這篇文章開始分享本書最重要的時間管理方法Getting Things Done（GTD），這是《搞定：無壓工作的藝術》的作者大衛·艾倫在書中提出的時間管理方法，也是最近最流行的時間管理方法，本書作者小強也是以GTD為核心內容來寫作本書的，在書中將GTD稱為“衣柜整理法”。
1、
這個比喻很形象，讓我們先來回想一下我們是怎么整理衣柜的。
首先，我們會將衣柜里的東西全部取出來，隨意地放在床上。
然后，我們會將這些衣物進行分類，比如，哪些是這個季節要穿的衣服，哪些是暫時不穿的衣服，哪些再也不穿的衣服，把它們按照類別整理好。
接下來，規劃好衣柜的空間，哪個地方放內衣，哪個地方掛裙子，哪個地方放圍巾和帽子等等。然后按照規劃，把所有的衣服放在合適的位置。
整理好后，每周對衣柜進行盤點，看看是否有衣物沒有放置好，或者看看上周都穿了哪幾件衣服，考慮下周穿什么衣服。
最后，在出門前選擇合適的衣服。因為你已經知道衣柜中有哪些衣服，衣柜也已經整理得井井有條，只需要幾分鐘就能夠搭配好服裝，再也不需要在臨出門時把衣柜翻個底朝天了。
這五個步驟就對應著GTD的五個水平流程，分別是收集、處理、組織、回顧、行動。
2、
今天我們來看第一個水平流程，收集。
收集是GTD的第一步，在這一步我們要收集一切需要完成的事情。
書中舉了這樣一個例子，我覺得對我們日常工作也很有幫助，和大家一起分享。
“你正在聚精會神地準備今天下午2點的會議資料，這是一件重要而且緊急的事情，這時老板突然給你打來電話，要你聯系一下供貨商，告訴他們貨款會在下周一結算，你應該怎么處理呢？立即去做嗎？不，把這件事先記錄在一張紙上，然后繼續集中精力準備會議資料。
這時候研發部的同事跑過來找你，讓你提供新版本軟件的用戶使用調查報告，你應該怎么處理呢？立即去做嗎？不，把這件事也記錄在剛才的那張紙上，然后繼續集中精力準備會議資料。
突然，電腦提示你收到了一封新郵件，怎么處理呢？立即去查看嗎？不，還是把事情記錄在那張紙上，然后繼續集中精力準備會議資料。
剛工作了10分鐘，老板又打來電話，要你在下周五之前拿出新產品的銷售策略。掛了電話之后馬上準備銷售策略嗎？不，還是把事情記錄在那張紙上。
20分鐘后，同事在微信上問你哪天有空一起去打羽毛球，你回復說你在忙碌中，然后呢？馬上考慮打羽毛球的事情嗎？不，還是記錄在那張紙上。
又過了40分鐘，另外一位同事過來將上個月的市場推廣費用明細報表遞給你。你在接到的時候馬上研究一下報表嗎？不，把它放在一邊，同時在那張紙上做好記錄。”
等你準備好了會議資料，再回頭看時，你的紙上應該已經記了以下這些事情：
1 .聯系供貨商，告訴他們周一結算。
2 .給研發部同事提供新版本軟件的用戶使用調查報告。
3 .查看郵箱。
4 .周五之前拿出新產品的銷售策略。
5 .哪天有空去打羽毛球。
6 .研究上個月市場推廣費用明細報表。
這就是收集的過程，你用來記錄事情的這張紙就是你的收集籃，我們要確保所有需要完成的事情都被放入了收集籃，沒有遺漏。
3、
大家可以按自己的喜好準備收集籃，本子、手機app或者word文檔都可以，但是作者建議收集的工具要符合以下幾條原則：
1 .收集工具越少越好。不要又用本子又用手機app又用word，把所有記錄統一到一個收集籃中。
2 .保證5秒鐘內拿出工具。因為靈感總是稍縱即逝的，如果不能及時記錄，靈感可能就溜走了，所以如果你的收集籃不能在5秒鐘內拿出來，就換一個能更快取出的收集工具。
3 .定期清空這些工具。我們要爭取今日事，今日畢，而不是讓收集籃中堆滿了待辦事務。定期回顧一下收集籃，把已經完成的事務清理掉吧，用一個空的收集籃迎接新的一天。
以上就是GTD的第一個水平流程收集的相關內容，明天我會繼續和大家分享GTD的其他水平流程。
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