么混亂。破天荒的第一次,“阿提拉”切身體會(huì)到自己吹毛求疵給他人所帶來(lái)的傷害。每一張拖延的支票都代表著一筆無(wú)法兌現(xiàn)的款項(xiàng)。可能會(huì)遲發(fā)工資,還可能耽誤某個(gè)孩子急需的診治。回到辦公室后,“阿提拉”, 依然是依然獨(dú)斷專(zhuān)行,依然大吼大叫,以前,他會(huì)沖手下喊:“為什么要把這種沒(méi)填完的報(bào)表交給我”?現(xiàn)在,他的話變成了“你不知道我們延遲撥款的后果嗎?他們等著領(lǐng)工資?。 ?/p>
4. 探訪視察以前,要是讓“阿提拉”給自己的會(huì)計(jì)工作表現(xiàn)評(píng)分,他無(wú)疑會(huì)給自己打90分以上的高分。在他的心目中,會(huì)計(jì)師的職責(zé)就是關(guān)注細(xì)節(jié),一絲不茍,以及不屈從于政治壓力?!鞍⑻崂贝_實(shí)在自己定義的會(huì)計(jì)職責(zé)上表現(xiàn)出色,但這同時(shí)也是一種自我滿足。我們之所以相信自己是優(yōu)于平均水準(zhǔn)的領(lǐng)導(dǎo)、司機(jī)、配偶或合作伙伴,原因之一是我們會(huì)從迎合自身的角度來(lái)確立評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):我很善于進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作,我還時(shí)不時(shí)教同事一些完善自我的小秘訣!其實(shí),助長(zhǎng)我們的錯(cuò)覺(jué)的,往往是“領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)”或者“團(tuán)隊(duì)精神”之類(lèi)籠統(tǒng)抽象的表述,也正因?yàn)槿绱?,很少有人?huì)自認(rèn)為是優(yōu)于平均水準(zhǔn)的撐竿跳運(yùn)動(dòng)員。
5. 希利和西特金最終穿透會(huì)計(jì)師阿提拉”刺猬般的外殼,喚醒了他的感覺(jué)。感覺(jué)一到,改變就接踵而來(lái),意味著成功戰(zhàn)勝了積極錯(cuò)覺(jué)。他目睹了社工在嘈雜的環(huán)境里辛勤工作,同情心油然而生,而這種同情則蕩滌了他的積極錯(cuò)覺(jué):我曾以為好會(huì)計(jì)就應(yīng)該一板一眼,現(xiàn)在才意識(shí)到好會(huì)計(jì)也要提供服務(wù)。自從被迫直面過(guò)去的不當(dāng)做法,他開(kāi)始奉行另一種信條:各位,趕緊準(zhǔn)備好支票——大家都指望著我們呢!我們每個(gè)人都可以鼓足勇氣去面對(duì)自己生活中的爸爸“阿提拉”、老板“阿提拉”、青春期“阿提拉”…
“火臺(tái)”:用危機(jī)感引發(fā)改變
1. 能夠激勵(lì)大象的因素是情緒。想要推動(dòng)改變,必須先找到感覺(jué)。不過(guò),是哪一種感覺(jué)呢?憤怒、希望、氣餒、熱情、恐懼、快樂(lè),還是驚喜?是不是聯(lián)系上任何一種舊感覺(jué)都會(huì)有用呢?“希望實(shí)驗(yàn)室”為癌癥孩童量身定做了一套電腦游戲,賦予孩子們控制權(quán)和力量;斯特格納堆起手套塔,嚇壞了各部門(mén)主管,更堅(jiān)定了大家解決問(wèn)題的決心;微軟的可用性實(shí)驗(yàn)室讓軟件開(kāi)發(fā)人員產(chǎn)生了同理心,設(shè)身處地地為用戶著想。
2. 有觀點(diǎn)認(rèn)為,只要不是燃眉之急,員工總是因循守舊,人們只有在面對(duì)危機(jī)時(shí)才肯做出改變,這意味著必須營(yíng)造出害怕、焦慮和無(wú)助的感覺(jué)。領(lǐng)導(dǎo)者若想改弦易轍,必須說(shuō)服員工,公司正處于生死存亡的關(guān)頭;或者至少勸導(dǎo)員工相信,唯有發(fā)生天翻地覆的改變,方能維持企業(yè)存續(xù)。如有必要,我們必須制造出一場(chǎng)危機(jī),讓人們確信自己大難臨頭,除了改變,別無(wú)選擇。動(dòng)機(jī),唯有經(jīng)歷人生低谷才能形成。
3. “火臺(tái)”, 這是有關(guān)組織變革的文獻(xiàn)書(shū)籍中的常見(jiàn)術(shù)語(yǔ),出自1988年發(fā)生在北海派珀阿爾法(Piper Alpha)石油鉆井平臺(tái)的一場(chǎng)可怕事故,瓦斯泄漏引發(fā)爆炸,將整個(gè)鉆井臺(tái)一分為二。生還者面臨著噩夢(mèng)般的抉擇,要么跳到150英尺開(kāi)外、熊熊燃燒的火海,要么留在斷裂的鉆井臺(tái)上等死。這場(chǎng)人間浩劫衍生出一種相當(dāng)可笑的老派商業(yè)理論。當(dāng)公司管理層說(shuō)需要一個(gè)“火臺(tái)”時(shí),意思基本上就是要設(shè)法讓員工聞之喪膽,進(jìn)而接受改變。所謂制造“火臺(tái)”,就是把現(xiàn)狀描繪得悲慘絕望,無(wú)路可退,迫使員工不由自主地“跳入火?!?。? 火臺(tái)”對(duì)員工來(lái)說(shuō)是有效的精神喊話:“各位,不想被燒死的話,一定要奮不顧身地跳進(jìn)海里!所以,現(xiàn)在趕緊回去工作!”?
4. 暫且不論這個(gè)愚蠢的“火臺(tái)”比喻,恐懼的確是一種強(qiáng)大的刺激動(dòng)力。林登·約翰遜團(tuán)隊(duì)制作了一則家喻戶曉的電視競(jìng)選廣告《雛菊》,片中一個(gè)小女孩手捧花朵,背后緩緩升起一朵蘑菇云。廣告用聲光效果暗示選民,假如共和黨候選人巴里·戈德華特當(dāng)選,你的孩子將被迫置身于核戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)境;禁煙廣告里印著癮君子肺部發(fā)黑、變形的照片。
5. 負(fù)面情緒無(wú)疑能起到刺激作用, 在某種意義上,負(fù)面情緒的目的是要你把鞋子里硌腳的石子倒出來(lái)——引發(fā)特定動(dòng)作。生氣的時(shí)候,你會(huì)收縮瞳孔,緊握雙拳,進(jìn)入備戰(zhàn)狀態(tài);惡心的時(shí)候,你會(huì)皺起眉頭,鼻翼內(nèi)合,避免聞到令人作嘔的東西;害怕的時(shí)候,你會(huì)雙目圓睜,全身緊繃,做好逃跑的準(zhǔn)備。日常生活中,負(fù)面情緒幫助我們規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),直面問(wèn)題。
6. 總而言之,如果你希望快速引發(fā)特定動(dòng)作,負(fù)面情緒可能幫得上忙。但多數(shù)時(shí)候,減少溫室氣體排放,讓塔吉特變成“高級(jí)折扣商店”,改善婚姻質(zhì)量,這些都不是鞋子里的石子。改變這些情況需要的是創(chuàng)造力、靈活性和獨(dú)特巧思。很遺憾,“火臺(tái)”沒(méi)辦法帶給你這一切。
小結(jié)
1. 與負(fù)面情緒不同,正面情緒不會(huì)激發(fā)揮拳、逃跑、閃避等特定動(dòng)作,甚至沒(méi)有固有的鮮明的面部表情。事實(shí)上,不論歡樂(lè)、滿足、驕傲、愛(ài)情,還是樂(lè)趣,似乎都會(huì)產(chǎn)生同一種“我很高興”的通用表情,“杜興笑容”,即人在發(fā)自內(nèi)心微笑時(shí),嘴唇上翹,眼角周?chē)∪馐湛s,形成皺紋。我們往往通過(guò)千篇一律的“杜興笑容”來(lái)傳達(dá)正面情緒,好比歷屆選美冠軍都不約而同笑得一臉燦爛。不過(guò),真誠(chéng)自然的“杜興笑容”伴隨著難以偽裝的眼角細(xì)紋。
2. 負(fù)面情緒多半會(huì)給我們的思維帶來(lái)“窄化效應(yīng)”。當(dāng)你走在黑洞洞的巷子里時(shí),全身會(huì)繃得緊緊的,腦子不太可能還在想明天要做的事情??謶帧嵟拹?,這些情緒讓人注意力集中,它的功能就像給人戴上遮眼罩。警察給槍擊案受害者做筆錄時(shí),受害者只能詳盡描述兇犯手上拿的那把槍?zhuān)瑓s對(duì)兇手是否長(zhǎng)著胡子毫無(wú)印象。
3. 正面情緒的作用恰恰與負(fù)面情緒的窄化效應(yīng)背道而馳,反倒能“拓展和充實(shí)”我們整體的思維和行動(dòng)。一方面,歡樂(lè)的情緒讓我們想要玩樂(lè)。玩樂(lè)沒(méi)有固定做法,但能拓展我們的思考,為我們提供更多選項(xiàng)。我們開(kāi)始到處閑逛,探索或發(fā)明新的活動(dòng)。另一方面,歡樂(lè)的情緒激發(fā)了玩樂(lè)的動(dòng)力,進(jìn)而充實(shí)我們的資源和技巧:興趣拓寬了我們的研究范圍。一旦我們覺(jué)得對(duì)某物感興趣,就會(huì)希望自己能參與其中,學(xué)習(xí)新事物、獲取新體驗(yàn),自己也更容易接納新的想法;達(dá)成目標(biāo)的自豪感,則擴(kuò)展了我們未來(lái)愿意面臨的挑戰(zhàn)的種類(lèi),鼓舞我們追求更為遠(yuǎn)大的目標(biāo)。
4. 弗雷德里克森在文中指出:醫(yī)生借助正面情緒,能夠更加靈活快速地解決醫(yī)學(xué)難題;學(xué)生保持正面情緒,更容易針對(duì)技術(shù)挑戰(zhàn)提出創(chuàng)新對(duì)策;談判專(zhuān)家營(yíng)造正面情緒將變得更有創(chuàng)意,也更容易想出雙贏的談判策略;正面情緒也更容易讓人和而不同,找到分歧意見(jiàn)之間的關(guān)聯(lián),較少產(chǎn)生“我們對(duì)抗他們”的對(duì)立心態(tài)。上述各種傾向(靈活處理問(wèn)題、創(chuàng)意解決思路、減少政治紛爭(zhēng))都對(duì)推進(jìn)改變大有裨益。
5. 我們的組織或社會(huì)所面臨的大問(wèn)題,多半籠統(tǒng)且模糊,這些問(wèn)題也在發(fā)生變化,這與“火臺(tái)”狀況毫無(wú)共通之處?!盎鹋_(tái)”要求人們傾盡全力,做出艱難卻又明確的行動(dòng),但在解決更加棘手、更加抽象的問(wèn)題時(shí),我們需要敞開(kāi)心胸,需要獨(dú)辟蹊徑,還需要永懷希望。沃特斯就是一位正面情緒大師。她沒(méi)有試圖營(yíng)造“火臺(tái)”:“沃爾瑪在搶我們的飯碗!塔吉特的一只腳已經(jīng)踏進(jìn)棺材!快隨我跳進(jìn)火海!”相反,沃特斯想辦法鼓舞團(tuán)隊(duì),讓同事心生創(chuàng)意,滿懷熱忱。沃特斯循序漸進(jìn),幫助公司改變了根深蒂固的文化,因?yàn)樗l(fā)現(xiàn)了激起同事心中希望、樂(lè)觀、興奮的辦法,她找到了感覺(jué)。
第五章 縮小改變幅度
搶先起跑:讓對(duì)方感覺(jué)目標(biāo)很近
1. 鼓勵(lì)人們采取行動(dòng)的辦法之一,就是讓對(duì)方感覺(jué)自己距離目標(biāo)越來(lái)越近了。已經(jīng)走完長(zhǎng)途旅程的一段,似乎比從頭開(kāi)始的短途旅程更加振奮人心。有所進(jìn)展的感覺(jué)很重要。我們的大象很容易心灰意冷,很容易驚慌失措,也很容易脫軌掉隊(duì)。正因?yàn)槿绱?,大象需要被安撫,需要恢?fù)信心,即使是在旅途剛起步的階段。
1) 一家本地洗車(chē)店推出積分會(huì)員卡促銷(xiāo)活動(dòng)。顧客每洗一次車(chē),就可以在卡片上蓋一個(gè)章,集滿8個(gè)章就能免費(fèi)洗車(chē)一次;這家洗車(chē)店向另一批顧客發(fā)放了稍微不同的積分卡,顧客需要集滿10個(gè)章(而不是8個(gè))才能享受一次免費(fèi)洗車(chē)服務(wù)。不過(guò),他們拿到的積分卡上已經(jīng)事先蓋好了兩個(gè)章。兩組顧客要達(dá)成的“目標(biāo)”一模一樣:購(gòu)買(mǎi)洗車(chē)服務(wù)滿8次,兌換免費(fèi)洗車(chē)服務(wù)1次。但兩組顧客的心態(tài)卻大為不同:一種是從零開(kāi)始,另一種則是已經(jīng)搶跑了20%的路程。幾個(gè)月后,從零開(kāi)始的顧客只有19%換得了免費(fèi)洗車(chē)服務(wù),預(yù)先蓋了兩個(gè)章的顧客則有34%達(dá)成目標(biāo)。(不僅如此,后者成功兌換服務(wù)所花的時(shí)間也更短。)
2) 籌募慈善資金活動(dòng)有個(gè)慣例:在尚未募得半數(shù)資金以前,最好不要公開(kāi)宣布自己正在籌集善款。畢竟,誰(shuí)會(huì)想要捐出100萬(wàn)美元善款中的頭100美元呢? 不過(guò)最近這一比例漲到了70%?!斑@是為了讓捐款人確信,募捐目標(biāo)必能達(dá)成。
2. 女服務(wù)員平均每人每天要打掃15個(gè)房間,每個(gè)房間耗時(shí)20~30分鐘。事實(shí)上,女服務(wù)員的每日運(yùn)動(dòng)量已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了衛(wèi)生部門(mén)建議的運(yùn)動(dòng)量。按照一般人頭腦中的定義,運(yùn)動(dòng)就是站在健身俱樂(lè)部的跑步機(jī)上,女服務(wù)員似乎并不認(rèn)為自己每天做的事情就是運(yùn)動(dòng)。但是,我們的身體不管具體的運(yùn)動(dòng)類(lèi)型,運(yùn)動(dòng)就是消耗卡路里。研究人員向其中一組女服務(wù)員報(bào)告了這則好消息,給她們每人發(fā)了一份說(shuō)明運(yùn)動(dòng)益處的文件,還告知她們?nèi)粘9ぷ饕呀?jīng)足以獲得運(yùn)動(dòng)的好處;也給另外一組女服務(wù)員每人發(fā)了一份介紹運(yùn)動(dòng)益處的文件,但沒(méi)有進(jìn)一步解釋日常工作內(nèi)容與運(yùn)動(dòng)之間的關(guān)聯(lián)(也沒(méi)有發(fā)放相應(yīng)的卡路里消耗數(shù)據(jù)表)。4周后,研究人員再度對(duì)這兩組女服務(wù)員進(jìn)行調(diào)查,得知自己做了很多運(yùn)動(dòng)的女服務(wù)員,體重平均減輕了1.8磅。而且相比之前,她們這一組女服務(wù)員并沒(méi)有在工作之余進(jìn)行更多運(yùn)動(dòng),工作強(qiáng)度如常和飲食習(xí)慣照舊;而另外一組女服務(wù)員的體重則沒(méi)有任何變化。
1) 克拉姆與蘭格兩位學(xué)者將女服務(wù)員體重下降歸因于“安慰劑效應(yīng)”。研究人員認(rèn)為體重下降是由于女服務(wù)員意識(shí)到自己的日常運(yùn)動(dòng)量,而不是因?yàn)榕?wù)員的行為發(fā)生了改變。女服務(wù)員體重減輕的實(shí)驗(yàn)比較接近于洗車(chē)店積分活動(dòng)。一部分女服務(wù)員拿到的是已經(jīng)蓋了兩個(gè)章的積分卡,她們驚訝地發(fā)現(xiàn)自己原來(lái)一直在做運(yùn)動(dòng),她們已經(jīng)朝目標(biāo)前進(jìn)了20%的旅程,而不是從零開(kāi)始。這為她們提供了強(qiáng)大的認(rèn)知激勵(lì):我不是懶蟲(chóng),我一直在運(yùn)動(dòng)!
2) 安慰劑效應(yīng)是現(xiàn)代醫(yī)學(xué)中廣受實(shí)證的現(xiàn)象之一,不過(guò)請(qǐng)注意,安慰劑效應(yīng)的適用情境都有一個(gè)共同點(diǎn):這種效應(yīng)出現(xiàn)在自我報(bào)告的時(shí)候。重點(diǎn)是,你一旦接受這種想法,就會(huì)立刻改變自己的行為。一旦意識(shí)到做小事情也是在做運(yùn)動(dòng),你大概會(huì)想方設(shè)法再多做一些小動(dòng)作。女服務(wù)員聽(tīng)到好消息后激發(fā)了滿腔的熱情?;蛟S她們會(huì)比以往更賣(mài)力地擦洗浴缸,或許她們?yōu)榱硕嘧唿c(diǎn)兒路,特意在更換床單被套時(shí)多往返推車(chē)幾次。女服務(wù)員愿意做出額外的努力,因?yàn)橛腥嗽谶\(yùn)動(dòng)卡上事先蓋了兩個(gè)章。突然間,她們發(fā)現(xiàn)自己距離終點(diǎn)比預(yù)期的更近了。
3. 換個(gè)角度想,如果你突然發(fā)現(xiàn)自己其實(shí)是個(gè)運(yùn)動(dòng)好手,這種心理轉(zhuǎn)變會(huì)不會(huì)形成生理效應(yīng)?會(huì)不會(huì)讓你的新陳代謝一下子超速運(yùn)轉(zhuǎn)或是發(fā)生其他變化?我們不能排除這種可能,但僅僅是思考的力量能讓人變瘦,這恐怕是跟冷核聚變差不多偉大的科學(xué)成就了。
4. 具有高情境自信(又稱(chēng)自我效能)的人普遍表現(xiàn)出色,高自我效能者在運(yùn)動(dòng)、學(xué)術(shù)、工作任務(wù)等方面表現(xiàn)較好,持續(xù)較久,遇到挫折后恢復(fù)更佳。難以準(zhǔn)確分辨這種自信心態(tài)是依靠自我培養(yǎng),還是其他原因形成的。邁克爾·喬丹(Michael Jordan)嘗試新運(yùn)動(dòng)時(shí)可能表現(xiàn)出高自我效能,但這可能源于體能條件,而非心態(tài)。一些研究指出,縮小改變幅度是建立自我效能的良策。
5. 如果你正在引領(lǐng)一場(chǎng)變革,最好趕快在團(tuán)隊(duì)的積分卡上蓋下頭兩個(gè)章。不要過(guò)分關(guān)注改變將要帶來(lái)的不同之處,而應(yīng)當(dāng)設(shè)法提醒人們已經(jīng)克服的困難。“各位,我知道新的財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)構(gòu)有所變動(dòng),但請(qǐng)記住我們雷康公司的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)成功推行了?!?/p>
6. 有些商業(yè)理論建議我們“抬高標(biāo)桿”,但把目標(biāo)定得過(guò)高,無(wú)論如何也無(wú)法激勵(lì)不情愿的大象。你應(yīng)該降低標(biāo)準(zhǔn),把橫桿降到大象正好可以跨越的高度。要讓一頭不情愿的大象邁開(kāi)腳步,你必須縮小改變幅度。
“5分鐘房間拯救行動(dòng)”
1. 誰(shuí)都明白把地板上的襯衫撿起來(lái)丟進(jìn)洗衣籃,用玻璃清潔劑噴一下浴室鏡子,這些都不是讓人害怕的事。但或許因?yàn)橐宦?tīng)到要“打掃房間”,(依照定義)我們就必須一直收拾到整個(gè)房子非常干凈為止,而當(dāng)我們朝著終極目標(biāo)眺望過(guò)去,腦海中會(huì)浮現(xiàn)出一路需要攻城拔寨的任務(wù):櫥柜、碗碟、馬桶、地板,根本就邁不出第一步,感覺(jué)要完成的事情實(shí)在太多了。這些微不足道的小事集合起來(lái)卻令人產(chǎn)生恐懼之情
2. 然而我們卻不害怕一點(diǎn)一滴存入退休金,也知道退休金會(huì)日漸積少成多。同樣的道理,“5分鐘房間拯救行動(dòng)”應(yīng)運(yùn)而生。馬拉·西利,自稱(chēng)家政小飛女,她衍生出一種聰明的自助技巧:走到家里最臟最亂的房間,按下定時(shí)5分鐘的計(jì)時(shí)器,開(kāi)始著手收拾,計(jì)時(shí)器一響就坦然停工。這是針對(duì)大象的小計(jì)策,大象討厭做沒(méi)法立刻獲得回報(bào)的事情,你想象一下拉著它朝反方向走的感覺(jué)。要讓大象挪動(dòng)屁股,你得向它保證任務(wù)不會(huì)太困難,你看,只要5分鐘而已!
3. 所以只要你開(kāi)始打掃房間,即使過(guò)了5分鐘,你還是有可能繼續(xù)清理下去的。你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn)原來(lái)房間這么快就能變干凈,你也會(huì)開(kāi)始怡然自得地欣賞自己的成果。自豪感與自信心交替增長(zhǎng),形成良性循環(huán)。但在進(jìn)入良性循環(huán)之前,你必須縮小改變幅度。
債務(wù)雪球:快速還清債務(wù)的技巧
1. 拉姆齊最有名也最受爭(zhēng)議的處理債務(wù)技巧被稱(chēng)為“債務(wù)雪球”:第一步,列出所有負(fù)債(不論是信用卡負(fù)債、超期電費(fèi),還是助學(xué)貸款)的清單,按照數(shù)額由小到大逐一排列。第二步,“債務(wù)雪球法”規(guī)定,你只能支付每筆債務(wù)的最低還款金額,只有一種例外情況:支付最低還款金額后,剩下可支配的余額總計(jì)可以償還清單上排位第一的債務(wù),即第一筆債務(wù)總金額最小的,這樣,你就能將這筆債務(wù)從清單上刪去,手頭上剩下的錢(qián)直接用來(lái)償付第二筆債務(wù),第三筆…;每刪去一筆債務(wù),他們就少了一筆最低還款金額,也就會(huì)有更多的錢(qián)解決下一筆債務(wù)了。這就是以上方法名為“債務(wù)雪球”的原因,每還清一筆債務(wù),剩余現(xiàn)金的“雪球”就會(huì)增長(zhǎng)一分,于是“雪球”越滾越大,越滾越快。
2. 請(qǐng)注意,我們忽略了一件事:利息。如果法勒夫婦債務(wù)清單上第一筆是逾期電費(fèi),雖然電費(fèi)不產(chǎn)生利息,但拉姆齊還是建議他們先償清電費(fèi),再來(lái)處理利率為20%甚至更高的信用卡賬單。畢竟,只要簡(jiǎn)單計(jì)算一下就知道,當(dāng)然是先去付高利率的債務(wù)比較劃算。不過(guò),拉姆齊自有道理:有時(shí)動(dòng)機(jī)比計(jì)算更重要,先解決有關(guān)大象的問(wèn)題:
1) 人們之所以陷入財(cái)務(wù)危機(jī),是因?yàn)槭チ俗晕铱刂?。面?duì)小山一般高的債務(wù),更讓人感到力不從心。數(shù)學(xué)克服不了無(wú)力感,只有證明人們可以戰(zhàn)勝債務(wù)的方法才行。如果你拿185美元去部分償還一筆高利息的2萬(wàn)美元信用卡債務(wù),還是會(huì)讓人覺(jué)得無(wú)能為力;但如果拿這筆錢(qián)一次付清過(guò)期水電費(fèi),你的成績(jī)就變成了消滅一筆債務(wù)。心中的恐懼感便會(huì)無(wú)影無(wú)蹤,進(jìn)程也會(huì)像雪球一樣越滾越快。
2) 同理,要是你剛開(kāi)始節(jié)食,不到一個(gè)星期就瘦了,你一定會(huì)繼續(xù)堅(jiān)持這種飲食習(xí)慣;要是你嘗試節(jié)食,體重反倒有所增加,或者6周都沒(méi)有顯著效果,你一定會(huì)放棄;有時(shí)你需要盡快幫助銷(xiāo)售員賣(mài)出一兩件商品,以點(diǎn)燃他們心中的斗志。
3. 當(dāng)人們面對(duì)某個(gè)難題時(shí),望之興嘆、心生逃避,那你就必須分解任務(wù)??s小改變幅度,讓改變小到人們可以輕松取勝的程度。你需要快速取得勝利來(lái)點(diǎn)亮心中的星星之火,而心中的星星之火正是超級(jí)重要的事情。
實(shí)戰(zhàn)分析
1. 面臨狀況:如何在不引發(fā)政治糾紛的情況下削減預(yù)算?目前大學(xué)招生人數(shù)急劇下降,學(xué)費(fèi)收入自然下滑,進(jìn)而導(dǎo)致學(xué)校的財(cái)務(wù)出現(xiàn)缺口??柕娜蝿?wù)是監(jiān)督全校30個(gè)部門(mén)有效削減預(yù)算。
2. 轉(zhuǎn)變目標(biāo)與障礙所在:卡爾要求各部門(mén)主管在不致引起過(guò)分抗拒和政治斗爭(zhēng)的情況下,削減本部門(mén)預(yù)算。她已經(jīng)努力厘清了思路并確立了目標(biāo):分析報(bào)告顯示,各部門(mén)必須削減5%的預(yù)算。大多數(shù)部門(mén)主管對(duì)此表示理解,也同意進(jìn)行削減,但卡爾擔(dān)心難免會(huì)有人拖后腿。她需要盡快完成預(yù)算精簡(jiǎn),而這主要取決于她能否激勵(lì)主管腦海中的大象積極行動(dòng)起來(lái)。
3. 如何轉(zhuǎn)變
1) 指揮騎象人。 跟隨亮點(diǎn)。 卡爾能否找出一些部門(mén)主管開(kāi)動(dòng)腦筋進(jìn)而精簡(jiǎn)花費(fèi)(例如改裝感應(yīng)式燈具和暖氣、外包行政崗位)的成功案例?如果可以,她應(yīng)該協(xié)助其他部門(mén)復(fù)制推廣亮點(diǎn)案例。
2) 激勵(lì)大象。 縮小幅度。 削減5%預(yù)算的目標(biāo)清晰明確,但削減這個(gè)議題往往會(huì)引起擔(dān)憂。卡爾能否將整個(gè)任務(wù)化整為零,就像“5分鐘房間拯救行動(dòng)”, 每次只挑出較大任務(wù)中的一小部分,能夠安撫他人的恐慌情緒,減輕了大象的抗拒感,給自己人以信心。卡爾每周會(huì)挑選出兩三項(xiàng)小額預(yù)算(如辦公用品、培訓(xùn)、差旅),然后詢問(wèn)部門(mén)主管能否在原有的基礎(chǔ)上削減5%。一旦部門(mén)主管成功削減了前3項(xiàng)小額預(yù)算后,卡爾希望大家保持這樣的動(dòng)力。她會(huì)告訴主管們:“我們已經(jīng)完成了任務(wù)的三分之一!”她在大家的積分卡上蓋下了兩個(gè)章,于是主管知道自己已經(jīng)朝目標(biāo)邁進(jìn)了很大一步。
3) 營(yíng)造路徑。 培養(yǎng)習(xí)慣。 卡爾會(huì)在每周一準(zhǔn)時(shí)發(fā)布預(yù)算調(diào)整的最新?tīng)顩r,要求部門(mén)主管及時(shí)更新削減進(jìn)度,并且給出簡(jiǎn)單的行動(dòng)指示,“如果你覺(jué)得自己沒(méi)法削減5%的差旅預(yù)算,請(qǐng)?jiān)诮裉靵?lái)電說(shuō)明。”卡爾借由始終一致且可預(yù)期的一套程序,試圖讓預(yù)算削減流程更接近于常規(guī)習(xí)慣,久而久之,更容易自動(dòng)化;召集同伴。 預(yù)算削減進(jìn)行到某一程度后,所有部門(mén)主管應(yīng)邀參加年度計(jì)劃大會(huì)。第一天,每個(gè)人都能看到各部門(mén)前一輪預(yù)算削減的成果。接著,主管們?cè)诋?dāng)天晚上花時(shí)間討論下一輪更深入的削減計(jì)劃。第二天早上,主管們彼此分享自己的精簡(jiǎn)計(jì)劃構(gòu)想?!懊總€(gè)人都能看到其他人已經(jīng)削減了哪些項(xiàng)目,以及未來(lái)可能的計(jì)劃。通過(guò)了解大家的狀況,與會(huì)者做出了共同決定,而不是個(gè)別部門(mén)主管在單獨(dú)行動(dòng)。大家視這所大學(xué)為一體。”部門(mén)主管在彼此身上發(fā)揮了正面的同伴壓力,而整所大學(xué)的立場(chǎng)(這是強(qiáng)大、共享的認(rèn)同)成了社會(huì)規(guī)范,大家不再只著眼于各自部門(mén)的利益了。
設(shè)定里程碑:將官僚惰性轉(zhuǎn)變?yōu)榍斑M(jìn)的動(dòng)力
1. 縮小改變幅度的方法之一是限制資源投入量,比如只做5分鐘家務(wù);另一種方法是設(shè)定小勝利,追求那些近在咫尺的里程碑。你不能指望這些里程碑自動(dòng)出現(xiàn)。要想激發(fā)改變,你必須主動(dòng)尋找里程碑。打掃整幢房子的總目標(biāo)太過(guò)遙遠(yuǎn),也難以激勵(lì)人心,比如你確信只要5分鐘,那間浴室就會(huì)變得干凈明亮,或許指定孩子先清理小小的客房浴室,就能帶給孩子足夠的熱情去追求下一個(gè)里程碑;長(zhǎng)途駕車(chē)司機(jī)或許以城鎮(zhèn)為單位來(lái)分解旅程,或許按時(shí)間來(lái)劃分,想著“開(kāi)120千米后喝杯咖啡”,比想著“8個(gè)半小時(shí)后開(kāi)到奶奶家”要輕松得多。
2. 克爾曼3年前剛寫(xiě)完一本關(guān)于采購(gòu)改革的書(shū),受命負(fù)責(zé)改革聯(lián)邦政府的采購(gòu)活動(dòng),小到回形針,大到直升機(jī),無(wú)所不包。多年來(lái),政府建立起很多防范弊端的規(guī)章制度和保障措施,這些制度和措施剛被制定時(shí)的出發(fā)點(diǎn)很好,但隨著體系日漸形成、內(nèi)容逐層擴(kuò)張,到頭來(lái)反而導(dǎo)致了比想要防治的問(wèn)題更嚴(yán)重的問(wèn)題。例如禁止采購(gòu)官員參考供應(yīng)商的“以往表現(xiàn)”,假如聯(lián)邦政府曾向“代碼王”公司簽約開(kāi)發(fā)一款軟件,結(jié)果“代碼王”不但延期交付,而且品質(zhì)低劣。但是政府部門(mén)在評(píng)估另外一個(gè)軟件采購(gòu)項(xiàng)目時(shí),卻不準(zhǔn)援引“代碼王”公司的以往表現(xiàn);連篇累牘的采購(gòu)規(guī)定反而弄巧成拙,例如國(guó)防部為了甄選部隊(duì)食用的巧克力曲奇餅干,公布了一份多達(dá)20頁(yè)的“軍用規(guī)格書(shū)”,詳細(xì)列出了包括成分、尺寸、烘焙過(guò)程等諸多規(guī)定。這些要求生生抬高了餅干的采購(gòu)價(jià)格,反而一些真正懂得大規(guī)模生產(chǎn)餅干的公司,因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)制作流程不能完全符合那疊厚厚的“軍用規(guī)格書(shū)”而喪失競(jìng)標(biāo)資格。另外,這份規(guī)格書(shū)甚至沒(méi)有提到餅干必須美味可口。
3. 克爾曼的職責(zé)是引領(lǐng)采購(gòu)變革,但他手中并沒(méi)有多少實(shí)權(quán)??藸柭睂賵F(tuán)隊(duì)共有員工20多人,采購(gòu)決策權(quán)實(shí)際上分散在數(shù)十家大型聯(lián)邦機(jī)構(gòu)手上。聯(lián)邦政府的采購(gòu)活動(dòng)涉及數(shù)千名員工,但在這些員工眼中,總統(tǒng)在位時(shí)間不過(guò)4年而已,因而沒(méi)打算依照總統(tǒng)的心意來(lái)做,處處彌漫著怠惰氣氛。
4. 要想改革采購(gòu)政策,克爾曼必須改變聯(lián)邦政府所有采購(gòu)人員的行為。克爾曼在尋找一個(gè)見(jiàn)效迅速、容易達(dá)成、能見(jiàn)度高的小勝利,一個(gè)可以適用于包括國(guó)防部、衛(wèi)生及公共服務(wù)部等所有政府部門(mén)的小勝利。要是能借由一項(xiàng)簡(jiǎn)單的任務(wù)(比如“5分鐘政府拯救行動(dòng)”)來(lái)牽動(dòng)眾人的大象,他相信繼續(xù)走下去就不是難事。
1) 某一天,克爾曼在與一位政府雇員談話時(shí)靈光閃現(xiàn)。這名公務(wù)員告訴克爾曼,當(dāng)她要用到類(lèi)似計(jì)算機(jī)磁盤(pán)這種便宜的小東西時(shí),想直接走到街對(duì)面的電腦超市購(gòu)買(mǎi),但采購(gòu)規(guī)定禁止她這樣做,這種限制時(shí)常讓人敢怒不敢言。克爾曼準(zhǔn)確地抓住了一個(gè)機(jī)會(huì)。他會(huì)見(jiàn)每一位資深采購(gòu)主管,并提出一項(xiàng)挑戰(zhàn):明年貴單位的政府采購(gòu)卡使用量必須增加一倍。按照他的規(guī)劃,每當(dāng)公務(wù)員需要小物品時(shí),比如一塊硬盤(pán)或一箱辦公用紙張,都可以拿著政府購(gòu)物卡,直接走到馬路對(duì)面購(gòu)買(mǎi)任何所需要的東西。克爾曼要求各家采購(gòu)單位正式“宣誓”,表示認(rèn)同這一想法。(請(qǐng)注意,類(lèi)似于低脂牛奶運(yùn)動(dòng)??藸柭逦?zhǔn)確地描述了行為改變,指揮了眾人的騎象人。)
2) 在采購(gòu)單位的支持下,克爾曼更進(jìn)一步,第二年又推出了第二項(xiàng)宣誓內(nèi)容,其挑戰(zhàn)要大得多:克爾曼要求采購(gòu)單位打破不考慮競(jìng)標(biāo)者以往表現(xiàn)的慣例。他知道這個(gè)想法推行起來(lái)并不容易,所以他決定先找到至少8家愿意宣誓的采購(gòu)單位,再向所有部門(mén)公開(kāi)宣布。克爾曼,他的下屬和幕僚也想辦法動(dòng)用各方人脈。最后有8家單位同意響應(yīng)這個(gè)號(hào)召,但克爾曼并沒(méi)有就此停手。“找到第9家宣誓單位后,參加單位就開(kāi)始像雪球一樣,越滾越多了。很快我們就會(huì)跟拒絕我們的單位說(shuō):‘除了你們以外,幾乎所有單位都加入了。’”
3) 后面克爾曼還新推出了三項(xiàng)新誓詞,最終共有20家采購(gòu)單位愿意加入“以往表現(xiàn)宣誓”運(yùn)動(dòng)。為了確保誓言得到落實(shí),克爾曼敦促各單位制定共計(jì)58項(xiàng)即將競(jìng)標(biāo)的采購(gòu)項(xiàng)目,并保證將明確考察供應(yīng)商以往的表現(xiàn)。通過(guò)這些宣誓,克爾曼將罄竹難書(shū)的官僚惰性轉(zhuǎn)變成確鑿可靠的前進(jìn)動(dòng)力。
從0到10量化奇跡
1. 打造早期成功,其實(shí)正是打造希望。一旦踏上改變之路,并不斷前行,讓人們看見(jiàn)自己取得的進(jìn)步就顯得至關(guān)重要。有些改變的成果容易度量,但很不幸,“研發(fā)新產(chǎn)品”或者“降低碳排放的影響”沒(méi)有現(xiàn)成的體重計(jì)可用。這一點(diǎn)我們可以借鑒焦點(diǎn)解決短期治療師的量化指標(biāo),第一個(gè)奇跡問(wèn)題,“假設(shè)今晚你睡得很香,突然奇跡發(fā)生了,你剛剛講的問(wèn)題一下子都解決了。那么第二天早上醒來(lái)后,你是怎么發(fā)現(xiàn)的?”
2. 我們都知道,奇跡在病人身上發(fā)生的概率還相當(dāng)小,但治療師必須讓病人在抵達(dá)目標(biāo)前保持動(dòng)力、滿懷希望。為此,治療師發(fā)明了一條刻度從0到10的“奇跡標(biāo)尺”。
1) 治療師通常在第一次對(duì)病人進(jìn)行咨詢治療時(shí),就會(huì)要求病人自我評(píng)估當(dāng)前的狀況。病人一般會(huì)回答2分或者3分,治療師則立即給予熱情洋溢的回應(yīng):哇,你已經(jīng)前進(jìn)了20%!沒(méi)錯(cuò),治療師在給病人的積分卡上蓋了兩個(gè)章。
2) 隨著心理療程逐步展開(kāi),治療師會(huì)持續(xù)跟蹤病人自我報(bào)告的進(jìn)展。治療師會(huì)祝賀病人取得的每一次小的進(jìn)步,每一場(chǎng)小的勝利:當(dāng)病人報(bào)告自己從3分進(jìn)步到4分時(shí),治療師一定會(huì)興高采烈地積極回應(yīng)。 慶祝小小的進(jìn)展并非我們的本能,估計(jì)沒(méi)有幾個(gè)銷(xiāo)售經(jīng)理因?yàn)闃I(yè)績(jī)定額達(dá)成40%而在辦公室載歌載舞吧?但這種鼓勵(lì)對(duì)病人來(lái)說(shuō)十分關(guān)鍵,這是一種強(qiáng)化,你會(huì)充滿信心地迎接下一個(gè)5分階段。
3) 正面歸因過(guò)程,設(shè)定好從0到10的標(biāo)尺后,病人更容易關(guān)注并談?wù)摮繕?biāo)邁進(jìn)的任何小進(jìn)步。治療師確認(rèn)病人在標(biāo)尺上有實(shí)質(zhì)變化(如朝目標(biāo)進(jìn)步了0.5分),便會(huì)提問(wèn):“你是如何做到的?”治療師的職業(yè)習(xí)慣是不斷拋出如何的問(wèn)題:“不斷追問(wèn)相當(dāng)重要,特別是客戶在一開(kāi)始可能很難給出明確回答的時(shí)候。這類(lèi)問(wèn)題還暗示病人做了一些很有用處的事,畢竟情況不會(huì)毫無(wú)原因就好轉(zhuǎn)。”
3. 將奇跡予以量化的另一個(gè)好處是,消除整個(gè)過(guò)程的神秘感。你正在幫助兒子克服極度害羞的心理?;蛟S你上初中的兒子現(xiàn)在想都不敢想的奇跡是能夠開(kāi)口邀請(qǐng)某個(gè)女生一同參加校園舞會(huì)。不過(guò),你已經(jīng)和他談?wù)撨^(guò)害羞的問(wèn)題,他自己也表示不喜歡這么害羞。這段對(duì)話本身,至少就值2分了。焦點(diǎn)解決短期治療師可能會(huì)問(wèn)你兒子:“怎么做才能進(jìn)步到3分?我們先不管能不能一口氣取得奇跡,我們確實(shí)還無(wú)法達(dá)到那個(gè)程度。說(shuō)說(shuō)3分就好?!?或許你兒子眼中的3分是完成一些簡(jiǎn)單的事,比如向雜貨店店員詢問(wèn)牙膏放在哪一排。要是他做到了,就證明他自己可以和陌生人成功互動(dòng),他也會(huì)看見(jiàn)自己朝奇跡邁進(jìn)了一步。
4. “奇跡標(biāo)尺”的意義在于,將注意力聚焦在可以達(dá)到且可以看見(jiàn)的小里程碑上,而不是最終的目的地,也許前方還有很長(zhǎng)的路程,但你確信自己正朝著正確的方向逐步前進(jìn)。好比在爬長(zhǎng)梯時(shí),我們總是專(zhuān)注于下一步,而不是抬頭望著梯子頂端。借助“奇跡標(biāo)尺”,你總會(huì)清楚自己下一步該往哪里走,也確切了解下一場(chǎng)小勝利將是什么。你會(huì)不斷前進(jìn),更棒的是,你對(duì)自己保持前進(jìn)的能力越來(lái)越有信心了。
小目標(biāo),小勝利,觸發(fā)積極行為
1. 請(qǐng)?jiān)俅巫⒁?,打?dòng)大象和打動(dòng)騎象人的辦法經(jīng)常合二為一。“小勝利可以降低問(wèn)題的重要程度(‘這沒(méi)什么大不了’),減少額外需求(‘要做的事只有這些’),提升人們自認(rèn)為具備的技能水平(‘至少我能完成這件事’)。” 這三個(gè)因素會(huì)讓改變來(lái)得更輕松,也更容易自我維持。
1) 橄欖球聯(lián)賽教練比爾·帕斯?fàn)査乖诩?xùn)營(yíng)里不強(qiáng)調(diào)捧回“超級(jí)碗”獎(jiǎng)杯的最終目標(biāo),只設(shè)立一系列觸手可及的目標(biāo):我們要成為一支聰明的,狀態(tài)良好的,敢搶敢拼的,自豪驕傲的,努力合作贏球的,隊(duì)員之間不會(huì)相互指責(zé)的隊(duì)伍。他會(huì)確保每一名隊(duì)員都知道這些目標(biāo),把握一切機(jī)會(huì)強(qiáng)調(diào)每一種積極的表現(xiàn),同時(shí)也強(qiáng)調(diào)下一個(gè)應(yīng)該達(dá)成的目標(biāo)。假如訓(xùn)練效果特別出色,他會(huì)集合隊(duì)伍并告訴他們:“今天我們做成了一件事,并且完成得很好。但明天我希望看到完美而特別的團(tuán)隊(duì)合作。如果你們能完成目標(biāo),就表示已經(jīng)為周日的比賽做好準(zhǔn)備了。”
2) 教練是縮小改變幅度的大師。他們推動(dòng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)一系列“小型而可見(jiàn)的目標(biāo)”,建立起加油向前沖的勢(shì)頭。當(dāng)大家達(dá)成一個(gè)接一個(gè)的目標(biāo)之后,他們?cè)陬^腦中就會(huì)開(kāi)始形成自己能獲得成功的想法。 他們會(huì)打破輸球的惰性,培養(yǎng)贏球的習(xí)慣。
2. 注意:我們也別抱有太過(guò)樂(lè)觀的幻想。任何重要的改變都不可能一路穩(wěn)定而順利地朝終點(diǎn)行進(jìn),絕不是只靠一個(gè)接一個(gè)的小勝利就能成功。更多時(shí)候,你往前踏1步,又后退了1.3步;再往前走2.7步,卻往旁邊拐了6步;正當(dāng)此時(shí),新任首席執(zhí)行官登臺(tái),大手一揮,又指向另一個(gè)終點(diǎn)。更有甚者,我們也不能確保一定會(huì)出現(xiàn)小勝利,太多事情不在我們的掌控之內(nèi)。
3. 我們的目的是明智而審慎地運(yùn)用自己可以控制的部分。其中一件我們可以掌控的事情,就是如何定義最后的勝利,以及通往勝利途中的小勝利。
1) 你選定的小勝利應(yīng)當(dāng)具備兩個(gè)特點(diǎn):其一,它們有意義;其二,它們“觸手可及”,如果無(wú)法兩者兼得,那就優(yōu)先選擇后者!“5分鐘房間拯救行動(dòng)”本身意義不大,卻可能帶來(lái)大的改變。
2) 大多數(shù)人在規(guī)劃任務(wù)清單時(shí),只是匆忙羅列出“收齊費(fèi)用”“處理海倫的事”“做幻燈片”“輪胎”等等,這么模糊不明的任務(wù)描述反倒破壞了采取實(shí)際行動(dòng)的可能性。我們知道缺失了某些環(huán)節(jié),但不確定具體缺少了什么,于是就作罷了。所以,任務(wù)完成的關(guān)鍵是我們必須捫心自問(wèn):“下一步的行動(dòng)是什么?”
4. “在大部分例子中,我們無(wú)法預(yù)測(cè)事件的轉(zhuǎn)向。不管事先準(zhǔn)備多么充分,結(jié)果還是可能猝不及防。同時(shí),我們花費(fèi)太多時(shí)間和精力預(yù)測(cè)未來(lái)事件,撫平未來(lái)的傷痛,預(yù)防錯(cuò)失眼前時(shí)機(jī)造成的后果。我們?yōu)槲磥?lái)設(shè)定的任務(wù)太過(guò)巨大,留給自己的只剩精疲力竭、不堪重負(fù)和心煩意亂?!?/p>
小結(jié)
1. 小目標(biāo)帶來(lái)小勝利,而小勝利會(huì)觸發(fā)一連串積極的行為改變,即使一開(kāi)始的行動(dòng)慢如蝸牛,或者是一個(gè)微小的動(dòng)作,但關(guān)鍵在于大象開(kāi)始行動(dòng)了,讓人相信改變是有可能發(fā)生的。所以,別讓負(fù)債累累的家庭試圖償還利息高昂的信用卡賬單,請(qǐng)他們先還清水電費(fèi);別強(qiáng)求政府雇員立即接納新的采購(gòu)制度,請(qǐng)他們加倍使用政府購(gòu)物卡;別讓夫妻馬上停止吵架,請(qǐng)丈夫把妻子輕輕吻醒。
2. 大象要跨越這些小型里程碑并不困難,跨越時(shí)甚至?xí)a(chǎn)生其他效果。一步又一步,大象漸漸告別了害怕的情緒,也漸漸愿意合作,因?yàn)榕Λ@得了回報(bào),事情也有了起色。每邁進(jìn)一步,大象都能感受到改變。始于恐懼的旅程開(kāi)始有了變化,慢慢通向信心和自豪。改變縮小幅度,大象也隨之成長(zhǎng),得到教化。